以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。 5）工作区 工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改。 6）状态栏 状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。 5.文档窗口的组成 文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。 1）标题栏 文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。 2）标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺．只有在页面视图才能显示这两种标尺。 3）滚动条 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。 4）文档编辑区 占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。 5）插人点和文档结束标记 Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光标），称为插人点。 建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。 6）视图与视图切换按钮 所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视图、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览。常见视图之间的差异如表3－1所示 常用视图 普通视图 特点 适用操作 缺点 不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉 页面视图 大纲视图 所见所得 快速查看大纲 版面设计 处理速度慢 默认的设置，所见即所得 文字处理 编辑文档的大纲，审阅和文字处理不方便 修改文档结构 联机版本 WORD2000新曾的功能 显示和阅读文章最佳 文字处理不方便
3.2重要考点 考点1文档操作 1创建文档
启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下
（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。 （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。 （4）直接按快捷键Ctrl＋N。 2打开文档
1）打开一个或多个Word文档
（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆； （2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 （3）直接按快捷键Ctrl＋O。 2）扫一开由其他软件所创建的文件
（1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
（3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开 3）打开最近使用过的文档
若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键人文档名前面的数字（如 1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名 3输入文本 1）插人符号
为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。 2）插人日期和时间
在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。 3）插人脚注和尾注
在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。
4）插人另一个文档
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。 4文档的保存和保护 1）保存新建文档
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
（1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。 （2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （3）直接按快捷键Ctrl＋S。 2）保存已有的文档
对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
3）用另一文档名保存文档
单击文件”菜单中的“另存为?”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。 4）保存多个文件
若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 5）文档的保护
设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。 考点2文本操作 1 插入点的移动 1）用鼠标移动插人点
将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。 2）用键盘移动插人点
插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
表3-2用键盘移动插入点
键和组合键名 ← → 移动插人点 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字
↑ ↓ PageUp PageDown Home End Ctrl＋PageUp Ctrl＋PageDown Ctrl＋Home Ctrl十End 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到前行的末尾 移到上页的顶端 移到下页的顶端 移到文档的开头 移到文档末尾 2选定文本 选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。 表3-3选定文本方法 选定区域 鼠标操作 选定任意大将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后小的文本区 一个字并松开鼠标左键 选定打块文用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区本 域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定 选定矩形区将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右域的文本 下角，放开鼠标 选定一个句按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到子 所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它 选定一行或将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定多行 一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本 选定整个文按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将鼠标指针移到文档档 左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令 表3-3选定文本方法 当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－4所示的组合键操作。 表3-4选定文本组合键 按组合键选定功能 Shift +→ Shift +← 选定功能 选定插人点右边一个字符或汉字 选定插人点左边一个字符或汉
Shift＋↑ Shift +↓ Shift + Home Shift +End Shift + PageUp Shift + PageDown Ctrl＋A 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 从插入点选定到它所在行的开头 从插入点选定到它所在行的末尾 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档 3.移动与复制文本 移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-5,表3一所示。 表3-5剪切／复制方法1 （1）下拉菜单法 第一第二步 步 选定“编辑”菜单－“编辑”菜单“常用”工具栏－文本 “剪切∕复制”－“粘贴”命“剪切”按钮∕复命令 令 制按钮 “粘Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘第三步 （2）按钮法 第二步 （3）快捷键法 第三步 第二步 第三步 贴”按∕Ctrl+C（复制） 贴） 钮 表3-6剪切／复制方法2 （4）快捷菜单法 第三步 快捷菜单（5）鼠标左键法 第二步 指针移到所选 第三步 （6）鼠标右键法 第二步 第三步 按住右键，将第一步 第二步 选定文本 快捷菜单拖动指针前的将“I”形“剪切∕复“粘贴”命 文本区，指针形 虚插入点移动指针移到选虚插入点移到制”命令 令 状为↖，按住 到新的位置上 定的文本 鼠标左键（复制时 按住Ctrl），下方增 加一个灰色的矩形 （复制操作出现＋），前方出现一虚竖线断 新位置上并松区，指针形开右键，出现状为↖ 快捷菜单“移到到此位置” ∕的命令，完成移动，复制
4查找与替换 1）常规查找文本
单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查找和替换”对