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3.3.1制订结算审核工作计划
施工单位结算书报送前,我同将与业主、监理共同协商确定结算审核办法、人员组成、时间安排等,制订结算审核工作计划。 3.3.2结算报送通知
对结算书及相关资料的报送时间、内容、格式、重要性做出具体规定,书面发送相关各方。 3.3.3结算初审
收到结算书后,先进行初审,再在业主、监理参与下与施工单位进行协商谈判,直至统一意见,并签字盖章。 3.3.4结算审核报告 出具结算审核报告。 3.3.5投资控制分析报告
对工程造价控制情况进行分析,提交造价控制分析报告。 (4)、确保工作成果文件质量的技术措施
项目审核质量的好坏,将取决于一定的具体保证措施。具体保证措施既包括公司本身完整的质量控制体系,又包括良好和谐的执业环境。而良好和谐的执业环境需执业人员与业主始终保持“沟通积极,合作密切,目的共同”,始终贯彻“提升客户创造价值的能力”的服务宗旨。
(一)积极与业主沟通,创造良好和谐的执业环境 1、加强与业主的沟通及联系
●主动与业主经常沟通,使之达到出发点一致,目的共同。
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●加强解决问题的主动性,对审核出的问题提出解决的具体意见,不被动地把问题不负责任地推向业主方。想业主所想,急业主所急,与业主协调一致,密切合作。
●坚持咨询服务和审核相结合,以诚信的咨询服务态度,良好的咨询服务手段,客观公正的审核原则,高水准的审核方法开展执业。通过与业主的合作,做到咨询意见诚恳合理,审核结论诚信公正。 2、建立一系列工作联系制度及考核制度
●建立定期与业主联系衔接制。坚持在执行审核前,审核中,审核出初步结果时定期向业主汇报,杜绝因工作联系汇报不及时,衔接不到位出现地审核死角和失误。
●建立出现重大问题时及时与业主联系的衔接制。在审核过程中遇到经过谨慎性原则分析而判断为重大问题的事项时,应及时就出现问题的事实,分歧的焦点,产生的原因,解决的办法,业主的风险等方面向业主汇报,并充分尊重业主意见,达到共识。
●建立审核全过程与业主配合制。由于业主相关部门及人员直接参与工程建设,熟悉工程实施情况,了解合同的谈判及制订过程以及材料的使用情况及定价过程等。通过与业主相关部门及人员的积极配合,将有利于我们全面地把握工程造价的组成,更有利于工程造价与工程实际情况相吻合。同时,业主也能比较了解项目的审核动态,及时指出他们认为值得关注的问题,从而促进共同解决问题,确保审核质量。 ●建立咨询与审核全过程执业主动性的考核制度。在项目的咨询与审核过程中,将就各执业层次执业主动性的实施情况,即认真主动的工
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作态度,认真主动的服务意识,认真主动的解决问题的方式,主动承担责任义务和工作量的大小等进行考核。各执业人员无正当理由不得将责任推诿给业主方,不得把矛盾上交给业主方及主管部门,不得将工作量推诿给第三方,以确保审核质量责任主体的落实。 (二)严格执行内部项目质量控制审核制度
1、由项目经理会同项目组成立复审小组,对审核成果进行全面审核和自查。
●熟悉审核业务的基础资料和审核原则,对审核成果进行全面审核,对所校核的审核内容的质量负责;
●审核审核使用的各种资料和审核依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;
●审核审核业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的审核原则有关规定,计算数字是否正确无误,审核成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;
●项目经理在审核记录单上列述审核核出的问题,交审核成果原编制人员修改,修改后再进行复核。
2、项目负责人就复审小组审核过的咨询成果进行重点审核。 ●项目负责人参与审核业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核审核条件和成果文件,对所审核的审核内容的质量负责; ●审核审核原则、依据、方法是否符合审核合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关
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