附件3
竣工档案归档范围及套数要求
序号 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 5 5.1 5.1.1 图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、5.1.2 施工技术及安全措施、施工工艺文件 5.1.3 5.1.4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定5.1.5 审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 5.1.6
归 档 文 件 HSE文件（建设方） 合同，审计报告、内审报告 体系文件 检查记录、检测报告及记录 套 数 备 注 一套 纪要、来往信函、通知、会议材料等 人员健康检查记录或报告、培训记录 声像资料 施工文件 建筑施工文件 合同、开工报告、工程技术要求、技术交底、 三套 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制 序号 归 档 文 件 点等）测量、复核记录、地质勘探 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施套 数 备 注 5.1.7 工图、桩基工程记录、地基验槽记录 5.1.8 5.1.9 测记录、事故处理报告 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.1.17 5.5 5.5.1 HSE管理人员一览表，HSE管理工作总结等 水压试验取水、排水许可协议，水压试验取一套 5.5.2 水、排水质检报告，污水/废液排放许可或委托处理协议等 5.5.3 隐蔽工程验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监工程质量检查、评定 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 施工日记、大事记 技术总结、施工预、决算 竣工图 声像资料 一套 有存档价值的实物 HSE文件（施工单位） HSE合同、HSE两书一表，安全总监授权书， 四套 事故登记表、事故报告（包括调查情况、处1
序号 理情况） 归 档 文 件 套 数 备 注 自然保护区施工许可，自然保护区保护与管5.5.4 理方案，文物保护施工许可，文物保护与管理方案 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 16.9 16.10 16.11 16.12 HSE方面的工程暂停令及复工报告 三套 地貌恢复证明文件 声像资料 一套 有存档价值的实物 竣工验收文件 项目竣工验收报告书 工程勘察设计总结 工程施工总结 工程监理总结 生产技术准备及试运行工作总结 引进工作总结 物资（设备）采办工作总结 项目建设总结 工程质量评审文件 工程现场声像资料 一套 工程审计文件、工程决算报告 竣工验收会议决议文件，验收证书及验收委2
三套 三套 序号 归 档 文 件 员会名册、签字，验收备案文件 套 数 三套 备 注 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规 16.13 划、档案等专项验收审批文件 16.14
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 3
附件4
中国石油管道建设项目经理部
声像档案整理要求
为规范管道建设项目经理部声像档案，现对其整理做如下规定，请参建单位按照要求对声像档案进行整理、立卷。
一、声像档案归档范围
党和国家领导人、上级机关主要负责人到工程项目视察、指导工作或从事其他重要活动的声像资料；重要会议和重大活动中形成的声像资料；在工程建设、生产、科研等活动中形成的记录性声像资料；工程项目高、大、精、尖设备及建设工程地形原貌的声像资料；重大事故、事件、灾害的现场照片、录像带等。声像档案包括刻录有数码照片、声音文件、视频文件等资料的光盘。
二、声像档案整理要求 1、数码照片的整理
数码照片只提供光盘，不需打印出纸质照片。但应同时提交反映数码照片目录的电子文件。
1）数码照片按照所反映的事件分成若干个专题，每个专题应附专题说明，专题下的每一张照片应有分说明。专题说明用于描述本专题主要事件概况，应清晰简洁；分说明应包含照片编号、拍摄人、拍摄时间、拍摄地点及拍摄内容。专题说明及分说明统一填写格式和规范（详见样表）。
（1）“编号”填写数码照片的编号即可。编号规则：“项目缩写+专题序号（两位阿拉伯数字，不足两位的需补零）+数码照片顺序号”。如“XEX01-1”表示西气东输二线管道工程数码照片专题一中第一张照片。
（2）“拍摄人”填写照片拍摄者的姓名。 （3）“拍摄时间”填写该照片拍摄日期。 （4）“拍摄地点”填写拍摄照片地点。 （5）“拍摄内容”简洁概括照片所反映的事件。
2）刻录数码照片光盘时，每个专题的照片集中放在一个电子文件夹，有多少个专题，就建立多少个电子文件夹，另附一个电子文档，命名为“数码照片专题目录”。
数码照片专题目录的填写详见样表： （1）“序号”填写专题目录的序号；