★利用图表向导建立图表 操作说明
1.打开范例文件，单击图表向导图标
。
2.让我们用范例文件来建立一个标准类型的饼图。先点选饼图，并在“子图表类型”里点选第一个图，如下图所示，然后单击“下一步”按钮。
3.接着用鼠标选取数据区域A3:B7，“系列产生在”则是点选“列”，再单击“下一步”按钮。
4.输入标题“业务部业绩”，再单击“下一步”按钮。
5.点选“数据标志”标签，勾选“类别名称”和“值”使图表更容易理解，接着再单击“下一步”按钮。
6.选择完成的图表要放的位置，本例中选择“作为其中的对象插入”，然后单击“完成”按钮。
7.完成的饼图如下图所示。 修改图表格式 操作说明
1.在刚刚完成的图表空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，然后点选“图标区格式”。
2.点选“字体”标签，然后做适当的字体变化，在此我们只修改字号，修改成10即可。再单击“确定”按钮，就可以将图表区的文字修改。
3.将第一季扇区分离出来。先单击第一扇区，约经过0.5秒再单击就可以选取第一季扇区。
4.如下图所示，用鼠标将第一季扇区拖曳出适当的距离就可以将扇区分离出来了。
图表内容及格式的变化
使用文件：30图表-2.xls
★改变图表类型 操作说明
1.先点选一下图表区，然后通过菜单点选“图表”→“图表类型”，打开图表类型对话窗口。
2.在“图表类型”对话窗口中，选择“柱形图”，并单击“确定”按钮。 3.可以看到，图表类型已经转换成柱形图，非常容易。 ★坐标轴的格式设定 操作说明
1.在数值轴上单击鼠标右键，并点选“坐标轴格式”，打开“坐标轴格式”对话窗口。
2.接着点选“数字”标签，在“分类”中点选“数值”项，然后将右边的“小数位数”调成2，再单击“确定”按钮。
3.可以看到，数值轴已有小数点后两位的格式出现。
4.接着要设定反转类别轴的顺序。在类别轴上单击鼠标右键，打开“坐标轴格式”对话窗口。
5.点选“刻度”标签，并勾选“分类次序反转”选项，再单击“确定”按钮。
6.完成的图表如下图所示，其中，“类别轴”已经反转。 单元31添加趋势线
使用文件：31添加趋势线.xls 操作说明
1.打开范例文件，并点选一下图表区，然后在菜单中点选“图表”→“添加趋势线”，打开“添加趋势线”对话窗口。
2.在“添加趋势线”对话窗口中，可以看到有6种趋势线可供选择。根据需求选择适合的趋势线，本例中点选“线性”。
3.此时，我们也可以将趋势线的公式以及R平方值显示出来。点选“选项”卷标，再勾选“显示公式”和“显示R平方值”两个复选框，最后单击“确定”按钮。
4.新增加完成的趋势线如下图所示。
单元32建立于修改列表
建立及修改列表范围 操作说明
1.打开范例文件，并在菜单栏中点选“数据”→“列表”→“创建列表”。 2.选取数据范围C2:D13并勾选“列表有标题”，再单击“确定”按钮。 3.列表完成后，若要变更列表的范围，可点选“数据”→“列表”→“重设列表大小”。
4.此时在“重设列表大小”对话窗口中，选取列表的新数据范围，然后再按一下“确定”按钮，就可以完成设定。 ★数据有效性功能中序列的应用
使用文件：32数据有效性应用.xls 操作说明
1.打开范例文件。在本范例中，我们要将右方的“系别”查询表中的数据作为左方“学校志愿者登记表”中的“系别”列的数据来源，同样的，也以右
方的“年纪”作为左方表格“年级”列的数据来源。此外，我们还要将D列“性别”列自行建立一个只接受“男”或“女”两个值的列表。
2.现在要先建立左边登记表的“系别”列，先选取范围A4:A17，然后点选菜单中的“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话窗口。
3.在有效性条件“允许”的下拉列表中选择“序列”。
4.在“来源”中，选取右边的“系别”查询表的范围F4:F18，并单击“确定”按钮。
5.完成后的结果如下图所示，系别字段已经有下拉列表可供选择了。 6.读者可以按照相同的方法建立“年级”字段的下拉列表。接着我们要在“性别”字段加入可以选择“男”或“女”的列表，并加入输入提示以及输入错误时的警告信息。
7.请选取要设置数据有效性的单元格范围D4:D17，并点选菜单上的“数据”→“有效性”。
8.在“数据有效性”对话窗口中，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”中自行输入“男，女”，其中逗号记得要将中文输入法切换到英文输入法再输入。
9.接着要输入“输入信息”。点选“输入信息”标签，并在“标题”和“输入信息”文本框中分别输入适当的文字，可参考下图。
10.再来确定“出错警告”信息。点选“出错信息”标签，在“样式”中选择合适的符号，并在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入适当的文字，可参考下图，然后单击“确定”按钮。
11.完成后的结果如下图所示，可以看到，除了有下拉列表可供选择外，还有提示信息。
12.此外，数据有效性功能还可以在输入错误的时候提醒我们。例如，当我们在“性别”列错输成“M”时，就会出现设好的错误提示信息，如下图所示。
单元33数据有效性（公式审核）
使用文件：33数据有效性（公式审核）.xls 操作说明
1.打开范例文件，选择要验证的单元格范围C4:E13。 2.点选“数据”→“有效性”。
3.接着设定单元格的有效性条件。在“允许”下拉列表中选择“整数”，“数据”选择“介于”，并指定“最小值”、“最大值”分别为0和100。
4.点选“输入信息”标签，输入适当的标题和输入信息。
5.点选“出错警告”标签，设置输入错误时的信息样式及内容，并单击“确定”按钮。
6.试着在单元格中输入不符合条件的值，执行结果如下。
7.我们再来设定一项功能，就是将已经输入但不符合有效性条件的数据圈选出来，以便修改。点选菜单栏中的“工具”→“公式审核”→“显示‘公式审核’工具栏”。
8.接着在“公式审核”工具栏上单击“圈释无效数据”图标错误的数据用红色圈选出来了，如下图所示。
，就可以将
单元34自选图形
使用文件：34自选图形.xls ★使用绘图工具栏绘制自选图形