③保管员对固定资产进行计提折旧计算。 ④财务科根据固定资产卡片制作会计凭证。 ⑤财务科根据记账凭证登记资产明细账。 ⑥财务科根据明细账登记资产总账。
⑦公司领导根据基础信息、账目信息进行查询，生成报表。 根据以上的数据流程分析可绘制系统顶层图，如图3所示。
固定资产一层图如图4所示。
公司领导 F6 D3 保管员 F1 固产 资产 信息 管理 F2 公司领导
F3 保管员
F1：固定资产基本信息 F2：综合统计报表 F3：固定资产卡片
图3 固定资产管理系统顶层
F1 保管员 P1 卡片处理 F2 D1 固定资产卡片 F3 资产增减变动表 F3 P2 财务核算 D4 资产计提折旧表 F4 P3 报表统计查询 F5 D4 固定资产会计账 F1：资产信息 F2：处理结果 F3：卡片数据
F4：记账凭证汇总 F5：原始数据汇总 F6：综合统计报
图4 固定资产管理系统一层图
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日常卡片管理数据流程图如图5所示。 财务核算数据流程图如图6所示。
F3：卡片数据 F4.1：记账凭证 F4.2：资产明细账
图6 财务核算数据流程图
F4.2 D2.2 资产明细账 D1 P1.1 资产卡片处理 F2 F1 F1 P1.2 资产增减变化 F2 保管员 F1 P1.3 资产原值变化 F1 P1.4 资产计提折旧 F2 D1 固定资产卡片 F2 F1：资产卡片 F2：处理结果 图5 日常卡片管理数据流程图 固定资产卡片 F3 P2.1 D3 D4 资产增减变动表 资产计提折旧表 制作会计凭证 P2.2 F4.1 D2.1 记账凭证 登记明细账 P2.3 登记总账 D2.3 固定资产总账
（四）逻辑处理设计
1、根据国家政策， 2009年1月1日起，增值税一般纳税人购进以及融资租赁所得固定资产或者自制固定资产发生的进项税额，凭增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据从销项税额中抵扣。这一处理逻辑用判定
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树进行描述，结果如图7所示。 其他 否 资产增值税抵扣 购入日期 2009年以前 获得途径 是否抵扣 否 自制 2009年以后 购进 是 是 是 融资租赁
图7 增值税抵扣政策判定树
2、根据公司对固定资产报废的管理要求，若固定资产超过了使用年限，将进行报废处理；若未超过使用年限，需要拆除但是不能进行拆除的，进行报废处理；若超过使用年限，腐蚀严重无法修复的，进行报废处理；未超过使用年限，但是继续使用会有危险的，也进行报废处理；停用三个月以上的，进行封存处理。这一处理逻辑用判定树进行描述，结果如图8所示。 资 凡停用三个月以上 封存 产 报废 处理 使用年限 超过使用年限 需要拆除但不能的未超过使用年限 腐蚀严重无法修复 继续使用会有危险 使用状况 处理结果 报废 报废 报废 报废 图8 报废处理判定树
3、对固定资产进行分类处理时，房屋及建筑物类折旧计提年限为20年；机器设备类和运输工具类折旧计提年限均为10年；计算机设备类折旧计提年限为3年， 办公家具及设备类折旧计提年限为5年；所以类别的固定资产净残值率均为
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10%。这一处理逻辑用判定树进行描述，结果如图9所示。 资 产 分 类 处 理 机器设备 10年 运输工具 10% 10% 房屋及建筑物 20年 10% 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 计算机设备 3年 10% 办公家具及设备 5年 10% 图9 分类处理判定树
三、系统设计
（一）系统功能结构设计
固定资产管理信息系统从功能上可以划分如下几个模块，如图10所示。
为了详细描述系统模块功能，我在系统功能模块划分的基础上，对固定资产系统输入和输出功能，自顶向下进行逐层分解。 1、固定资产日常业务处理模块
这一模块是系统的核心。主要完成对固定资产日常业务的处理，内容包括：资产增加、资产减少、资产原值的改变，以及每月的资产计提折旧计算。其模块图如11所示。
其中，固定资产增加、固定资产减少和原值变动还可以进一步分解，如下图
固 业 定 务 资 处 产 理 日 模 常 块 固定资产报表查询打印模块固定资产财务处理模块初置始模设块帮模助块固定资产管理信息系统 图10 系统功能结构图
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12、图13、图14所示。 固定 资 产 增加 固定资产减少 固定资产原值变动 计算本月折旧额 计算汇总折旧额 固定资产日常业务处理 固定资产增加 捐赠 盘盈 购入
图11 日常业务处理的模块图
图12 资产增加的模块分层图
图13 资产减少的模块分层图
图14 资产原值变动的模块分层图
出售 报废 盘亏 增加 减少 固定资产减少 资产原值变动 ①固定资产增加：直接购入、捐赠和盘盈都会导致固定资产的增加。当固定资产增加时，一方面要增加资产卡片；另一方面要根据资产卡片增加的金额，生成相应的会计凭证，并自动转入到财务处理模块内。
②固定资产减少：出售、报废和盘亏都会导致固定资产的减少。当固定资产减少时，一方面要删除资产卡片；另一方面要根据资产卡片减少的金额，生成相应的会计作证，并自动转入到财务处理模块内。
③资产原值变动：分为原值增加、原值减少两种情况。原值变动时一方面要改动资产卡片；另一方面要生成相应的会计凭证，转入财务模块内去。
④计算本月折旧额：对每一张固定资产卡片每月都要进行折旧计算，分别算出月折旧额、累计折旧额和资产净值，并回写到资产卡片中去。
1）折旧公式：固定资产的折旧方法很多，公司采用的是平均年限法，它的
折旧公式如下。
年折旧率 =（（1－预计净残值率）/ 规定的折旧年限）×100%
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