工单位自行保存接受监理的这部分证据性文件。
——建设工程项目交工技术文件在过程实现中经监理、建设等单位验证确认后向建设单位移交；其他施工过程技术文件由施工单位自行归档留存。
4 总则
4.1～4.4 明确了施工单位在工程合同签订后，应按工程合同内容和质量管理的要求编制质量管理文件，按GB/T19001《质量管理体系 要求》建立项目质量管理体系；按工程项目覆盖的特种设备类别分别建立特种设备质量管理体系，仼命责仼人员，将施工过程技术文件形成、积累、编制与整理活动纳入项目的管理职责范围。
4.5～4.9 对施工单位在过程实现中涉及的相关单位提供的下列文件作出明确规定：
——采购单位的“设备/材料质量证明文件”； ——无损检测单位的“无损检测报告”；
——工程所在地特种设备安全监督管理部门规定的用表； ——工程所在地建设行政主管部门规定的质量控制记录用表。 5 施工过程技术文件的编制与整理
5.1～5.5 明确施工单位对施工过程技术文件的积累与编制的要求：
——施工过程技术文件的积累与编制应与工程同歩进行，并对技术文件的真实性、完整性和系统性负责。
——按质量管理程序、设计文件和标准规范的要求及时向建设项目管理单位和工程监理单位报验，并取得确认文件。
——施工过程技术文件的整理、编目和装订应规范。 5.6、5.7 明确了施工过程中形成的质量记录用表格式的要求：
——优先使用本规定附录给出的用表格式。
——使用SH/T3503《石油化工建设工程项目交技术文件规定》规定的用表格式。 ——使用SH/T3903《石油化工建设工程项目监理规范》规定的通用和承包单位用表格式。
——施工单位与建设单位依据设计文件或产品技术文件商定的用表格式。 ——本规定未列入但相关标准规范已有规定的用表格式。 5.8～5.10 明确了施工过程技术文件的整理与组卷的要求：
——按单项工程编制，按专业工程组卷。
——按设计文件规定的单元工程或建设工程项目划分的单位工程组册。 ——移交建设单位的交工技术文件单独组卷组册。 ——施工图整理的要求。 6 施工过程技术文件归档
6.1 本条明确建设工程项目施工过程技术文件由施工单位进行归档，同时按“以顾客为
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关注焦点”理念，又明确了当建设单位另有要求时的处理原则。 6.2～6.5 明确了施工过程技术文件归档的要求：
——施工过程技术文件由施工单位进行归档。
——归档时间为建设工程项目完成中间交接后三个月内。 ——归档文件份数为纸质版一份和电子版备份。 ——交工技术文件应同歩归档。 ——归档文件应经过审核并签署确认。 ——归档文件应办理移交手续并签署移交文件。 六、SH/T3503-2007、SH/T3543-2007表格说明
（一）SH/T3503-2007附录A通用表、SH/T3543-2007附录A通用表说明 1、SH/T3503-2007附录A总体说明
1）SH3503-2001“综合与通用”表有33个表格，修订后构成SH/T3503-2007附录A《交工技术文件通用表》，共列入44个表格。其中表SH/T3503-J101A～J110为放入综合卷或各专业综合册的内容。在各卷册中排列的顺序基本按照表格的顺序号进行排列。“封面”、“开工报告”等一些表格列出了总承包和非总承包两种签字格式，需选择使用。
2）附录Ａ表格编号为J111以后的表格，表格号的顺序不是交工技术文件归档排列顺序，这些表应根据各专业文件排列顺序要求纳入各专业册中。
2、SH/T3503-2007附录A表格填写说明
1）SH/T3503－J101A、B、C、D《封面》为石油化工建设工程项目交工技术文件案卷的首页。其中“案卷号”系根据档案管理部门规定编排的归档编号，其卷、册编号的分母表示卷、册总数，分子表示卷、册序号。
SH/T3503－J101A、B用作交工技术文件综合卷封面。实行工程总承包的工程项目，填写表J101B，未实行工程总承包的工程项目，填写表J101A。
SH/T3503－J101C、D用作各专业工程交工技术文件封面。实行工程总承包的工程项目，填写表J101D，未实行工程总承包的工程项目，填写表J101C。
“工程名称”：填写单项工程全称。如：“燕山石化1000万吨/年炼油系统改造工程800万吨/年常减压装置”；
“单元名称”：按设计文件划分的工艺单元或按工程管理部门划分的单位工程填写，如“炉区”；
“卷 名”：填写卷文件名称，如综合卷、设备安装工程卷、质量证明文件卷、竣工图卷等；
“册 名”：填写专业工程类别或根据册内文件内容填写，如“设备安装工程（加热炉）册”、“管道安装工程综合册”、“管道安装工程1分册”等。
2）SH/T3503－J102《交工技术文件总目录》为装置建设工程的交工技术文件总目录，—16—
