Excel电子表格制作(2)

2019-06-05 11:25

图3.15 IF函数嵌套AVERAGE函数的操作方法

⑤ AVERAGE函数参数选择可以输入或用鼠标拖选,如图3.16,按[确定];

图3.16 AVERAGE函数的参数

⑥ 拖动F3单元格的填充柄向下至F9,成绩计算完毕。

⒊ 统计不及格的人数。此为条件统计,需要使用统计类函数中的COUNTIF函数。

计算公式为“=COUNTIF(B3:B9,\”。 操作方法:

① 单击B10单元格;,

② 执行“插入/函数”命令,从图3.7“插入函数”对话框中选择COUNTIF函数; ③ 按下图填写参数,按[确定]按钮。

图3.17 COUNTIF函数的参数

⒋ 计算及格率。及格率=及格的人数/总人数,需要使用函数COUNTIF统计及格总人数和函数COUNT统计总人数。

计算公式为“=COUNTIF(B3:B9,\”。 操作方法:

① 单击B11单元格;

② 执行“插入/函数”命令,从图3.7“插入函数”对话框中选择COUNTIF函数; ③ 仿照图3.17示例,第二行参数改为“>=60”,按[确定]按钮完成公式第一部分; ④ 在编辑栏公式后输入“/”号,再从左侧函数列表中选COUNT函数;

图3.18 选择COUNT函数

⑤ 填写参数如下图,或用鼠标拖选要计算的区域,按[确定]完成整个计算。

图3.19 COUNT函数的参数

⑥ 百分比样式。执行“格式/单元格”命令,在[数字]选项卡中设置。也可以按格式工具栏上的“%”百分比样式按钮和增加 | 减少小数位数按钮进行处理。

图3.20 设定百分比格式

⑦ 拖动B11单元格的填充柄向右至E11,及格率计算完毕。 ⒌ 工作表改名。执行“格式/工作表/重命名”,键入新的名称即可。更简单的方法是双击工作表标签,直接更名。 最终完成效果如图3.13。

实验3.3 绝对引用和混合引用

【实验内容与要求】

完成下表的计算,学习绝对引用的概念和方法。前面已经熟悉了对单元格地址的相对引用方式,可以非常方便地完成大多数自动填充的计算任务,不过有时需要从固定的位置取数据,就需要用到绝对引用。

任务:利用公式计算出各类项目的百分比,百分比=差额/各项目总差额。(格式为百分比样式,保留小数点后两位小数)。

图3.21 计算用表

【实验步骤】 第一种方法: ① 单击E10单元格,用SUM函数计算总差额; ② 单击F10单元,输入“=”,单击E3,输入“/”,单击E10,若此时结束输入,

图3.22 输入公式

图3.23 向下拖动填充柄出现相对引用错误(除数为零)

F3单元格可以得到正确结果,但用填充柄向下拖动则回出现“#DIV/0!”错误,这是因为填充公式引用了E10以下单元格的地址,产生了被0除的错误。我们希望填充柄向下拖动时对E10单元格的引用能够固定,解决的方法是将公式改写为“=E3/$E$10”,$E$10这种写法为绝对应用。在公式中相对引用的单元格地址随填充柄的拖动而改变,而绝对引用的地址则固定不变,从而得到正确的结果。

图3.24 绝对引用获得正确结果

第二种方法:

① 单击F10单元格,输入“=”;

② 单击E3,在编辑栏公式后输入“/”号,再从左侧函数列表中选SUM函数;

图3.25 调用SUM函数

③ 按[确定]按钮后,把编辑栏内公式改为“=E3/SUM($E$3:$E$9)”;

图3.26 SUM函数参数采用绝对引用

④ 单击格式工具栏上的“%”百分比样式按钮,数值变成百分比样式。

⑤ 向下拖动填充柄直至F9单元格,完成计算。注意,因为向下拖动填充柄时列不发生变化,所以SUM的计算区域也可以写成SUM(E$3:E$9)这种混合引用的模式。

图3.27 SUM函数参数采用混合引用

实验3.4 图表制作

【实验内容与要求】

按图3.28表格内容制作成绩分布图和平均成绩分布图,图表样式为簇状柱型图。


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