技术负责人职责
在生产副总和工程部经理指挥下,管理工程质量进度与生产安全,具体解决与工程质量、进度、预算等相关的技术问题,主要分项工作如下:
1、协助监理管理工程质量和技术的监管及问题的分析处理,对工程预算作全面的技术性审核。
2、负责施工现场的放线、标高、检查隐蔽工程记录;检查消防设施设备的现场布控和质量检监。
3、负责与设计院的联系。
4、负责向售房部提供每栋楼施工单位及房屋设计的基本情况。 5、参与工程竣工决算。负责工程设计图纸的联络工作,提出修改意见,完善设计方案,确保工程施工质量。负责施工现场监管工作。
6、竣工资料的收集、整理、归档;负责对房屋面积的测算(在设计图纸出台5天内将测算结果送售房部),负责配合房屋面积测量单位的现场测量工作,及时发现误差。
7、完成工程部经理交付的其它工作任务。
出纳员岗位职责(彭建华)
一、严格按照国家有关现金和银行制度的规定,遵守财经制度。执行财务总监指标,管好用好资金,按规范办好款项收付业务。严格审查各项原始凭据的真实性,对于内容不完整、手续不完善、审核不齐全的原始单据,有权拒绝办理。
二、按时编制盘存报告表及现金,银行收付凭证,库存现金不能超出银行规定的限额。
三、发生支票遗失,立即向银行办理挂失,在挂失前已造成损失的,由丢失支票人负责。
四、承担铭德、招商部、不夜城的出纳业务。并负责办理签定正式购房合同,收集客户办理“两证”的有关资料,并将完善的资料移交统计员。
五、各部门员工,不论发生任何费用开支,都必须先将手续齐全的报销单先由经办人签名,本部门领导签字,然后找财务部监审核,总经理签字后报销。没有以上三人签字的单据,出纳员可拒绝报销。否则,未签字审核的交易所由出纳员自行承担,会计不予做帐。
六、每日库存现金按规定在5000元之内,其余资金款项一律进银行,由会计负责随时抽查。
七、公司与各客户、建筑商的资金往来,严格管理、核算准确、清楚,各相关部门衔接一致,互相协调把关,防止销计、多计、少计、重计等。如有发生,由发生部门或个人承担损失责任。
八、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。 九、本岗位所有资料,必须按要求书写清楚、整理归档。
出纳员岗位职责(沈开素)
为加强资金管理,增收节支,防止差错,特作如下规定: 一、严格按照国家有关现金管理和银行制度的规定,办理款项收付业务。
二、坚持财经制度,执行财务总监指示,管好用好资金。严格审查各项原始凭证的真实性,对于内容不完整,手续不完善,审核不齐全的原始单据,有权拒绝办理。
三、按时编制盘存报告表及现金,银行收付凭证。库存现金不能超出银行规定的限额。
四、发生支票遗失,立即向银行办理挂失,在挂失关已造成损失的,由丢失支票人负责。
五、每月25日前必须将本月所有的收、支单据交会计做帐,每月5日定时向公司领导提供上月财务收支报表,定时向公司领导报告财务状况。
六、负责黑龙集团公司、房地产分公司的出纳业务及购房业主接房(办证时)财务结算和入住手续。
七、各部门员工,不论发生任何费用开支,都必须先将手续齐全的报销单先经办人签名,本部门领导签字,然后找财务总监审核,总经理签字后报销,没有以上三人签字的单据,出纳员可拒绝报销。否则,未签字审核的交易所由出纳员自行承担,会计不于做帐。
八、每日库存现金按规定在5000元之内,其余资金款项一律进银行,由会计负责随时抽查。
九、公司与各客户、各建筑商的资金往来,严格管理,核算准确、清楚,各相关部门衔接一致、互相协调把关,防止销计、多计、少计、重计等。如有发生,由发生部门或个人承担损失责任。
十、本岗位所有资料,必须按要求书写清楚、整理归档。 十一、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
会计岗位职责
一、严格执行《会计基础工作规范》,依据行销及生产计划拟订财务计划。执行财务总监指示,管好用好资金,确保公司财务正常运转。
二、建立会计帐册,进行各项费用核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,设置总帐。
三、坚持财经制度,严格审查出纳员移交的各项收支原始凭证,定期与出纳员核对现金、银行存款余额。
四、拟订资金流程及现金流程表,每月15日前提供黑龙集团公司、铭德物业、红万建司、天润四个公司的资金运转情况。
五、负责黑龙集团公司、铭德、红万、天润四个公司的会计业务,并实行搭马桥、丝绸公司及导航处(23#、25#、26#)、招商部、不夜城项目部、产业部等项目的独立核算帐目。
六、按照规定定期结帐,保证帐证相符,无呆帐、帐帐相符、无悬帐,发现问题及时解决。
七、严格执行各项费用开支范围和标准。
八、按照国家统一规定编制财务报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚并向有关部门报送会计报表。
九、积极完成公司和领导交办的任务和有关资料,发挥财务监督,控制作用,为领导决策当好参谋。
十、本岗位所有资料,必须按规定书写清楚,整理归档,妥善保管,以备核查。
统计岗位职责
一、严格按照国家有关规定搞好公司各项统计工作,认真执行财务总监有关业务指导和指示。
二、对各项目部的财产、物资进行审核、登记、归类建档。 三、对各项目部费用支出进行核查,按目录登记上帐。 四、对公司各楼盘栋号材料进行登记、整理、审核。 五、对公司差旅费、招待费的开支票据进行审核统计。 六、对各项合同及用工进行审核、上报资金计划。
七、随时将统计情况向财务总监汇报,对审查中发现的问题及时提出建议和意见。
八、负责黑龙、红万、季报、月报的网上统计资料和税务、建委、统计局的统计资料。
九、负责在建工程的日常付款统计和预付统计,提供完工工程的结算付款收据。
十、代理红万建司的出纳业务。
十一、办理“两证”时负责开具税务不支产销售发票及建安发票,收集购房合同做好办理“两证”的业主手续。
十二、妥善保管好本岗位所有资料,按要求书写清楚、整理归档。 十三、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
置业顾问岗位职责
一、 做好现场接待,客户分析、跟踪、谈判及回访; 二、积极、主动、负责地向客户推荐公司、施工方等房源,; 三、做好客户初始登记及跟踪、回访的详细记录;
四、不定期进行市场调查,及时收集、反馈行业动态,提供竞争楼盘信息,仔细分析并提交市调分析报告;
五、积极参与户外促销活动;
六、积极配合签约工作,协助财务部向客户解释按合同主要事项收款,积极配合财务部向客户催交余款或办理按揭、公积金手续所需相关证件;
七、做好售房部的清洁保洁工作及大扫除,客户接待完毕,立即清理工作现场;
八、积极参与自学和组织的集体学习,不断提高业务水平和综合素质;
九、发扬团队精神,加强团队协作;
十、热情、耐心处理客户的咨询、异议、投诉等,避免将矛盾扩大化;
十一、自觉维护公司的利益和形象,保守商业秘密; 十二、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。