带图片的档案，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带着有图片的档案，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶；带有有色标记的且应保留其色彩的档案，可采用彩色方式扫描。
2）扫描分辨率：纸质文件数字化扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。扫描分辨率应等于或大于200dbi。黑白、灰度方式采用200dbi，彩色方式采用300dbi。扫描的分辨率可以根据所扫文件的清晰程度作适当的调整。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。如果文件比较清晰或幅面较大，可以考虑减少分辨率。增减程度以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。
3）文件存储格式：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用多页TIFF（G4）或PDF格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。压缩品质“中”级。扫描处理结果应每页文档、每张图纸单独命名。提供网络查询的扫描图像 ，也可转存为PDF等其它格式，但应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用下载或不可下载的数据格式。保存多页TIFF或PDF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。应避免使用WORD的插入图片功能来保存多页图像文件。 5.4声像档案编制要求
参建单位应提交反映工程概况和建设过程的声像资料，重要场合、重要事件、重要情景以及重大设备开箱验收等过程要保留声像资料。施工、检测、生产加工等单位要求每一道工序提供5-7张照片。每一参建单位应提交一套反映所承担工程全过程的不少于30分钟的摄像资料，并进行编辑配音。所有声像资料应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。用普通相机拍摄的资料提供一套照片（附底片），数码相机拍摄的资料提供两套只读光盘。声像资料要求刻录成只读光盘，一式二套。照片、录像内容必须清晰，分辨率应达到可以利用的要求。
声像档案具体编制要求详见附件4。 5.5实物档案要求
各参建单位应充分重视对有存档价值，能反映管道建设历程的实物档案的收集。如：锦旗、奖状、证书、挂图、土样、岩样、石样、钢板试样、钢管样本、防腐涂料样本、衣物、鞋帽、施工工具、图书、纪念品、宣传资料等实物，以及反映施工关键时刻和当地风土人情、特色的实物。
制管生产单位按钢管材质、管径提供防腐成品管钢管实物样本，样本宽300mm，钢管外壁带防腐层，内壁需做防锈处理。防腐生产单位需提供环氧粉末、胶粘剂、聚乙烯样本各一瓶。
实物档案应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 5.6竣工图编制要求
关于竣工图的要求暂时执行以下规定，若上级机关提出竣工图新的要求或发布新的规
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范，则执行新的规定和规范。
5.6.1竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工档案的重要组成部分；竣工图记录了地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况。 5.6.2竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可在目录中注明，不作为竣工图编制。
5.6.3竣工图全部重新绘制，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
5.6.4竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料等变更、施工及质检记录相符合；工程变更资料应单独成册组卷，竣工图应对变更内容进行描述，并在相关图纸中进行标注；若变更涉及多图，则需在该变更所涉及的竣工图上均做出标注；如变更图纸不在同一卷（册），应将变更单复印件附在有关卷（册）中，并在该案卷的“竣工资料编制说明”中进行说明，且应在卷内备考表中对复印件做出说明。 5.6.5线路竣工图的里程为连续里程。
5.6.6线路施工记录表《管道里程、转角、测试、标志桩埋设记录》的数据应是竣工测量数据，并且应与竣工图同一桩号坐标数据保持一致。
5.6.7重新绘制的竣工图必须经施工、设计、EPC、监理等单位与工程实际核准、确认后，方可组卷。
5.6.8竣工图专用章的使用
1）竣工图专用章由项目经理部统一模板（详见附件2）。
2）竣工图由施工单位加盖竣工图专用章，其章应加盖在图内标题栏上方空白处，若上方空间不足，可加盖在图内标题栏附近空白处。竣工图专用章中的内容应手签，填写整齐、清楚，不得代签。竣工图专用章应使用不褪色红色印油。 5.6.9竣工图的文件
1）竣工图在施工图基础上重新绘制，图纸角图章中内容做如下更定： 图纸名称：XXX施工图 改为：XXX竣工图
文件号：原文件号保持不变，但应在专业名称后加 “竣”字，例如：储-1029/1 改为：
储竣-1029/1（各设计单位可在本单位原文件号的基础上进行更改）
设计阶段：竣工图
2）竣工图按一个文件号一册进行组卷，交付项目经理部归档时，在原竣工图的基础上，其案卷外封面、案卷内封面、卷内目录、卷内备考表需要依照本规定的格式进行编制；
3）纸质版竣工图可为蓝图，或为白图；白图原件要求打印，不能是复印件；归档的竣工图不需装订。
4）纸质版竣工图提交的套数与竣工资料一致。
5）提交纸质版竣工图的同时，必须提交与纸质版卷、册、分册内容完全一致的电子版DVD光盘四套，格式为CAD或PDF；电子版竣工图中签署者、日期应与纸质版图纸相一
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致；每一案卷的电子文件对应一个文件夹，每一册电子文件对应一个二级文件夹，每一分册电子文件对应一个三级文件夹，每一文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。 6 竣工档案组卷方案
6.5.4隧道工程竣工档案组卷方案
第一卷：企业资质、施工管理类文件
竣工档案编制说明（介绍竣工档案编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，开完工报告、竣工报告、交工项目表、单位工程质量验收记录、图纸会审及设计交底等重要报告，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。
第二卷：综合资料
按照《中国石油管道建设项目经理部管道工程建设项目竣工档案标准表样》中的要求进行编制，每个单位工程组成一卷，可分为若干册。
原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、图纸、有关技术重要往来函件等；施工单位自购的物资、设备的竣工档案。
第三卷：施工记录
按照《中国石油管道建设项目经理部管道建设工程竣工档案标准表样》中“各专业标准表样”顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷，可以分为若干册（或分册）。
第四卷：HSE文件
按照“6.1 HSE竣工档案组卷方案”进行组卷。 6.1 HSE竣工档案组卷方案
第一册：HSE管理类文件
HSE合同，HSE两书一表，安全总监授权书，HSE管理人员一览表，HSE管理工作总结等。
第二册：HSE作业类文件
事故登记表，事故报告（包括调查情况、处理情况）；HSE方面的工程暂停令及复工报告；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件（县、乡级）。
第五卷：施工总结 第六卷：竣工图
竣工图参见线路工程组卷要求。
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7 竣工档案的提交期限
各参建单位应在工程试运投产72小时后三个月内提交竣工档案，有尾工的应在尾工完成后及时归档，提交的竣工档案应符合本办法要求。若不能在规定的期限内提交符合要求的竣工档案，将被视为未按期完工。项目经理部应在竣工验收后三个月内正式向生产运行单位移交竣工档案，办理移交手续。 8 相关文件 编制依据及引用标准 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 《档案工作基本术语》DA/T1-2000
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002 《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3—1989 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2000 《照片档案管理规范》GB/T11821—2002 《建设工程监理规范》GB50319—2000
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号 《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
《中国石油天然气股份有限公司石油天然气管道工程竣工验收管理办法》（油气字[2000]17号）
《石油建设工程质量检验评定标准输油输气管道线路工程》SY/T—0429—2000 《石油工业物资分类与代码》 《归档文件整理规则》DA/T22—2000
《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 9 记录和表单 附件
1、竣工档案案卷外封面、内封面卷内目录、卷内备考表 2、竣工图专用章、正本章、副本章样式 3、竣工档案归档范围及套数要求
4、中国石油管道建设项目经理部声像档案整理要求
5、 物资生产加工、物资（设备）调拨、物资（设备）驻厂监造竣工档案通用标准表样
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附件1
竣工档案案卷外封面、内封面 卷内目录、卷内备考表标准表样