图3.28 成绩分布图
【实验步骤】 1．成绩分布图。选取数据区域B2:E9，执行“插入/图表”命令，按图表向导指引逐步完成图表的制作。完成效果见图3.28成绩分布图。 2．平均成绩分布图制作方法： ① 用鼠标选取B2:E2区域，按住Ctrl再鼠标选取B10:E10区域；
图3.29 选取数据区域
② 执行“插入/图表”命令，如图3.30选取簇状柱型图，按[下一步]按钮；
③ 选择系列产生在“行”，如图3.31，按[下一步]按钮； ④ 如图3.32填写标题信息，按[下一步]按钮； ⑤ 图3.33数据标志显示为“值”，按[下一步]按钮；
⑥ 在“图表向导- 4 步骤之 4 – 图表位置”对话框中选“作为其中的对象插入”； ⑦ 按[完成按钮]，得到图3.34平均成绩分布图。用鼠标拖拽坐标轴文字“科目”和“分数”到相应位置；
⑧ Y轴坐标文字“分数”需要顺时针旋转90度，在文字“分数”上右击鼠标，在菜单
中选“图表标题格式”，出现对话框，选“对齐选项卡”，调整“方向”为0度。
图3.30 簇状柱型图
图3.31 系列产生在行
图3.32 填写标题信息
图3.33 数据标志显示为“值”
图3.34 平均成绩分布图
实验3.5 数据的自动筛选和高级筛选
【实验内容与要求】
1．按图3.37所给样表，用自动筛选方法查找出计算机优秀和不及格的学生的记录。
2．用高级筛选方法查找出计算机优秀而物理不及格的记录。
【实验步骤】
1．自动筛选。
图3.35 自动筛选 ① 执行“数据/筛选/
自动筛选”，在列标题旁出现小箭头，单击“计算机”字段旁的小箭头，在出现的下拉列表中选“自定义”；
② 按图3.36填写筛选条件，按[确定]按钮，即可获得结果。
图3.36 填写筛选条件
2．高级筛选
图3.37 学生成绩原始数据表
① 先在工作表空白处建立筛选条件区，如图3.38，条件为“与”的关系；
图3.38 高级筛选的筛选条件区，条件“与”
② 光标放到数据清单区中任一格； ③ 执行“数据/筛选/高级筛选”，如图3.39选择“条件区域”和“复制到”的位置；（注：因为事先并不清楚筛选出来的记录有多少，所以复制到的位置并不需要用鼠标精确框选，只需要确定放置位置的左上角单元格就可以了。）
④ 按[确定]按钮完成。 高级筛选可以完成比较复杂的或用自动筛选无法完成的筛选任务。
图3.39 确定高级筛选的3个区域
图3.40 高级筛选完成结果（计算机优秀而物理不及格）
实验3.6 分类汇总
【实验内容与要求】
根据图3.37实验数据样表，分别求出各班学生各个科目的平均成绩。 本实验需要采用分类汇总的方法完成。分类汇总前需要先按分类字段排序，然后才能进行数据的处理。
操作步骤如下： 【实验步骤】 ① 光标放置于欲排序列中任一单元格，执行“数据/排序”，选择排序字段；
图3.41 分类汇总前先按分类字段排序
② 排序后，再执行“数据/分类汇总”，在对话框中选择分类字段、汇总方式和汇总项，按[确定]按钮。
图3.42 分类汇总的各个选项
③ 最终得到结果如图3.43。分类汇总表左上角按钮123可以折叠分类的明细项。 ④ 如果想取消分类汇总数据，可以在图3.42的分类汇总对话框中按[全部删除]按钮，即可使数据还原。