2.打开数据分析“对话窗口”在“分析工具”选项中选择想要使用的工具，本例中点选“描述统计”，然后单击“确定”按钮。
3.在“描述统计”对话窗口中，请于“输入区域”中选取“平均”字段的范围K3:K33。
4.点选“分组方式”为“逐列”。 5.勾选“标志位于第一行”。
6.在“输出选项”中，视需要点选输出的方式，本例点选“输出区域”并选取单元格M1作为输出区域。
7.再勾选“汇总统计”，其它选项为默认。然后单击“确定”按钮。 8.完成的“描述统计”的结果如下图所示，可以看见，“平均”这个字段的汇总统计资料已被列在右方。
单元27共享工作簿
使用文件：27共享工作簿.xls 操作说明
1.点选菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”。
2.在“共享工作簿”对话窗口中，勾选“允许许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，并单击“确定”按钮。
3.出现询问是否保存的窗口，单击“确定”按钮。
4.设定完成，设定后的结果可以发现，标题栏中文件名后面已多了“共享”两个字。
单元28保护工作表和工作簿
使用文件：28保护工作表和工作簿.xls
★保护工作表 操作说明
1.点选菜单上的“工具”→“保护”→“保护工作表”，打开“保护工作表”对话窗口。
2.输入密码，本例为123，如果没有指定密码，仍可启动保护，但任何人都可以解除保护。
3.决定使用者能够执行的操作，勾选代表允许。预设中只允许“选定”锁定何为锁定的单元格，其他皆不允许，接着单击“确定”按钮。
4.单击“确定”按钮后，会出现“确认密码”窗口，须再一次确认刚刚输入的密码，本例是“123”，然后再单击“确定”按钮。
5.设定好后，用户只能够选取单元格，如果尝试其他的动作就会出现警告信息，如下图所示。 ★撤销工作表保护 操作说明
1.点选菜单上的“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”，打开“撤销工作表保护”对话窗口。
2.在“撤消工作表保护”对话窗口中，输入我们刚刚设定的密码“123”，再单击“确定”按钮，就可以取消保护，以方便进行编辑等动作。 ★保护工作簿 操作说明
1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“保护工作簿”。
2.在“保护工作簿”对话窗口中，选定要保护的项目“结构”、“窗口”，并输入密码，本例使用“123”，然后单击“确定”按钮。
3.接着在“确认密码”窗口中再输入一次密码，然后单击“确定”按钮就可以了。
撤消工作簿保护
1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“撤消工作簿保护”。
2.输入密码，然后单击“确定”按钮，就可以完成取消保护工作簿的操作。 ★将部分单元格的保护锁定取消 操作说明
1.先选取想要取消保护的单元格范围，本例中点选薪资的数据范围G4:G60。 2.点选菜单栏中的“格式”→“单元格”，然后在“单元格格式”对话窗口中点选“保护”标签，再将“锁定”选项勾消，单击“确定”按钮。
3.按照本单元前面提到过的“保护工作表”的方法，单击“工具”→“保护”，点选“保护工作表”就可以了，完成设定后只有G4:G60的范围可以修改。
4.要取消工作表的保护，可按照本单元前面提过的“取消工作表保护”的做法，点选菜单栏的“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”。 ★允许使用者编辑范围 操作说明
1.点选菜单栏中的“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”。（如果已设定工作表保护，请先取消以进行本项设定）
2.在“允许用户编辑区域”对话窗口，单击“新建”按钮。 3.在“新区域”对话窗口中，依次输入以下项目。 “标题”：请自行输入，本例中输入“年龄”；
“引用单元格”：允许用户可以输入资料的范围，本例中点选C4:C60； “区域密码”：设定一组密码，本例使用“123”作为密码。最后单击“确
定”按钮。
再次输入“确认密码”后，单击“确定”按钮，如下图所示。 5.编辑好的区域如下图所示，然后单击“确定”按钮。
6.启用保护工作表功能，点选“工具”→“保护”→“保护工作表”。 7.当再编辑刚才设定的区域时，就会出现“取消锁定区域”对话窗口，要求输入密码才能编辑。
8.若要解除本项功能，须先解除工作表的保护，然后采用相同的步骤删除区域，如下图所示。 ★保护并共享工作簿 操作说明
1.点选菜单中的“工具”→“保护”→“保护并共享工作簿”。
2.在打开的“保护共享工作簿”对话窗口中，勾选“以追踪修订方式共享”选项，必要的话可输入密码，本例中输入“123”。然后再输入一次确认密码。
3.此时Excel会要求立即保存工作簿，单击“确定”按钮保存，就完成设定了。
★打开文件的保护 操作说明
1.点选菜单栏中的“文件”→“另存为”。
2.在“另存为”对话窗口中，点选“工具”→“常规选项”。
3.按顺序输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例皆设为“123”，然后单击“确定”按钮。
4.分别输入“打开权限”和“修改密码”的“确认密码”，然后单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮。
5.如果要取消保护，可按上述设定密码的相同步骤，但把密码清成空白单击“确定”按钮就可以了。 单元29合并工作簿与追踪修订
使用文件：合并工作簿与追踪修订甲.xls，合并工作簿与追踪修订乙.xls 操作说明
1.打开范例文件“合并工作簿与追踪修订甲.xls”，接着点选“工具”→“比较和合并工作簿”。
2.在“将选定文件合并到当前工作簿”对话窗口中，选取要合并进来的文件“合并工作簿与追踪修订乙.xls”，然后单击“确定”按钮。
3.“合并工作簿与追踪修订乙.xls”会被合并到目前打开的“合并工作簿与追踪修订甲.xls”里面。要审阅变更的数据，就必须配合使用“工具”→“修订”→“突出显示修订”来找出修订过的单元格。
4.在“突出显示修订”对话窗口中，在“时间”清单选项中点选“全部”，然后单击“确定”按钮。
5.此时，合并后有所变更的单元格会有标示。若将鼠标光标移到被标示的单元格的左上方标记上，就会出现修改的时间和内容。
6.此外，还可以逐一确认是否接受合并后的修订。可点选“工具”→“修订”→“接受或拒绝修订”，出现“接受或拒绝修订”窗口，单击“确定”按钮。
7.在“接受或拒绝修订”对话窗口中，可根据需要点选“接受”、“拒绝”、“全部接受”或“全部拒绝”。
单元30建立图表与图表格式
使用文件：30图表-1.xls