图3.43 分类汇总结果
*实验3.7 数据透视表的制作
【实验内容与要求】
根据图3.37学生成绩原始数据表的内容，求各班英语、高数、物理和化学各科目的平均成绩，制作出如图3.44和图3.45所示的数据透视表。 【实验步骤】 1．数据透视表一的制作。 ① 选取要制作数据透视表的数据区域；
② 执行“数据/数据透视表和数据透视图”；
图3.44 数据透视表一
图3.45 数据透视表二
③ 弹出如下数据透视表制作向导 -- 3步骤之1，按[下一步]按钮；
图3.46 数据透视表向导 -- 3步骤之1
④ 弹出如下数据透视表制作向导 --3步骤之2，选定数据区，按[下一步]按钮；
图3.47 数据透视表向导 -- 3步骤之2
⑤ 弹出如下数据透视表制作向导 --3步骤之3，按[布局]按钮；
图3.48 数据透视表向导 -- 3步骤之3
⑥ 如下图，把各个字段按钮拖放到图中相应位置；
图3.48 数据透视表—布局
⑦ 双击上图中[求和项：英语]按钮，弹出如下对话框，在“汇总方式”栏中选择“平均值”，按[数字]按钮可以设置数字格式，但也可以后再做调整；
图3.49 数据透视表字段—汇总方式
⑧ 其它求和项均依此办理，按[确定]按钮后，即得到如下数据透视表。
图3.50 完成的数据透视表—
2．数据透视表二的制作。 ①在上一个数据透视表的基础上，右击鼠标，在菜单中选“显示数据透视表工具栏”，调出该工具栏，按“设置报告格式”按钮；
图3.51 数据透视表工具栏
② 在如下“自动套用格式”对话框中选“报表1”，按[确定]按钮。
图3.52 数据透视表自动套用格式
③ 对完成后的数据透视表还可以进一步修饰，如调整小数位数、修改单元格格式、修改字段名称、添加标题等。
④ 稍加修饰调整后，最终完成的效果如图3.53。
图3.53 数据透视表二完成效果图
【说明】 数据透视表的功能十分强大，可以灵活方便地进行数据的各种分析。初学时不太容易掌握，读者需要多多进行练习。能否实现想要表达的结果，数据分析表的布局是关键。下面利用本题提供的数据，举几个数据分析的实例，读者可以试做完成。
图3.54 数据透视表示例1
图3.55 数据透视表示例2
图3.56 数据透视表示例3
图3.57 数据透视表示例4