诚恳、真切。 [格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问。
5.署名和署时。篇三：常用的应用文的写法及范文 常用应用文的写法及范文 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽
工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信
纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期x天”。 范文：
ｘｘ管理局： 兹介绍我校ｘｘｘ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼
（有效期 天） ｘｘ学校（盖章）
ｘ年ｘ月ｘ日 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明
或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 范文：
××中学党支部: ×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下: ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以
及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师. 特此证明
×年×月×日 3、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书
信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》 主
送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评
价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 范文： ××中学： 2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将
他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 此致 敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日 4、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范文：
xx公司并xx总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感
到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼！ 分团
x年x月x日 5、倡议书 ⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社
会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。 正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播
或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 范文：
全体职工家属： 自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员
向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的
理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。 二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁
运部走出生产低谷共同奋斗。 三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实
工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。 四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克
难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。 五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性
教育与建设节约型企业工作紧密结合起来。 六、实践先进性要求，发挥五带头作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定
信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。 我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。
**机电制造公司铁运部全体党员 二00五年十月十一日 6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结
尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写
清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 范文：
中国青年报社读者征文活动启事 党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，
投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。 作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负
起自己的责任，贡献出自己的力量。 一、征文主题：感恩·和谐·责任 叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。 征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。 2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。 3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。 二、作品要求 1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。 2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。 三、投稿方式 邮编：100702 征文活动咨询电话：010-64098387，64098230 四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日 五、征文评奖 本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和
艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。 征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟
专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。 7、海报
⑴ 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 ⑵ 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：
若已写入正文中可省略。 特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但
不能乱吹 范文：
××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满 为止。
联系电话：××× bp：×××联系人：刘苏
地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科 8、通知 ⑴ 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补
充”篇四：常用应用文的写作格式及范文示例 常用应用文的写作格式及范文 1.书信
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例：
毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，
也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。 此致
革命的敬礼！ 毛 泽 东
1939年1月19日 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。