编列在交工技术文件首卷、首册的次页。表中页数系指各卷册的总页数。
表头中的“工程名称”：填写单项工程名称的简称，如：“800万吨／年常减压装置”。 “资料名称”填写卷名、册名。
3）SH/T3503－J103《交工技术文件目录》为各册交工技术文件详细目录。 “资料名称”填写文件名称、文件内容、或设备位号/管线号加表头名称。 如20#钢 PN2.5 弯头质量证明书、P101 机器安装记录，P101 垫铁隐蔽工程记录。 4）SH/T3503－J104《交工技术文件说明》由交工技术文件编制单位填写。表中“编制人”为施工单位各专业技术负责人，“审核人”为施工单位项目总工程师。 本表应根据卷册内容填写不同的说明内容：
——综合卷交工技术文件说明应包括：简要说明所承担的工程内容、各卷、册构成及编制单位、本卷主要文件内容、其他需要说明的事项。
——各专业工程卷的首册交工技术文件说明应包括：简要说明所承担的专业工程内容、本卷分册情况及编制单位、本册的主要内容、其他需要说明的事项。
——各专业工程卷的其他册或分册的交工技术文件说明应包括：本卷分册情况、本册文件的施工内容、编制单位和主要内容、与本册内容相关的文件所在卷、册号（如与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷册号），其他需要说明的事项（如按规范和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等）。
5）SH/T3503－J105A、B《开工报告》由施工单位在工程开工前填写，交监理单位审查并签署意见后报建设单位审批，开工报告可按单项工程填写，也可根据工程施工具体条件按单位工程分专业填写，作为考核合同工期的依据。实行工程总承包的工程项目，填写表J105B，未实行工程总承包的工程项目，填写表J105A。 “工程内容”填写申请开工项目的施工内容。
“开工条件”根据项目的具体情况填写人员（技术人员、特殊工种培训、考核）、机具（施工机具、测量器具）、材料（施工用料、消耗用料）、施工方法（施工方案审批、技术交底、施工图纸会审）、现场环境（施工现场三通一平情况）等方面准备情况。 “审查意见”栏由监理单位的总监理工程师填写。
“质量监督意见”栏由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填写。
6）SH/T3503－J106A、B《工程中间交接证书》可作为单项工程或单位工程的中间交接证书。单项工程中间交接证书编入交工技术文件的首卷。表中“工程内容”由施工单位填写申请中间交接项目的施工内容，说明未完工程情况。“验收意见”栏由建设单位填写验收意见。“质量监督意见”栏由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填写。实行工程总承包的工程项目，填写表J106B，未实行工程总承包的工程项目，填写表J106A。
7）SH/T3503－J107A、B《工程交工证书》为建设工程项目经投料试车产出合格产品或经试运行标定后，建设单位组织设计、施工、工程监理及相关单位按工程合同规定对交
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付工程进行验收后签署的文件。验收内容应符合SH/T3904中5.2条规定。至此，施工承包单位完成合同规定的全部任务。实行工程总承包的工程项目，填写表J107B，未实行工程总承包的工程项目，填写表J107A。
“工程接收意见”栏由建设单位根据设计文件规定的施工内容和试车情况，阐明接收意见；“工程质量监督意见”栏由工程质量监督站站长或其授权的监督组长填写，内容为监督单位对工程质量监督情况评述，该表应按单项工程填写，编入交工技术文件首卷。
8）SH/T3503－J108A、B《交工技术文件移交证书》为承包单位按合同规定日期向建设单位办理交工技术文件移交时签署的文件，该表由承包单位填写，监理单位审查，建设单位签收。移交文件时应按交工技术文件总目录进行清点核查。该表编入交工技术文件首卷。实行工程总承包的工程项目，填写表J108B，未实行工程总承包的工程项目，填写表J108A。
9）SH/T3503－J109《重大质量事故处理报告》由事故责任方填写，表内各栏应简明扼要并注明相关附件名称，各相关单位代表均应签字。其中责任单位代表应为责任单位该工程项目的总负责人。
10）SH/T3503－J110《工程变更一览表》包括设计变更和工程项目等内容的变更。该表编入各专业交工技术文件中，表中“变更要点”栏填写工程变更名称及简要内容。
