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中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置； （2）段落缩进
段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令
4.段落间距
在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。 注意：
删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式；但字体格式不变。 （四）文档的其他修饰（拓展） 1.边框和底纹。
这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。 对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。 2.文档版式的设置
（1）页眉与页脚的设置。
页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。 （2）页码设置。 一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。 （3）页面设置。 【文件】【页面设置】命令来实现
①页边距选项卡。
页边距指文本内容与纸张边缘的距离。 ②纸张选项卡。
可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。
三、表格编辑操作
（一）创建表格 （演示） 1.绘制表格。
工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”页面
2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。 （二）表格和文本之间的转换 1.将文本转换成表格 “表格”菜单的“转换”子菜单
姓名 张三 李四 语文 数学 总分 2.将表格转换成文本
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（三）在单元格中输入数字
（四）修改表格
1.选择单元格、行、列或整个表格。
（1）使用“表格”菜单中的“选定”命令
选取一格：在单元格中的段落标记或文字左边单击。
选取一行：在某一行单元格的外边框左侧单击。
选取一列：在某一列单元格的上边框上边，当鼠标指针变为 “向下箭头”形时单击。 选取部分区域：按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。 选取整个表格：在“表格”菜单中选择“选定表格”命令，当然也可以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。
姓名 张三 李四 语文 数学 总分 （2）用键盘选择表格项目。 （3）用菜单命令选择表格项目。 2.在表格中添加单元格、行或列。 （五）表格数据计算
如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM（LEFT）进行计算；
如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式=SUM（ABOVE）进行计算。
姓名 张三 李四 总分 语文 100 60 160 数学 100 60 160 总分 200 120 Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号，例如B5表示第5行第8列的单元格。
（六）Word文档视图（拓展） 1.普通视图。
2.页面视图。选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）。
3.大纲视图。 4.web版式视图。
本节习题讲解：
【例题·单选题】Ｗord的工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用（ ）命令设置工具栏的内容。 A.[编辑]|[工具栏] B.[视图]|[工具栏] C.[插入]|[工具栏] D.[工具]|[工具栏] [答疑编号1626040601] 『正确答案』B
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【例题·单选题】在进行输入法选择时，用（ ）键在各种中英文输入法之间进行切换。
A.CTRL+SPACE B.CTRL+SHIFT C.ALT+SPACE
D.ALT+SHIFT [答疑编号1626040602]
『正确答案』A
【例题·单选题】在Word系统中使用（ ）组合键，可以建立一个空白文档。 A.CTRL+M B.Ctrl+N C.ALT+M
D.ALT+N [答疑编号1626040603]
『正确答案』B
【例题·单选题】在word缩进设置中，段落缩进指的是（ ）之间的距离。 A.段落与段落 B.文本与页边距 C.段落与页面
D.文本与段落 [答疑编号1626040604]
『正确答案』B
【例题·多选题】word文档在输入状态中，状态为（ ）色时处于“插入”状态，处于（ ）色时处于“改写”状态。 A.红色 B.灰色 C.黑色
D.白色 [答疑编号1626040605] 『正确答案』BC 【例题·WORD操作题】 1.输入如下文字。
靖康耻，犹未雪；臣子恨，何时灭？驾长车，踏破贺兰山缺。壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴血。待从头，收拾旧山河，朝天阙！怒发冠冲，凭栏处、潇潇雨歇。抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲，白了少年头，空悲切！ 2.插入标题“满江红”。
3.从“怒发冠冲??”开始分成两个自然段。 4.将第一段和第二段交换。
5.将第一自然段复制一份到第三自然段。
6.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。 7.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。 8.字符排版。
标题：黑体、三号字、礼花绽放 第一段：楷体、小四、蓝色
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第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹
第三段：幼圆、五号、斜体 9.段落排版。 标题居中
所有段落首行缩进2字符
第一自然段1.5倍行距
第二自然段段前0.5行，段后0.5行 第三自然段加段落边框和底纹 10.页面排版。 纸型：B5纸
页面边距：左右边距2cm，上下边距2cm。 页眉：宋朝 岳飞
页脚：页码、当前日期和时间 11.将文档再次保存。
第四节 电子表格软件
一、Excel 2003概述
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。（演示） Excel的主要功能包括： （一）建立电子表格 （二）数据管理 （三）制作图标 （四）数据网上共享
二、Excel 2003的启动、退出与窗口组成 （一）Excel 2003的启动
1.通过“开始”菜单启动。 2.通过桌面快捷方式启动。
3.通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。 （二）Excel 2003的窗口组成 1.标题栏
2.菜单栏 3.工具栏
4.名称框和编辑栏（演示）
左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。
右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。 5.工作表编辑区（演示）
也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。 单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成， 行号：用1、2、3??等阿拉伯数字表示，
列号：以A、B、C??等字母形式表示。 且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
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全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
注：菜单中没有全选命令。 6.工作表标签
工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。
在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。
7.水平和垂直滚动条 8.状态栏
9.任务窗格
（三）Excel 2003的退出
1.通过标题栏的“关闭”按钮退出。右侧。 2.通过文件菜单退出。
3.双击标题栏的控制按钮退出。左侧。 4.通过“任务栏”退出。 5.快捷键退出。
三、工作表的基本操作
（一）新建工作簿 在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统一扩展名。
如果要创建新工作簿可以用以下三种方法： 1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。 2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。 3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。 区别：工作簿\\工作表 Excel工作簿是由若干张工作表组成。
一个Excel工作簿中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。 新建工作表方法 1.插入菜单---插入工作表 2.快捷菜单---标签右键 （二）输入数据
2010年上半年员工销售奖金一览表 2010年7月1日 单位：万元
职工编部销售合销售业姓名 1月 2月 3月 4月 5月 6月 特别奖 号 门 计 绩 0001 0002 0003 0004 一部 王静 3.10 8.60 7.10 8.30 7.30 5.60 40.00 良好 8.50 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 优异 0.00 5000.00 0.00 0.00 一李菲部 菲 二部 高思 9.20 8.20 7.80 5.10 10.20 8.20 48.70 优秀 二赵丽 5.20 5.10 3.70 6.80 8.60 7.50 36.90 良好 部