《Access数据库二级培训》上机指导
图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21主键设置
（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。 到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
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案例四：设置字段属性要求：
（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；
（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；
（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示
图1-22设置字段属性
（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。 “函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。单击
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确定，默认值框显示。如图1-23所示
（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符” ，按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。 案例五：设置主键
1．创建单字段主键
要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。 操作步骤：
（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。 （2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。 2．创建多字段主键
要求：将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。 操作步骤：
（1）打开“教师”表的“设计视图”， 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
（2）单击工具栏中的主键按钮。 案例六：向表中输入数据
1．使用“数据表视图”
要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4 学生表内容
学生编号 姓名 性别 女 男 女 年龄 21 21 19 入校日期 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-3 团员否 否 是 是 住址 江西南昌 北京海淀区 江西九江 照片 2008041101 张佳 2008041102 陈诚 2008041103 王佳
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《Access数据库二级培训》上机指导 2008041104 叶飞 2008041105 任伟 2008041106 江贺 2008041107 严肃 2008041108 吴东 2008041109 好生 男 男 男 男 男 女 18 22 20 19 19 18 2008-9-2 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-1 2008-9-1 2008-9-1 是 是 否 是 是 否 上海 北京顺义 福建漳州 福建厦门 福建福州 广东顺德 位图图像 位图图像 操作步骤： （1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。
（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。
（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。 （5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）
要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤：
（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。 （2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。
（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。
（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示
图1-25查阅向导
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3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）
要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。
操作步骤：
（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框
（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。
图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框
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