增,他们及时改变产品结构,生产出大量米黄色布料,满足了市场需要。仅这个品种,1——9月就增加利润136万元。
(五)在生产计划的调度安排上也动了许多脑子,如适当调节车速,使前后期工序环环扣紧。??
(六)该厂在降低成本上也积极想办法,确定了确定了节约染料成本5%的奋斗目标,在保证产品质量的前提下,采取以国产染料代替进口染料,以低价染料代替高价染料的办法,取得较好的效果。??
(七)该厂还积极争取财政、银行部门的支持。今年贷款108万元,增添烘干机和退浆机各一台,现在都已投入生产,每月增产中长纤维15万米,年内约计可增加利润82万元。 (八)目前,该厂领导和群众都积极表示,要再接再厉,借经济改革的东风,积极生产,勇于革新,全年争取上交利税2900万元,达到平均每个职工年纯收入7.5万元,为国家作出更大贡献。
四、下面是一份专题经济活动分析报告,内容已符合主题要求,但其表述形式不符合经济活动分析报告的写作要求。请按经济活动分析报告的写作形式加以修改。
××印刷厂三月份成本分析报告
19××年我厂制定实现年利润25万元的奋斗目标,截止3月底,我厂已完成利润10.3万元,完成了年计划的41.24%。计划完成得虽好,但生产成本却逐月上升。2月份千印成本为45.23万元,百元产值成本为59元;3月份千印成本65万元,百元产值成本为70元;3月份千印成本比2月份增加19.73万元,百元产值成本增加11元。3月份成本增高的主要原因是纸张价格上涨,2月份787凸版纸每张单价为0.147元,3月份则涨到0.148元,月纸张费用增加221.166元,百元产值成本0.14元。再有,印油墨费增高。3月份共完成1725.25千印,消耗油墨352.5千克,共计3066.2元,百元产值成本增加10.5元。另外,辅助生产费用和企业管理费偏高。3月份辅助生产费比2月份增高983.09元,企业管理费3月份比2月份增高494.13元。辅助生产费用增加主要原因是领用大型工具多,设备零件多。企业管理费偏高的原因是购买办公用品和招待费多。鉴于上述情况,我们建议:1、制定千印油墨消耗定额,把千印油墨消耗控制在0.1千克/千印左右。2、建立健全设备的维修、保养制度和工具出库保管制度。3、企业管理费的支出要严格控制、合理使用。
练习七 事务文书写作
一、计划
(一)填空 1、计划的特点是:( )、( )、( )。 2、制定计划的原则是(1)必须正确贯彻执行党和国家的路线、方和政策。(2)必须深入调查研究,充分了解( )。(3)( ),保证计划的执行。(4)( ),走群众路线。
3、计划中最宏大的一种是( ),计划中最为具体的一种是( )。 二、单项选择
1、表述全局性的长远设想的文件,称作 ( )
A、规划 B、方案 C、安排 D、设想
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2、撰写的草案性计划,也可以称作 ( ) A、打算 B、要点 C、安排 D、设想 3、某同学在学习计划中写道:我在本学期内,除了课堂知识外,还要大量学习计算机知识:学习《C语言与编程》、《网络数据库》、《多媒体制作》和《3D动画》。
对该做法的以下评论最恰当的是 ( ) A、该同学学习热情高,应该予以鼓励
B、该学习计划脱离实际,在一个学习内是完不成的,应当修改 C、学习计划是给教师看的,与实际无关 D、世上无难事,只要肯登攀 4、修改下面的文书标题
××市国民经济和社会发展五年计划
该文件应修改为 ( ) A、××市国民经济和社会发展五年规划 B、××市国民经济和社会发展五年安排 C、××市国民经济和社会发展五年打算 D、××市国民经济和社会发展五年方案
5、短期内工作的要点式计划是: ( ) A、安排 B、设想 C、打算 D、要点 6、计划类文书的语言表达方式主要是 ( )
A、叙述 B、议论 C、说明 D、议论 7、内容单一、业务性强、数据多的专题计划常采用 ( ) A、表格式 B、条文式 C、诗行式 D、文件式 三、多项选择题
1、计划类文书的表达形式主要有 ( ) A、表格式 B、条文式 C、诗行式 D、文件式 2、计划正文的主要内容有 ( ) A、基本情况 B、做法体会 C、任务要求 D、方法措施
二、总结
(一)填空
1、总结的基本结构由( )、( )、( )三部分组成。 2、总结的正文一般包括四个部分,即( )、( )、( )、( )。 (二)简答题
1、 计划与总结的区别和联系。 2、 总结与调查报告的区别联系
(三)下列四段话选自一份管理工作总结,请根据各段内容,在空白处填上要点。
(1) 。以此为中心,各店都全面开展“双增双节”活动,量才办事,压缩开支,完善节约降耗措施,特别是加强“五关管理”,堵塞漏洞。在“爱粮节粮”活动中,各店都严把采购、运输、储存、生产和销售关,切实提高粮食使用率。
(2) 。为提高劳动效率,防止人浮于事,春节一过,我们便有计划地压缩临时工,制定出“关于加强使用临时工管理办法”,先后辞退临时工30
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多人,节省开支1万多元。
