长春工业大学
MIS分析与设计课程设计报告
班 级： 100506班 指 导 教 师： 杜娟
设 计 题 目：弘圣建筑公司固定资产管理系统分析设计
小组成员及分工： 闵振连（系统设计、程序设计）
邵娜 （系统概述、系统分析）
工商管理学院 2013年6月
目录
一、系统概述 .................................................................................... 1 （一）企业概述 .......................................................................... 1 （二）组织机构设置 .................................................................. 1 二、系统分析 .................................................................................... 1 （一）可行性研究 ? ................................................................ 2 （二）业务流程分析 .................................................................. 2 （三）数据流程分析 .................................................................. 3 （四）逻辑处理设计 .................................................................. 5 三、系统设计 .................................................................................... 7 （一）系统功能结构设计 .......................................................... 7 （二）代码设计 ........................................................................ 11 （三）输出设计 ........................................................................ 12 （四）输入设计 ........................................................................ 13 （五）数据库设计 .................................................................... 14 （六）程序处理流程设计 ........................................................ 16 四、程序设计 .................................................................................. 17 （一）选择的开发平台 ............................................................ 17 （二）系统测试 ........................................................................ 17 五、总结 .......................................................................................... 18
一、系统概述 （一）企业概述
弘圣建筑有限公司于2007年建立，公司坐落于吉林市东北角，经过几年的风雨兼程已发展成为初具规模、逐步走多元00化经营的现代化公司。公司秉持着以优秀产品开发市场，以质量追求效益和信誉之上的企业经营理念，用一流的产品回报新老用户的厚爱。
公司是经营各种建筑材料的专业公司，取得了众多品牌的东北地区代理权，公司以其产品品种全、质量上乘和完善的售后服务，在东北地区建筑市场赢得了良好的社会信誉和品牌效益，并得到了建筑商及设计师的青睐及好评。截至2012年底，集团资产总额逾200亿元，员工总数达2万名，直接管理的全资、控股企业20家，控股上市公司6家。
公司目前各业务部门都有计算机，日常的文件打印、报表输出都使用Microsoft公司的office软件进行处理，但是实际业务处理大部分还是手工进行的。在财务管理部分，财务、报表采用安易公司的DOS版网络软件，工资处理采用用友公司的软件，而对固定资产的管理还是手工进行的。
目前公司拥有小到BP机，大到网球场地共近百种固定资产。因为固定资产种类繁多、分布散乱，给管理带来了许多不便，经常是办公室不了解固定资产的使用情况，财务科记账无从下手。更为严重的是，因为企业领导对当前固定资产使用情况不能及时了解，所以每当职工申请购买新的固定资产时就不能果断处理，不仅影响发公司的正常运转，还直接影响了公司的经济效益，有时甚至打击了职工的积极性。
（二）组织机构设置
公司下设办公室、财务科、寄售站、服务中心等职能部门。办公室负责固定资产的管理，财务科负责各种财务核算，业务科负责业务处理，服务中心对客户提供服务，寄售站负责产品的寄售工作。因此，公司的组织机构如图1所示。
图1 公司组织机构图
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总经理 副总经理 副总经理 财务科 办公室 业务科服务中心寄售站
二、系统分析
（一）可行性研究
??本系统的开发目标确定为企业信息系统的一个子系统，因此，目前流行的软硬件配置足以满足系统运行的需要。此外，本系统的操作界面力求非常的简单，系统操作员不需要参加专业培训，只需要有一定的计算机操作能力就可以使用本系统。所以，开发这样一个小型的固定资产信息管理系统是完全可行的。
1、经济的可行性
?? 由于我们电子商务实验室拥有一套比较完善的软硬件设备，平时供我们上课实验使用，所以这次系统的开发不用在系统的购置、安装和调试方面花费过多的费用，只须负责设备的日常维护。关于人员方面，我们通过两年多的学习，已经初步掌握了一定得技术、知识，不用外聘技术人员，节省了一部分很大的开支。
2、技术可行性
??我们两人一组，通过对管理信息系统和一些编程语言的学习，已经初步掌握了一些系统开发方法，并且这次实验分工很明确，每个人都有自己负责的模块，计算机软硬件方面，我们电子商务实验室拥有一定的技术设备，足以满足我们系统的开发需求，并且我们可以对这些设备进行比较熟练的操作，并且软硬件系统的安全性相对教高。 ??3、目标和方案的可行性
??这次实验目标很明确，主要是设计、开发下一个简单的企业固定资产管理信息系统，利用我们学过的管理信息系统的有关知识，以及一些计算机编程语言，开发的系统经过进一步完善之后可以应用于中小型企业固定资产的管理，可以一定程度上提高管理效率。 4、社会可行性
目前已有很多成功开发固定资产管理信息系统的先例，社会需要固定资产管理的现代化和信息化，而且固定资产信息系统开发和运作与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外固定资产管理信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员的习惯，而且操作方便灵活，便于学习。
（二）业务流程分析
从实际业务处理的内容来看，主要应该包括：采购管理、日常卡片处理、财务核算和报表查询四个部分。
· 采购管理：当相关部门申请购置新的固定资产时，首先由保管员进行考察并做出是否购置的决定；然后，报请办公室主任审批；最后，再由采购员去财务科领支票，去购买固定资产；购回后拿原始凭证（发票）去财务科报账。 · 日常卡片处理：由保管人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额；
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并对固定资产的增加和减少，以及固定资产原值的变化进行相应的卡片处理。 · 财务核算：主要由财务科会计人员根据固定资产日常的变动情况和每月的计提折旧额数据，编制固定资产的记账凭证，并汇总出固定资产的明细账和总账。 · 报表查询：主要是办公室及公司领导使用，根据固定资产数据做出各种报表，以便于公司领导及时对固定资产的使用情况进行管理。
根据以上情况，所有业务的具体处理过程如下：
①相关部门向保管员申请购置固定资产，保管员查询固定资产日常卡片并进行考察以判断是否需要购置。若需要购置，则报请总经理审批；否则，将部门的购买申请驳回。
②办公室主任通过审批后，将批准的申请采购单提交财务科，财务科根据采购单计算整理出固定资产购置表并连同支票给予采购员进行采购；采购员采购完毕后将固定资产验收单提交给保管员，保管员根据此表对增添的固定资产进行记录。 ③保管员每月对固定资产进行折旧计算记录到固定资产卡片上，然后将固定资产变动表及折旧表提交给财务科，财务科根据得到的报表进行财务核算，进行固定资产会计账记录。
根据以上业务描述，可绘制日常管理业务流程图如图2所示。
图2 业务流程图
（三）数据流程分析
通过分析可得，在日常管理中，主要的数据处理流程如下： ①保管员根据固定资产的基本信息进行数据录入。
②保管员根据固定资产的变动情况进行数据修改，并修改固定资产卡片。
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