专业技术人员执行力与创新服务力培训
第八课
第一节 执行力存在的问题及原因 一、执行力存在的问题 (一)执行随意
执行是一件非常严肃的事情。随意执行,后患无穷。
执行不按规定办,不按计划行,必然难以达到组织目标也难以完成本部任务。
执行应该原原本本,不折不扣,按部署和规定严格实施,不可随心所欲,任由发挥。
执行必须考虑要求范围,灵活程度,执行顺序、动态可能、时效时限、相互协调等等因素。
不重视,或认识不到位,常常发生执行随意。 (二)执行选择
面对根据执行方案确定的工作流程,执行应该完整理解,完整规划、完整实施、完整督查、完整完成。只选择对我或我的部门团体有利的执行,必然影响组织整体执行力的发挥和目标的实现。 坚决反对你有政策我有对策的做法。
执行不可选择,执行没有选择,执行只有执行!如果要选择,那就是只能选择执行。 (三) 执行虚假
心口不同、言行不一、口是心非、阳奉阴违;
作风飘浮、沽名钓誉、表面文章、形式主义; 以会议落实会议、以文件落实文件、以形式落实形式; 高高在上、脱离实际、说大话、放空炮; 不讲质量效率、不讲成本核算、不惜人力物力。 执行虚假的另类几种表现:
第一种虚假执行力:无条件服从——只强调员工“服从”,不强调员工的智慧。实际上这是一种基于“规模制造”的虚假执行力,其本质是把人当成了工具。品牌创造时代,强调员工智慧的时代已经来临;
第二种虚假执行力:没有任何借口——只强调员工责任,不强调领导者责任。执行不是简单地让敢死队冲锋,这套逻辑的背后,是执行力的误区:我们过分地强调员工的责任,不强调领导者的责任。
第三种虚假执行力:心态决定一切——只强调员工心态,不强调制度和流程。强调员工的心态,不强调公司的组织制度和流程,公司小还没关系,公司一大就出大问题,这是虚假执行力的典型表现。
第四种虚假执行力:集体利益高于一切——只强调团队利益,不强调个人利益,更不强调个人利益与团队利益共赢的团队文化。这样的结果是:时间一长,大家都反感集体,觉得被集体愚弄了。
第五种虚假执行力:“木桶短板”——只强调竞争力,不强调核心竞争力。体现在很多组织强调的执行中,没有强调独特的客户价值,执行远离了核心竞争能力的打造。为什么真正有效的执行不是做多而是做少?德鲁克在《卓有成效的管理》中讲得很清楚:要想真正有效,
一段时间只做一件事,要做到这一点,就要放弃不值得做的事。 这就是说,执行力的本质并不是木桶理论,去补短板,执行力是长木桶理论,要扬长避短。
真正的执行力,强调的是“斜木桶理论”。执行力并不要求像木桶理论那样,每块木板都一样齐。真正的执行力,要求的是,我们的优势在什么地方,就应该把那块板加长,然后将木桶倾斜起来装水,这样不是一样可以装得了很多水吗?
换句话说,缺的东西怎么弥补?外包就行了,让别人去做。
耐克把运动产品的设计能力发挥到极致:美国人工成本高,就把生产外包给亚洲。扬长不补短,所以优秀! (四) 执行中的隐性不作为
不作为是相对于作为而言的,指行为人负有实施某种积极行为的特定的法律义务,并且能够实行而不实行的行为。不作为是行为的一种特殊方式,与作为具有一种相反关系。组织管理中的不作为常常表现为隐性不作为。
隐性不作为是指表面上积极承担自己的职责和履行自己的义务,而实质上对应该和能够履行的职责和义务没有去履行或者拖延履行,甚至歪曲履行,以达到个人利益目标的行为状态,其本质是利己的机会主义。
表现在工作上,办事
走过程 、应差使、摆花架、搞形式; 轰轰烈烈有余、扎扎实实不足;
效果不闻不问、办事久拖不决; 把好事拖坏,把正事拖黄。 (五) 执行时协调能力不足
协调能力是指决策过程中的协调指挥才能.决策的领导者应该懂得一套科学的组织设计原则.应该熟悉并善于运用各种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方,协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。一般认为协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力;沟通能力;激励员工能力等。
协调能力也是沟通能力。协调能力,是化解矛盾的能力,是聚分力为合力的能力,是变消极因素为积极因素的能力,是动员群众、组织群众、充分调动人的积极性的能力。我们党要提高执政能力,其中很重要的一条,就是要具备很强的协调能力。协调能力是很见功底的事。有的人虽有业务水平,也有敬业精神,但却缺少协调能力,这样使执行力大打折扣。
一般说来,沟通能力指沟通者所具备的能胜任沟通工作的优良主观条件。简言之,人际沟通的能力指一个人与他人有效地进行沟通信息的能力,包括外在技巧和内在动因。其中,恰如其分和沟通效益是人们判断沟通能力的基本尺度。恰如其分,指沟通行为符合沟通情境和彼此相互关系的标准或期望;沟通效益,则指沟通活动在功能上达到了预期的目标,或者满足了沟通者的需要。
表面上来看,沟通能力似乎就是一种能说会道的能力,实际上
它包罗了一个从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力;一个具有良
好沟通能力的人,他可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。
(六) 执行中职责越界
工作中任何越位、越权、越界的行为,都是执行管理力主纠正
和着力防止的现象。
工作执行越界,其原因有边界不清楚的问题,也有边界重合的问题,也有边界交叉的问题。不及和越界方式不同性质一样,都是在界上出了问题。
工作执行越界的背后是利益问题:城市管理中的道路维修和过
路收费:
二、执行力问题的不同表现 (一) 执行中的飘浮
工作中的浮漂作风与形式主义应该是一对“难兄难弟”,其主要表现不外乎是颠倒内容和形式关系,重口号轻行动、重场面轻效果、重数量轻质量、重规模轻效益、重开头轻结尾、重眼前轻长远。常常是只能解决表面问题,有时甚至连表面的东西都解决不了,造成人力、物力、财力浪费。
时下在我们的实际工作中,往往是战略家、指挥家偏多,想干、会干和能干的人员偏少,把工作落实在会议上、文件中,以口号为目标,以知道为做到,以苦劳为功劳的现象在不同部门、不同行业和个别人员身上或多或少都存在,在社会上也产生了一些消极影响。对此,我们应当:一是力戒说大话、说套话、说空话,多说实话;二是力戒