11）SH/T3503－J111《隐蔽工程记录》为各专业的通用表格，“检查结果”栏由建设单位专业工程师或监理工程师填写。
12）SH/T3503－J112《工程联络单》为各专业的通用表格，“联络单编号”由提出单位根据项目编号规则进行填写，“内容”栏由工程联络单的提出单位填写具体事项。 “处理意见”栏由送达单位经办人填写对联络单所提事项的处置意见。联络单所提事项涉及其它单位协助处理的，需注明协助处理单位名称、协助处理内容要求，并转发给协助处理单位。待全部处理意见形成后，将联络单返回提出单位。
涉及施工图变更和原材料代用的工程联络单，必须由监理、设计单位确认，涉及重大设计变更的工程联络单，必须报建设单位签字认可，并由设计单位出具设计变更。
13）SH/T3503－J113《合格焊工登记表》，工程开始施焊前，施工单位应填报参加该工程焊接的焊工登记表。“合格项目代号”栏应填写用于该工程焊接作业的合格项目代号。
14）SH/T3503－J114《无损检测人员登记表》，无损检测单位应在工程无损检测作业前填写此表，“合格项目代号”为用于该工程的无损检测项目代号。
15）SH/T3503－J115A《开箱检验记录（一）》、SH/T3503－J115B《开箱检验记录（二）》，用于各专业设备、材料进场检验。检验情况栏根据检验具体情况作出选项，凡检验有问题的项目，需在“问题及处理意见”栏内填写，如问题较多，此栏不能填写清楚时，可以附页。当开箱检验存在问题时，应在问题处理完成后对此项记录进行封闭。实行总承包的工程项目由总承包单位填写J115B，未实行总承包的工程项目由采购单位填写表—18—
J115A。
16）SH/T3503－J116《防腐工程质量验收记录》，适用于设备、管道及钢结构等工程的内、外表面防腐，同一防腐类型的设备、管道或钢结构等工程可填写在一张表格内。“防腐部位”栏填写设备位号、管线号或钢结构构架编号；“防腐前表面状态”栏钢材应填写表面除锈等级；“防腐层结构及要求”栏填写设计防腐结构形式及主要质量要求；“检查结果”栏由施工单位质量检查员填写“合格”或“不合格无此检查项目时在检查结果栏内画“—”；“验收结论”栏由建设/监理单位填写检查验收意见。
17）SH/T3503－J117《隔热工程质量验收记录》，适用于设备、管道等工程的保温、保冷工程，同一隔热结构类型的设备或管道填写在同一张表格内。“隔热部位”栏填写设备位号或管线号；“隔热结构”栏填写设计结构形式；“检查结果”栏由施工单位质量检查员填写“合格”或“不合格”，无此检查项目时在检查结果栏内画“—”；“验收结论”栏由建设/监理单位填写检查验收意见。
18）SH/T3503－J118《接地电阻测量记录》，“专业工程”填写“电气安装工程”或“仪表安装工程”；“测量位置示意图”需标明测点位置；“接地电阻测量记录”栏由施工单位测量人填写，“测量结论”栏由建设/监理单位专业工程师填写。
19）SH/T3503－J119《安全阀调整试验记录》，由试验单位填写。调压时调整整定压力、回座压力，启闭试验不得少于3次。安装前的安全阀调整试验，多数安全阀调试装置测不准回座压力，因而应在线调试。
20）SH/T3503－J120《安全附件安装检验记录》，安全附件包括安全阀、爆破片装置、紧急切断装置等，检验内容包括按设计文件核对管线号/设备位号、安全附件位号、型号、合格证号、安全装置前后切断阀开启位置、铅封完好情况等内容。安全阀安装就位后，安全阀（爆破片装置）与压力容器之间的切断阀必须处于全开位置并加铅封或锁定。
21）SH/T3503－J121《射线检测结果确认表》，用于压力容器现场组焊和压力管道安装工程焊接口。执行《石油化工有毒、可燃介质管道工程施工及验收规范》SH3501标准规定对焊接接头进行抽样检验，若有不合格时，应按该焊工的不合格数加倍检验，若仍有不合格，则应全部检验。执行《钢制压力容器》GB150－98，进行局部探伤的焊接接头，发现有不允许的缺陷时，应在该缺陷两端的延伸部位增加检查长度，增加的长度应为该焊接接头长度的10%。若仍有不允许的缺陷时，则对该焊接接头作百分之百检测。《工业金属管道工程施工及验收规范》GB50235、《化工金属管道工程施工及验收规范》HG20225和《石油化工给水排水管道工程施工及验收规范》SH3533－2003标准规定对焊工所焊的同一批焊缝进行抽检，若有不合格时，应按该焊工的不合格数加倍检验，若出现不合格焊缝时，每道不合格焊缝应再检验两道该焊工的同一批焊缝，若再有不合格，则应全部检验。“扩检焊口数”栏，执行GB50235和HG20225规范，为一次扩透合格或两次扩透才合格的扩检焊口数；对于执行GB150和SH3501规范，为一次扩透焊口数。
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