写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。 古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。 以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在
“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。 ⑤署名。 署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。 署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。 ⑥日期。 用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署
名的下一行，可稍靠后一点。 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。 （2）信封。 信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。 （3）一般常见的失误。 格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意
措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。 2．专门书信 （1）感谢信。 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电
台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下： ①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。 ②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒
号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。 ③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。 ④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写
上发信的日期。 （2）表扬信。 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领
导机 关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。 （3）慰问信。 慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而
遭到暂时困难和严重损失的。 慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写
一些鼓励和祝愿的话。 （4）证明信。 证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：
①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。 ②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。 ③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。 ④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名
称下边写年、月、日。 二、其他常见应用文写法及格式 1．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 2．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 3．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的
小结。有些简讯可无结尾。 4．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。 5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。 （2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结
尾署 明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 6．说明书 说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不
可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时
提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。 7．计划 由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：
即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。 8．简报 一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。 9．电报稿 电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不
拍发，仅供邮电局参考。 10．讲演稿 讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。 （2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
三、关于应用文的修改 当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和
通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。 1．格式问题。常见的有：
（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。 （2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。
署名和日期，一定要先署名，后写日期。 2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考
查病句修改。通常用以下方法： （1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。 （2）搭配不当：用“移花接木”法。