(3) 。主要是加强内审,严格自查,配合“三查”。自5月以来,我们相继对辖属各店逐一予以审计,如对管理不严造成亏损的立新饭店,及时审计,分清责任,按章办理,通报全公司,起到了教育职工和对其他门店经营者打了一针清醒剂的作用,有效地杜绝和防止了虚盈实亏或截留利润现象的发生。公司内部同时也认真开展财务管理自查工作。因而顺利通过了商业局对我公司首轮承包结束的审计和市财政抽查。
(4) 。依靠职工办企业,是我们一贯坚持的管理原则。8月份,我公司按期召开了第四届职代会和第三节工代会,吸收职工直接参加企业管理,讨论制定本公司“十五”发展规划和14项规章制度,收到合理化建议90条。激发了职工当家做主的工作热情,促进了两个效益的提高。
三、财经信息与简报
(一)填空:
1、简报按性质分为( )和( )。 2、( )经济信息的载体。
3、财经信息是反映各种经济活动的现实状况、动态变化特征及其未来发展趋势的具有( )的新资料、新知识、新情报、新消息。 4、申请书一般由( )、( )、正文、( )组成。 5、感谢信的正文部分应从三个部分着手,首先叙述( )、其次作( )。第三应表示( )。最后用敬语结束。
(二)单项选择题:
1、财经信息与自然信息的主要区别在于财经信息具有 ( ) A、社会性 B、真实性 C、预见性 D、时效性 2、_____是财经信息的开头。
A.叙述式 B.导语 C.描写式 D.评议式
3、经济信息导语的写法中,目的在于引起读者关注的是 ( ) A、直述式 B、提问式 C、描写式 D、评论式
4、经济信息导语的写法中,目的在于使读者一目了然的是 ( ) A、直述式 B、提问式 C、描写式 D、评论式
5、财经信息的正文类型除简易型外还有 ( ) A、散文型 B、条款型 C、完整型 D、表格型
(三)写作题
下面是某市经委系统一个报告会的简单记录,请据此编写一份综合简报。
市××区系统报告会
时间:2002年6月8日 地点:三楼会议室
出席人:所属十五个公司(局)办公室主任 主持人:谢××(××区副主任) 记录:朱××(××区办公室主任)
主持人讲话:请大家来,汇报一下各公司落实市教育工作会议精神,广泛开展尊师重教
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活动,庆祝教师节的情况。
发言单位:
化工公司:教师节快到了,公司领导很重视这件事。为落实市教育工作会议精神,公司领导专门开会研究落实措施。决定:发一个尊师重教的通知,要求各级领导做几件有利于教育工作的实事。公司主要领导召开了座谈会,听取了公司业余教育办公室和所属三所学校领导、教师的意见。给教师安排了一次体检,召开全公司表彰先进教师大会,公司这次分宿舍将照顾学校的老师。
二轻公司:公司领导也十分重视尊师重教工作。有些情况和化工总公司差不多。公司领导开了个会,发了个通知:已安排教师体检;分宿舍的方案中充分考虑了教师的特殊情况,适当放宽了条件;公司还开了表彰优秀教师大会,给学校全体教职工发慰问信和纪念品。
汽车工业公司:情况与前两个公司大致相同。我们还给二十年以上教龄的教师办法荣誉证书并列入光荣册。适当给些物质奖励。昨天发展五位教师入党。
纺织总公司:除了大家讲的,我们还召开了各种座谈会,听取教师对落实知识分子政策的意见。前天搞了一场电影招待会慰问老师及其家属。
广播工业公司:我们二十二日开了发展党员会,几位中年教师都已积极要求入党多年,这次吸收他们入党。我们也发荣誉证书给三十年以内教龄的老教师。
各公司都已经或准备做得几件事:
(1)表彰大会。共表彰先进集体九个,优秀教师五百人。 (2)发展教师入党,十五个公司(局)发展党员五十人。 (3)十个公司考虑安排优秀教师疗养。
(4)各公司领导均已同所属学校建立固定联系制度。 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名)
四、日常事务文书
(一)填空题
1、申请书一般由 、 正文、 组成。
2、感谢信的正文部分应从三个部分着手,首先说明 、其次指出感谢对象所作所为的 。第三,表示 。最后用敬语结束 3、启事的特点有 、 、 。
4、求职信的基本结构与一般书信相同,但求职信应有 ,而一般书信则没有。 (二)下面一份求职信,在内容和语言方面是否妥当,如有不妥,请指出。 ××食品厂:
前天接到我一位同学的来信,说贵厂实力雄厚,企业信誉也好,且工资待遇也不错,我对此颇为心动,不知贵厂有空否?
我是××学校企业管理专业的毕业生,在校读书时,学习成绩优秀,爱好也广泛,尤其是体育方面,我还是学校篮球队的成员呢!贵厂离我的家乡不远,我想,要是能到贵厂工作,对我个人的生活会非常方便,那可是再合适不过了。不知贵厂是否同意,无论同意与否,都请你们立即给我回信。
好了,不耽误领导的时间了,就写到这里吧。
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顺致 商安!
刘××敬上
2000年8月20日
(三)写作练习
1、精英中学团委会决定暑假组织一次丰富多彩的“中学生科技夏令营”活动。初三(二)班的李明同学是班上有名的科技爱好者,他想参加此次活动,请你代他写一份申请书。?
2、小李4月26日上午乘一辆红色夏利出租车,从西四到人民大学。不慎将笔记本电脑遗忘在车上。匆忙中,小李没有记下出租车车号。请你帮小李写一份寻物启事。
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