（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 通知范文示例： 通 知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政 治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室
2010年10月12日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“xx启事”。 (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望， 说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事” 中有关失物的详情，以防冒领。 (3)署名。 (4)日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 征文启事范文示例： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望
全班同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4．请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。
请假条范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
2005年3月15日 4.申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒 号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要 求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或 决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一 定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。 申请书范文示例： 申 请 书
尊敬的校领导： 您们好！ 我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进
行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 敬礼！
申请人：张楚明
2010年12月13日 5、 感谢信
①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④、结
尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精
当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 感谢信范文示例： 感 谢 信
广西河池市农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼！ 福龙乡乡委
2010年11月6日 6、倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标
题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 ① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如 《关于ⅹⅹ的倡议书》。 ② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如， “亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。 ③ 正
文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什 么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。 ④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬 意或祝愿的话。 ⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。 ⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政 策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富 有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。 倡议书范文示例：
关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文
明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议： 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高
学生，以现代的观念武装学生。 同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守
社会公德的模范小公民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009年9月20日 7、表扬信
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。
(二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 （三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，篇
五：实用应用文的写法及修改 实用应用文的写法及修改 （九年级上册第四单元） 本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。 之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，
才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。 书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，
应引起大家的重视。 中考考点一览 中考对应用文的考查点主要有： 写作应用文和修改应用文。 应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。
与其他应用文相比，有以下几个特点： 首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严
谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文可分四类：
第一类是公文书类。 有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类。 有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。 第
三类是科研应用文书类。 有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。 第四类是日常应用文。
有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、
公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。 下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。 一、书信的格式及写法 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、
传播信息的书面形式。
书信分一般书信和专用书信两种。 一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、
挑战书、聘请书、批准书等。 1．一般书信 （1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。 ①、称谓。 称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面
加冒号，表示下面有话说。 信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的
还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。 ②问候语。 问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及
写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。 比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！” 总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，
也可以放在正文前面前空两格。 ③正文。 正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方
的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。 ④结尾。 也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。