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图1-38“编辑关系”对话框
（2）在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表，将其添加到“关系”窗口中。注：三个表的主键分别是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。
（3）关闭“显示表”窗口。
（4）选定“课程”表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图1-38所示的“编辑关系”对话框。
（5）选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。
（6）用同样的方法将“学生”表中的“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-39所示。
图1-39表间关系
（7）单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。 案例八：维护表
要求：
（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；
（2）将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换； （3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来； （4）在“教师1”表中冻结“姓名”列；
（5）在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20；
（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。 操作步骤：
图1-40对象另存为菜单及另存为对话框
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，选“教师”表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“教师”另存为“教师1”。如图1-40所示。
（2）用“数据表视图”打开“教师1”表，选中“姓名”字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。
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（3）选中“性别”列，右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。 （4）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。 （5）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令，将列宽设置为20，单击“确定”按钮。
（6）单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行设置。如图1-41所示 案例九：查找、替换数据
要求：将“学生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改为“江西省”。 操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一单元格中。
（2）单击 “开始”选项卡→“查找”组中的替换，如图1-42所示。打开“查找和替换”对话框。如图1-43所示。
（3）按图所示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。
图1-41右键弹出菜
图1-42右键弹出菜
图1-43“查找和替换”对话框
案例十：排序记录
要求：
（1）在“学生”表中，按“性别”和“年龄”两个字段升序排序；
（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。 操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择 “性别”和“年龄”两列，选“开始”选项卡→“排序和筛选”组，单击功能栏中的“升序”按钮，完成按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。如图1-36所示
（2）选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表→ “高级筛选/排序”命令，如图1-44所示。
（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入校日期”字段，排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。
（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序结果。
图1-44排序和筛选组
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图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口
案例十一：筛选记录
1．按选定内容筛选记录
要求：在“学生”表中筛选出来自“福建”的学生。 操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“福建”的任一单元格中“福建”两个字。
（2）光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含‘福建’”命令，完成筛选。如图1-39所示。
2．按窗体筛选
图1-46选择下列菜单
要求：将“教师”表中的在职男教师筛选出来。
操作步骤：
（1）在“数据表视图”中打开“教师”表，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”。
（2）这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中，按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中。
（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开的列表中选择“男”；然后把光标移到“在职否”字段中，打开下拉列表，选择“1”，如图1-40所示。
（3）在“排序和筛选”组中，单击完成筛选。
图1-47按窗体筛选操作
3．使用筛选器筛选
要求：在“选课成绩”表中筛选60分以下的学生。 操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“选课成绩”表，将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“小于?”。
（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图1-41所示。
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图1-47筛选器
（3）将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“不等于?”。
（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图1-48所示。
图1-48筛选结果
3．使用高级筛选
在“教师表”中，筛选出九月参加工作的或者政治面貌为“党员”的教师。 操作步骤：
（1）打开教学管理数据库，打开教师表。
（2）在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”命令，如图1-49所示。
（3）这时打开一个设计窗口，其窗口分为两个窗格，上部窗格显示“教师”表，下部是设置筛选条件的窗格。现在已经把“出生日期”字段自动添加到下部窗格中。
（4）在第1列的条件单元格中输入“Month([工作时间]) =9”， 在第2列的或单元格中输入“党员”如图1-49 所示。
图1-49筛选视图
（5）单击“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮，显示筛选的结果。
（6）如果经常进行同样的高级筛选，可以把结果保存下来重新打开“高级”筛选列表，右键单击“教师表”窗格，在弹出菜单中单击“另存为查询”命令，如图1-50所示。在打开的命名对话框，为高级筛选命名。在高级筛选中，还可以添加更多的字段列和设置更多的筛选条件。
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高级筛选实际上是创建了一个查询，通过查询可以实现各种复杂条件的筛选。筛选和查询操作是近义的，可以说筛选是一种临时的手动操作，而查询则是一种预先定制操作，在Access 中查询操作具有更普遍意义。
图1-50高级筛选另存为查询菜单
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