湖南商学院北津学院新校区建设工程指挥部办公室管理制度汇编
场施工代表、工程科科长签字、报指挥部办公室主任审批后实施。 (三)
现场施工经济签证1万元以上、五万元以下的项目，经现场施
工代表、工程科科长、指挥部办公室、审计处、财务处会签后，报常务副指挥长审批后实施。 (四)
现场施工经济签证5万元以上的项目，经现场施工代表、工程
科科长、指挥部办公室、审计处、财务处会签后，报指挥长审批后实施。10万元以上的报指挥长会议审定后实施。
五、北津学院新校区工程竣工验收管理办法(试行) （一）总 则
1、为了规范北津学院新校区建设工程项目竣工验收工作，制订本管理办法；
2、竣工验收是建设工程项目建设周期的最后一道程序，是全面考核、检查工程质量是否符合设计文件和工程验收标准，能否交付使用的重要环节。所有建设工程按照批准的设计文件、图纸和建设工程合同约定的工程内容施工完毕，具备规定的竣工验收条件，即可组织进行竣工验收；
3、工程竣工验收由新校区工程建设指挥部办公室组织实施。
（二）竣工验收程序
1、竣工验收准备
由施工方会同监理方按工程竣工验收有关规定做好自检，建立完整的工程质量记录，收集、整理、汇总工程技术资料和施工管理资料，做好竣工验收前的各项基础工作。待工程项目自检合格后，由施工方
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填写工程竣工预验报告和竣工报验单，报监理方签署审查意见。经监理方审查合格后由使用部门与甲方现场施工代表根据监理方审查合格的工程竣工报告进行审定，审定合格后交办公室主任审查，并报请常务副指挥长签发验收时间。在正式验收前由指挥部办公室组织召开工程竣工验收安排会，对竣工验收分项的具体责任人做出安排。 2、竣工验收工作
⑴参与竣工验收的主要人员
①主持竣工验收的甲方负责人和现场代表； ②学院相关人员 ③勘察单位的负责人； ④设计单位的负责人；
⑤施工单位的负责人、项目经理、技术负责人等； ⑥监理单位的总监理工程师和专业监理工程师； ⑦建设主管部门和备案部门的代表。 ⑵竣工验收组织的程序：
①听取施工单位及现场代表的情况汇报； ②审查各种竣工资料； ③对工程质量进行评定； ④形成工程竣工验收报告； ⑤对需整改的问题做出处理决定； ⑥签署工程竣工验收评定意见。
（三）附 则
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1、本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规执行；
2、本办法由北津学院新校区建设工程指挥部办公室负责解释。
六、北津学院新校区建设工程指挥部办公室日常管理制度 （一）会议制度：
1、会议分为指挥部指挥长会议、指挥部全体成员会议、周五办公室工作例会、周一科室工作例会；
2、会前做好议题、文件资料、场地和会议通知准备； 3、做好会议记录，重要会议形成会议纪要； 4、会后督查会议内容落实； 5、注意会议内容保密。
（二）考勤制度：
1、按时上下班并进行考勤登记；
2、因事请假一天向科长报告批准，二天以上报告主任批准； 3、加班需经室主任同意后报综合科登记备案； 4、上班时间不准擅自离岗，不准玩电脑游戏和做私事。
（三）经费制度：
1、严肃财经纪律，坚持勤俭原则，有效节制经费支出；
2、设臵专人报帐，合同付款由工程科填制付款单由综合科核对并经室主任同意，再填写报销单并附合同复印件，报指挥部领导审批后，交北津学院财务部结算，事后要作好登记，对已付和未付情况做到心中有数。其他经费1000元以内报办公室主任、1000—10000元以内报常务副指挥长、10000元以上报指挥长审批，北津学院院长签字后
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方可报销；
3、对汽油费、车辆维护费、水电费、电话费、纸张和办公用品等实行定额管理，落实到人。
（四）用车制度：
1、事先经室主任批准，并到综合科登记方可出车； 2、注意车辆的清洁和维护保养；
3、个人用车要经室主任批准，并到综合科登记；
4、严禁酒后开车、非驾驶员开车、带故障出车、开英雄车，确保行车安全；
5、出车在晚上十点以后且经室主任同意，驾驶员方可开车回家并保证车辆安全；
6、驾驶员必须详细准确填写每次用车人和目的地、公里数以及加油时间及数量、金额登记表。
（五）、用餐制度：
1、自觉交纳就餐费； 2、每月帐务公开；
3、注意食品卫生和用餐卫生。
（六）、家具设备管理与购臵规定：
1、登记造册落实专人管理；
2、家具及设备购臵按程序先报批后采购；
3、因使用或保管不当造成损坏、丢失的，要追究相关人员的经济赔偿责任。
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（七）、档案管理制度：
1、文件和图纸要及时编号分类妥善管理； 2、借用（阅）要登记并及时归还； 3、注意保密和安全。
（八）、廉洁自律规定：
1、树立良好职业道德，廉洁奉公、严于律己；
2、不准收受施工方及相关单位、个人的红包礼金、有价证券等，做到不行贿、索贿、受贿；
3、不准参加可能对公正履行职责有影响的宴请、娱乐活动。
（九）、责任追究制度：未尽到上述工作职责和违反规章制度的均
按《湖南商学院管理追究办法》执行，对外聘人员依次给于罚款、解聘处理。
附：湖南商学院管理责任追究办法（试行）
(一)
为了进一步规范学院的管理工作，加强干部队伍作风建设，强
化管理意识、责任意识和依法治校意识，提高管理效能，特制定本办法。 (二) (三)
本办法适用于学院全体工作人员。
凡因故意或责任心不强而不履行或不正确履行规定的职责，给
学院造成了不良影响和损失，依照本办法追究相关责任人的管理责任。 (四)
管理责任追究坚持实事求是、有错必究、教育与惩处相结合的
原则。
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