如果要展开，则再用鼠标单击“分级显示符号”的“2”就可以了。
单元21分类汇总
使用文件：21分类汇总.xls 操作说明
1.做分类汇总前，需先根据想要分类汇总的字段对数据做好排序，例如对“部门名称”字段进行排序。
2.选择工作表上任一有数据的单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开如图所示的“分类汇总”对话窗口。
3.单击“分类字段”旁的下拉式清单，清单中所列的项目即为工作表中各个标题栏的内容，选取清单中的“部门名称”选项。此步骤的作用是告诉分类汇总功能要以那个字段来划分组合。分类汇总的字段必须是数值，否则分类汇总的结果是0。
4.单击“汇总方式”旁的下拉清单，并在其中选取“求和”函数，此步骤的作用是告诉分类汇总功能要用哪种函数计算上一步骤中各个组合的内容。
5.点选“选定汇总项”下的项目，这个步骤是告诉分类汇总功能计算步骤3中各个组合里要做分类汇总的字段。
6.单击“确定”按钮，Excel分类汇总结果如下图所示。
单元22筛选数据
使用文件：22筛选数据.xls、22自定义筛选.xls、22高级筛选.xls ★自动筛选 操作说明
1.点选“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
2.Excel在各栏列数据上附加自动筛选功能后，可以看到在各列数据第一行的单元格右方均显示一个向下的箭头。
3.筛选是以各列中的数据作为筛选的范围，在想要筛选的字段点选“自动筛选箭头”按钮，打开下拉式清单。下拉式清单中分别显示“全部”、“前10个”、“自定义”以及该列所包含的各个单元格内容，若有单元格内容相同，则在清单中只显示一次。
4.点选其中某一特定的资料项。
5.完成结果如下图所示，可以看到整个工作表只显示筛选后的项目内容以及同一行上各个单元格的数据；同时“自动筛选箭头”按钮由原来的黑色改变为蓝色，行号也随着某几行的隐藏而变得不连续；另外行号的颜色也有原来的黑色变为蓝色。 ★高级筛选 操作说明
1.点选“数据”菜单中的“筛选”→“高级筛选”选项。 2.打开“高级筛选”对话窗口。
3.如果在对话窗口的“方式”选项中点选“将筛选结果复制到其他位置”，那么Excel就会将筛选好的结果填入“复制到”文本框中所指定的单元格区域内。若选择“在原有区域显示筛选结果”，则该选项会将筛选后的结果直接显示在原数据清单位置，也就是说将筛选区域内不符合筛选条件的数据项隐藏起来，只显示那些符合条件的数据项。
4.接着在“列表区域”内选取欲执行筛选操作的数据范围。一般来说，系统会将工作表中所有的数据均设定入“列表区域”内，若想选取特定的数据范围，可单击“列表区域”右方的“折叠对话框”按钮，重新选取欲执行筛选的
数据范围。
5.点选“条件区域”文本框旁边的“折叠对话框”按钮，在工作表中选取所要使用的条件区域。
6.点选工作表上方的“折叠对话框”按钮中。
7.在“复制到”文本框中，依照步骤5和步骤6选取条件区域的方法再选择一个空白区域，供Excel显示筛选后的结果。
8.单击“确定”按钮，如图所示是筛选后的结果。
，回到“高级筛选”对话窗口
单元23查找函数
使用文件:23查找函数.xls 操作说明
1.打开“23查找函数.xls”。
2.建立业绩及底薪的查表范围，从A10到F11。 3.建立年资及工龄工资的查表范围，从A13到G14。
4.在C单元格中输入公式“=ＨＬＯＯＫＵＰ（Ｂ4，﹩Ｂ﹩10:﹩Ｆ﹩11,2）”。其中查表条件为B4单元格，查询范围为﹩Ｂ﹩10:﹩Ｆ﹩11，并指定返回到第2行。这个动作可以查询每个员工的工龄从而给不同的工龄工资。
单元24数据透视表和数据透视图
使用文件：24数据透视表.xls 操作说明
1.打开想要建立数据透视表的工作簿。
2.在“数据”菜单上，点选“数据透视表和数据透视图”。
3.在“请指定待分析数据的数据源类型”下点选“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”项目，并在“所需创建的报表类型”下点选“数据透视表”项目，单击“下一步”按钮。
4.系统会自动选定数据表的范围，单击“下一步”按钮。（前提：此时光标必须定位在数据表中的任一单元格内）
5.指定要将结果放在“新建工作表”或“现有工作表”中。本例选择“新建工作表”，单击“完成”按钮。
6.从下图右边的“数据透视表字段”列表中，将所需的字段拖曳到图表的“行”和“列”区域中，将要汇总其数据的字段拖曳到“数据”区。本例：将“业务姓名”拖曳到“行”，“交易年”拖曳到“列”，“数量”拖曳到“数据”区域。
7.完成结果如下图所示。 ★数据透视图 操作说明
1.将“业务姓名”拖曳到“行”字段，“交易年”拖曳到“列”字段，“数量”拖曳到“数据”区域。
2.完成结果如下图所示。
单元25方案管理
使用文件：25方案.xls 操作说明
1.在菜单栏中点选“工具”→“方案”来打开“方案管理器”。 2.在“方案管理器”中单击“添加”按钮来新增方案。
3.接着分别输入方案名称、可变单元格，然后单击“确定”按钮。 4.各银行放款条件表中所给的数据，分别输入每一个可变单元格的数值，并单击“确定”按钮。
5.此时可以看到“方案管理器”中已经多了一个“花旗银行”的方案。接着再单击“添加”按钮，重复步骤3和步骤4，添加庆丰银行和荷兰银行两个方案。
6.新增完成后的“方案管理器”如下图所示，有三个方案。接着要为方案建立摘要报告，单击“摘要”按钮。
7.在“方案摘要”对话窗口中，勾选“方案摘芽”并点选B5作为结果单元格，然后单击“确定”按钮。
8.完成的方案摘要如下图所示，除了原有的数据（当前值）外，还增加了我们输入作为方案的三家银行，结果单元格分析出每月应付的款项作为参考。
单元26分析工具库（数据分析）
使用文件：26分析工具库.xls ★安装分析工具库 操作说明
1.在“工具”菜单上单击“加载宏”命令。
2.在打开的“加载宏”对话窗口中选取“分析工具库”复选框。 3.单击“确定”按钮。 ★使用分析工具库 操作说明
1.在“工具”菜单上点选“数据分析”。