《Access数据库二级培训》上机指导
“性别”字段的“总计”行为“Group By”， “年龄”字段的“总计”行分别设置成最大值、最小值和平均值，查询的设计窗口如图2-9所示。
（4）单击保存按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计男女生年龄”。 （5）运行查询，查看结果。
4．创建含有IIF()函数的计算字段
要求：修改查询“2008年9月1日入校的男生信息”，团员情况用“是”和“否”来显示，使显示结果更清晰。
操作步骤：
（1）在导航格的“查询”对象下，选中“2008年9月1日入校的男生信息”查询，右键单击“设计视图”菜单，打开查询设计视图。
（2）将字段“团员否”修改为 “团员情况:IIF([团员否], \是\,\否\)”，选中该列“显示”行上的复选框，设计结果如图2-10所示。
图2-10含有IIF()函数的计算字段查询
（3）单击“保存”按钮，保存查询，运行并查看结果。 5．新增含有Date()函数的计算字段
要求：显示教师的姓名、工作时间和工龄。 操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，添加“教师”表到查询设计视图中。
（2）在“字段”行第1列中选“姓名”字段，第2列选“工作时间”字段，第3列输入“工龄:Year(Date())-Year([工作时间])”，并选中该列“显示”行上的复选框。如图2-11所示。
（3）单击“保存”按钮，将查询命名为“统计教师工龄”，运行并查看结果。
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图2-11含有Date()函数的计算字段查询
案例四：创建交叉表查询
1.利用“交叉表查询向导”创建查询
要求：查询每个学生的选课情况和平均成绩，行标题为“学生编号”，列标题为“课程编号”，计算字段为“成绩”。注意：交叉表查询不做各行小计。
操作步骤：
（1） 在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。
（2）选择“视图”选项中“表”选项，选择“选课成绩”表，如图2-12所示。单击“下一步”按钮。 （3）将“可用字段”列表中的“学生编号”添加到其右侧的“选定字段”列表中，即将“学生编号”作为行标题，单击“下一步”按钮。如图2-13所示。
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图2-12指定包含交叉表查询字段的表
图2-13确定哪些字段的值作为行标题
（4）选择“课程编号”作为列标题，然后单击“下一步”按钮。
（5）在“字段”列表中，选择“成绩”作为统计字段，在“函数”列表中选“平均”选项，取消“是，包含各行小计”的选择，单击“下一步”按钮。如图2-14所示。
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图2-14确定行列交叉点计算出什么数字
（6）在“指定查询的名称”文本框中输入“选课成绩交叉查询”，选择“查看查询”选项，最后单击“完成”按钮。
2．使用设计视图创建交叉表查询
要求：使用设计视图创建交叉表查询，用于统计各门课程男女生的平均成绩，要求不做各行小计。 操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，并将“课程”、“选课成绩”和“学生”三个表添加到查询设计视图中。
图2-15设计视图创建交叉表查询 （2）双击“课程”表中的“课程名称”字段，“学生”表中的“性别”字段，“选课成绩”表中的“成
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绩”字段，将它们添加到“字段”行的第1～3列中。
（3）选择“查询类型”组→“交叉表”。
（4）在“课程名称”字段的“交叉表”行，选择“行标题”选项，在“性别”字段的“交叉表”行，选择“列标题”选项，在“成绩”字段的“交叉表”行，选择“值”选项，在“成绩”字段的“总计”行，选择“平均值”选项，设置结果如图2-15所示。
（5）单击“保存”按钮，将查询命名为“统计各门课程男女生的平均成绩”。运行查询，查看结果。 案例五：创建参数查询
1．创建单参数查询
要求：以已建的“选课成绩”查询为数据源建立查询，按照学生“姓名”查看某学生的成绩，并显示学生“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。
操作步骤：
（1）在导航窗格的“查询”对象中，选“选课成绩查询”，然后单击鼠标右键——“设计视图”菜单，打开查询设计视图。
（2）在“姓名”字段的条件行中输入“[请输入学生姓名]”，结果如图2-16所示。
图2-16创建单参数查询
（3）单击“查询/设计”——“结果”上的“运行”按钮，在“请输入学生姓名”文本框中输入要查询的学生的姓名，例如：“江贺”，单击“确定”按钮，显示查询结果。
（4）单击“文件”→“另存为”菜单命令，将查询另存为“单参数查询-按姓名查询”。
2．创建多参数查询
要求：建立一个多参数查询，用于显示指定范围内的学生成绩，要求显示“姓名”和“成绩”字段的值。注：“选课成绩查询”参见案例二，不带参数。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，在“显示表”对话框中，选择“查询”选项卡，并将“选课成绩查询”添加查询设计视图中。
（2）双击字段列表区中的“姓名”、“成绩”字段，将它们添加到设计网格中“字段”行的第1列和第2列中。
（3）在“成绩”字段的“条件”行中输入“Between [请输入成绩下限:] And [请输入成绩上限:]”，此时的设计视图如图2-11所示。在“成绩”字段的“排序”行中设置“升序”。如图2-17所示
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