定的线段。
（4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。 3.表格中输入文本
建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift＋Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。 考点7修改表格 1.选定表格
1）用鼠标选定单元格、行和列
（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。
2）用键盘选定单元格、行和列
按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。 3）用“表格”菜单选定行、列和全表
将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。 2. 修改行高、列宽 1）用鼠标修改表格的列宽
将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。 2）用菜单命令改变列宽
选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
3 .插入（则除）行或列
l）插人行
（1）表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
（2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行．然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
插入列的方法与插入行的方法类似 2）删除行／列
选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。 4 .合并或拆分单元格 1）合并单元格
选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。 2）拆分单元格
选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
5. 表格的拆分
将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕 6 .标题行（表头）重复
一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。 7. 文本排版
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。 8. 面动奎用格式
当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式
考点8数据排序和计算 1.排序
我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。 表3-8学生考试成绩表（排序前）
姓名 黎明 赵敏 王刚 90 86 90 95 89 92 85 90 86 语文 数学 英语 平均成绩 （1）将插人点置于要排序的表格中。
（2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。
（3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
（4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
（5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。 （6）单击“确定”按钮。 排序后的结果如表3-9所示。 表3-9学生考试成绩表（排序后）
姓名 赵敏 王刚 黎明 86 90 90 89 92 95 90 86 85 语文 数学 英文 平均成绩 2. 计算
Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。
（1）将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。
（3）在“公式”列表框中显示“二SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
4.1基础知识点
基础1Excel 2000基本概念 1.Excel 2000袭本功能 （1）方便的表格制作。 （2）强大的计算能力。 （3）提供丰富的图表。 （4）具有数据库管理功能。 （5）数据共享。 2.Excel的启动与退出 1）启动Excel
（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
（2）在“程序”菜单中单击\项，则出现Excel 2000窗口。 （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 （4）可以双击Excel文档启动Excel, 2）退出Excel
（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。 （2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。 （4）按快捷键Alt＋F4。 3.Excel窗口
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
1）标题栏
标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。 2）菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。 3）工具栏
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。 4）数据编辑区
数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 5）状态栏
状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。 6）工作簿窗口
在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 4.工作薄与工作表
工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当前单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，?，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，?，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 基础2工作簿操作 1.建立新工作薄
（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls., （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （3）单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄
（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。 （2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。 3.打开工作薄
（1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）使用工具栏中的“打开”按钮。
（3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。 4.关闭工作薄
（1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。 （2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭” 基础3工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。