社会责任管理手册(2)

德信嘉邦涂料（深圳）有限公司社会责任管理手册 文件编号：SA-001 标题：定义 版本号：1.0 页数：5 / 26 日期：2015-6-2 （12） 管理手册： 公司根据SA8000国际标准和公司社会责任政策和目标，全面地描述公司社会责任管理体系的一系列文件，集中表述公司的社会责任保证能力，主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。 （13） 社会责任政策： 是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南，是公司内部最高层次的法规之一，也是公司的社会责任承诺和公开声明，它反映了公司最高管理层对社会责任的态度。 （14） 程序文件 根据SA8000标准要求和公司实际需要，为达到公司政策和目标所需要的程序和对策，描述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件，明确规定各项工作的具体要求，工作方法、操作程序及负责人员等，供职能部门使用。 （15） 作业文件 根据管理手册和程序文件的要求，描述完成某项工作任务的具体做法，是一份详细的操作性文件，主要供个人或小组使用。 （16） 表格和记录 用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数，包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等，具有可追溯性。 （17） 策划 为实现公司社会责任政策和目标，确保符合国家法规和国际标准，公司需要制订阶段性计划和专项工作计划，如年度计划、培训计划和审核计划等。 （18） 资源 公司为实现社会责任政策，达到社会责任目标所需要人力、物力及财力支持。 德信嘉邦涂料（深圳）有限公司社会责任管理手册 文件编号：SA-001 标题：手册的管理 建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括三个层次，即管理手册、程序文件及作业文件和记录。 制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经公司总经理批准后公布执行。 管理手册的编写、保存及修订应根据《文件和记录控制程序》进行，管理者代表负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表。 公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经公司总经理批准后公布执行。 管理手册的编写、保存及修订应根据《文件和记录控制程序》进行，管理者代表负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表。 版本号：1.0 页数：6 / 26 日期：2015-6-2 德信嘉邦涂料（深圳）有限公司社会责任管理手册 文件编号：SA-001 标题：社會責任政策 版本号：1.0 页数：8 / 26 日期：2015-6-2 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。 本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。 与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常动作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立、实施和维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。 公司声明： * 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。 * 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动。 * 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康。 * 推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权。 * 提供平等和公平的工作环境，禁止任何形式的歧视行为。 * 尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格的行为。 * 合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假。 * 提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要。 德信嘉邦涂料（深圳）有限公司社会责任管理手册 文件编号：SA-001 标题：管理责任 董事总经理： 对公司的社会责任表现承担最终的责任。他负责公司社会责任政策的制定和执行，定期评估公司的社会责任表现，为社会责任管理体系的正常地运作提供适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。 人事部经理： 作为公司社会责任管理者代表，负责制定并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。 作为公司安全管理者代表，他负责建立和维持社会责任管理体系，推动、协调和监督社会责任活动的实施。作为安全卫生管理代表，他负责制定和推广公司安全卫生程序和制度，定期审核公司安全卫生表现，提供定期安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生法规，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。 财务部经理： 根据公司社会责任政策和原则，负责制定公司工资福利计划，确保工资福利符合当地法规要求。 工厂经理： 根据公司社会责任政策和原则，负责合理安排生产计划，严格控制工作时间，保持良好的工作条件，确保机器设备处于安全卫生状况。 采购部经理： 根据公司政策和原则，负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序，在人事部经理的协助证，定期评估供应商和分包商的社会责任表现，；加强合作，逐步打动供应商和分包商改善社会责任表现。 工人代表： 工人代表由工人选出，代表工人利益，他应定期会见公司各个部门和层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助公司解释和推广公司的改善措施。 版本号：1.0 页数：9 / 26 日期：2015-6-2 德信嘉邦涂料（深圳）有限公司社会责任管理手册 文件编号：SA-001 标明：法律法规及其他要求 版本号：1.0 页数：10 / 26 日期：2015-6-2 1、 总则 建立并保持程序，收集适用于公司的法律法规及其他要求，并及时更新。 2、 职责 人事部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其他要求，发放到公司有关部门。 管理者代表应评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项，必要时做出适当的修订。 3、 控制要点 法律法规包括国家和地方的、与SA8000标准有关的所有法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求，建立并保持法律法规及其他要求清单，及时更新。 公司定期评估法律法规及其他要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司政策，程序和措施。 4、 相关文件 法律法规及相关要求管理程序