了解被审计单位及其环境案例__万科集团(8)

2019-06-05 10:49

为最优的供应商建立长期、紧密、稳定的合作关系,以达到最优采购绩效;公司各子公司均使用采购平台,有效提高了采购效率和透明度。本年推出了核心业务系统平台并在所有子公司和项目部进行应用,进一步加大对项目采购规划、采购计划的管理力度,保证大批量项目及时交付。在采购付款环节,公司加强了对支付环节的审查、核对以及对供应商的后续评估,以保证付款的准确性及合理性。

采购控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? (5)业务流程层面内部控制的了解:重大投资。

公司战略投资营销运营管理部负责管控投资业务,目前已制定及修订了包括《万科集团新项目发展制度》、《万科集团投融资管理办法》等在内的投资管理制度,结合定期发布投资策略并使用新项目决策平台对重大投资进行管理。公司始终坚持“精挑细选”的策略,重点考虑价格的合理性和风险的可控性,严格评估项目收益的可行性,通过严格的分级授权审批程序对重大投资实施全程监控,确保新项目获取安全、合法、审慎、有效。公司总部把握投融资战略和原则,统筹资源配置及风险管控,主导非普通项目、新进入城市、非传统住宅业务的投资决策,所决策新项目经总部相关专业部门联合评审后,报由公司管理层组成的公司投资决策委员会在董事会授权范围内进行决策;项目投资金额超过公司董事会对公司授权的,需在报董事会决议通过后方可实施。

重大投资控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? 是 是 是 是 是 是 (6)业务流程层面内部控制的了解:对子公司的管理。

公司构建了总部、区域、一线的三级架构体系。在三级架构体系下,总部对区域本部和子公司的授权和职责划分坚持不相容职责相分离原则;总部各专业部门统一制定相关制度,对一线公司进行专业指导;并通过内部审计、专业检查、监事巡查等手段,检查、监督公司各层级职责的有效履行。

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1)公司对子公司的设立、转让、注销等业务实施控制,制定了包括《法人事项管理办法》在内的一系列等管理制度,建立法人信息系统平台,实现信息化管理,规范各项股权变更业务的控制流程。对于超过公司董事会授权范围的子公司设立、对外转让股权、子公司注销清算等业务,除履行公司内审批程序外,还需报公司董事会审议通过后方可加以实施;对于董事会授权公司管理层决策的法人事项则在管理层履行决策后,报董事会备案。

2)重大事项报告与审议方面,公司建立了统一规范的报告渠道和方式,已制定了《信息管理办法》,建立包括经营管理例会、总裁办公会等在内的定期、不定期专题办公会议制度,以及时把握公司的整体经营状况,决策重大经营管理事项。子公司定期向总部上报各类经营信息,对临时重大事项,即时向区域或总部相关职能部门专项报告。

3)财务核算管理方面,各子公司执行统一的会计政策,总部财务与内控管理部制定并修订了包括《万科集团会计管理及核算规范》、《万科集团内部往来、内部交易核算规范》等一系列财务核算管理制度,指导子公司的财务核算工作。财务报告期末,各子公司须按照总部财务与内控管理部发布的“结算通知”要求报送各项财务报表及管理报表,每季度末由总部财务与内控管理部对各子公司的核算质量进行考核与评价。

4)日常经营管理方面,公司相关部门制定了《地产公司奖励制度》、《计息负债率管理办法》、《万科集团资本投资与融资管理办法》等,分别从激励考核、资本与负债管理、、新项目投资资金管理、内外部融资管理等方面规范子公司资本投资、融资及运营管理等经营行为,以保证公司经营导向的贯彻落实。

5)对于新并购的子公司,公司积极加强业务整合,通过应用公司统一的内部信息系统平台,实现信息及时沟通及传递。与此同时,公司还通过企业文化宣讲、内部培训、内部交流等方式,促进加快企业融合进程。

对子公司的管理控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? (7)业务流程层面内部控制的了解:关联交易。

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公司关联交易采取公平、公开、公允、自愿、诚信原则,关联交易按照公平市场价格定价,充分保护各方投资者的利益,必要时聘请独立财务顾问或专业评估师对相关交易进行评价并按规定披露,所有关联交易均履行必要的授权批准程序。根据《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的相关规定,公司明确划分股东大会和董事会对关联交易的审批权限。重大关联交易在经独立董事事前认可后,方提交董事会审议。披露关联交易时,同时披露独立董事的意见。

关联交易控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? (8)业务流程层面内部控制的了解:对外担保。

公司严格按照证监会《关于规范上市公司对外担保行为的通知》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规定,制定了《万科企业股份有限公司担保管理制度》,明确股东大会和董事会关于对外担保的审批权限,规定担保业务评审、批准、执行等环节的控制要求,规范对外担保业务,严格控制对外担保风险。公司所有担保事项由总部统一控制并做后续管理,原则上公司除因住宅销售业务对部分业主提供按揭担保外,不对外(非关联公司)提供担保。由于并购产生的无法避免的担保业务,需履行必要的内部审批程序,并提请公司董事会审议通过,特定担保事项则提交股东大会审议通过后,方予以实施。必要时对外提供的担保要求被担保方提供反担保,以规避由担保可能给公司造成的损失。

对外担保控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? (9)业务流程层面内部控制的了解:募集资金使用。

公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行管理办法》等法律法规的相关规定,制定《万科企业股份有限公司募集资金管理办法》,对募集资金的存储、使用、变更、监督等进行明确规定,严格规范募集资金管理。公司对募集资金采取专户存储、专款专用的原则,由总

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部投融资部进行统一管理,并聘请外部审计师对募集资金存放和使用情况进行审计,审计结果和投资项目进展情况在定期报告中予以披露。

募集资金使用控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性? (10)业务流程层面内部控制的了解:信息披露。

公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所上市规则》、《公司章程》等的有关规定,制定了《万科企业股份有限公司信息披露管理办法》,通过分级审批控制保证各类信息以适当的方式及时准确完整地向外部信息使用者传递。公司董事会办公室负责及时跟踪监管部门的披露要求和公司须披露的信息。公司公开披露的信息文稿由董事会办公室负责起草,由董事会秘书进行审核,在履行审批程序后加以披露。公司选择《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、巨潮网站等媒体作为信息披露的渠道,所披露的任何信息均首先在上述指定媒体披露。公司董事会办公室设专人负责回答投资者所提的问题,相关人员以已公开披露的信息作为回答投资者提问的依据。同时通过公司外部网络中的投资者关系栏目及时更新相关信息,与更广大的投资者进行广泛交流。

公司相关制度规定,信息披露相关当事人对所披露的信息负有保密义务,在未对外公开披露前不得以任何方式向外界透露相关内容。公司对所披露信息的解释由董事会秘书执行,其它当事人在得到董事会授权后可对所披露信息的实际情况进行说明。董事会办公室根据规定对全公司范围需要披露的信息进行汇总,在该等信息未公开披露前,所有相关人员均应履行保密职责,凡违反信息披露要求的,对相关责任人给予批评、警告处罚,情节严重的给予行政和经济处分,并视情形追究法律责任。

信息披露控制执行情况的评价结果

控制活动对实现控制目标是否有效? 控制活动是否得到执行? 是否测试该控制活动运行有效性?

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