河北理工大学毕业设计说明书
招待.转帐挂帐.欠帐。
3 写入打折比率回车自动计算打折后金额;也可以在打折后金额中直接写入实际结算金额。
4 按存储按钮或使用Alt+S快捷键,操作提示存储成功,回车键确认,即完成结帐操作。
备注:当一客户进行结账时,总消费额为980元,以现金方式收讫980元,但客人发现现金不够时,想全部采用信用卡方式支付,那么要先将收现的金额进行退还,在此可以采用输入负数进行冲账,然后再进行信用卡支付。 操作挂帐处理:
当客人因故不在店内,会采用打电话的方式先终结本次消费,以免自动计费项目按时间递增(如:房费),可先把账单暂挂起来,等回酒店时再进行结账。操作基本
于结帐处理相同。只是在结算方式中选择挂帐,然后在房间编号中调出该客人所住的房间号即可。 操作欠帐处理:
操作基本于结帐处理相同。只是在结算方式中选择欠帐,然后在客户编号中调出该客人所有的客户编号即可。 操作转帐处理:
在营业当中可能会出现某一客人替另外一客人付账的现象,也可能会出现某一住店客人在餐厅消费时不付现,而要求把账转到其房间下的现象。此谓:转入金额、挂入金额、加帐金额。操作基本于结帐处理相同。只是在结算方式中选择转帐,然后在客户编号中调出该客人所有的客户编号即可。
打印客人消费明细:
在结帐存储前,单击鼠标打印按钮或使用Alt+P快捷键,即可对客人消费信息进行打印。打印内容为各项消费明细、应缴金额、实缴金额、打折金额。
基本操作提示:
在本模块中结算类型不能为空。
6 欠帐处理:
业务描述:
通过本模块可对酒店客户进行欠帐统一管理。查看所有客户欠帐信息,查看某一客户的欠帐总额,并可进行客户的结帐处理。
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操作可实现功能: 欠帐客户信息查看: 欠帐客户结帐处理:
窗口提示:
操作步骤:
欠帐客户信息查看:
单击欠帐处理图标进入该模块,即可查看所有客户欠帐信息。 欠帐客户结帐处理:
1 在欠帐客户编辑框中调出结帐客户的客户编号,即调出该客户欠帐信息。
2 收取费用,单击结帐项目中的小方框,使方框内出现v号,然后单击存储按钮或使用Alt+S快捷键,操作提示操作成功,回车确定即结帐成功。
7 收银员日报表:
业务描述:
收银员日报表模块由于收银员在交班时,统计本班结帐费用,用于手工
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与计算机对帐。在客人离店前,作为收银员的你应该知道应收客户多少钱。不过,假如你觉得有必要,你也可以经常的用手工核算一下,别少收了银。
按收银员的姓名汇总各收银员的收银情况。并自动按付款方式、营业部门进行小计和总计。
窗口提示:
操作步骤:
1 单击收银员日报表图标,进入该模块,即可调出当天收银员收银情况。
8 会员查询:
业务描述:
会员查询模块用于,客人进行结帐时对客人的会员身份进行审核。查询会员优惠信息及奖励记载,以做相应处理。会员可以理解为储值消费模式,给客人开好账户,此账户可以用来预存款再进行消费,结账时,只需输入卡号或者是进行刷卡,就等于进行了付款操作,卡里会自动扣除所对应的消费金额。特别是在遇到结账时人较多情况下,更是减少了许
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多繁琐的点钞、验钞等过程,突出了它的方便、快捷、实用。
窗口提示:
操作步骤:
1 根据不同目的,录入会员卡号、截止日期、积分范围中的一项或多项查询条件。
2 鼠标单击查询按钮或使用Alt+C快捷键,进行查询,得出查询信息。 3 查询信息,双击所要查看的会员条目,即可查看到会员优惠信息、奖励记载的详细内容。
4 如要查看其他人员,可单击重置按钮或使用Alt+R快捷键,对信息进行重置后,再循环以上操作。
9密码修改
业务描述:更改进入系统的密码
注意事项
关于数据备份:为了预防数据因某种原因被破坏而造成的损失,应经常对系统进行数据备份操作。本系统支持压缩备份。(每天最少做1次。也可在“系统选项”模块中的“计划任务” 中设置“自动备份”,但必须保证机器是打开,否则无法自动运行。仅建议“服务器”使用此功能。)
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第五章 软件说明
第一节 软件特点
1、本系统为全中文界面,功能全、易操作、价格合理。系统的操作方式、界面为Win9x风格。
2、用户可自由地设置系统中的各类相关参数和各种项目代码。
3、系统中具有强大的工作站权限、操作员权限、密码管理等功能模块,确保系统运行安全。系统会详细记录运行环境。
4、强大的查询和报表功能,全面、及时地反映当前营业状况。 5、系统结构严谨、性能稳定、操作方便。 6、速度快。
7、学习容易。不具计算机经验的管理人员和业务操作员只要具有业务管理的基本知识即可在较短的时间内掌握;系统采用图形界面和向导式操作,本着“功能强大,操作简单”的原则设计,易学易用。
8、维护简单,系统运行后几乎不需要专业系统管理员维护,为您减少开支。
9.选用Client/Server 数据库访问方式,数据更安全,操作更方便。 10.选用具有大型数据库安全机制的数据库系统。 11.提供数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠。 12.系统采用先进的ODBC开放式接口,具有全面的开放性
第二节运行环境及网络方案
运行环境
1、运行于Win 98 / 2000 /2003/ NT。
2、系统采用当今流行的C/S结构数据库系统,支持SQL Server等大型数据库系统。
3、系统基于客户/服务器的体系结构,全新的分布式计算模式,从而
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