月折旧率 = 年折旧率 / 12
月折旧额 = 固定资产原值 × 月折旧率
2）折旧原则：公司的固定资产折旧遵循以下两个原则。 A. 当月增加的固定资产，当月不提折旧。 B. 当月减少的固定资产，当月照提折旧 2、固定资产报表查询打印模块
这一模块主要完成固定资产报表的查询和统计，为企业领导提供所需的数据。其模块图如图15所示。
固定资产报表查询打印
图15 报表查询打印模块的分层图
固定资产卡片查询 资产原值一览表 资产折旧计提表 增减情况变动表 原值增减变动表 这些报表是公司日常所需要的几个主要报表。要求每一个报表都能够根据不同的查询条件（例如：部门、日期或资产类别），输出相应的汇总数据；每一个报表都能够单独打印输出，并且能够转换成Word、Excel的格式输出。 3、固定资产财务处理模块
这一模块包括凭证修改、明细账和总账查询以及凭证转出功能。主要完成对固定资产的财务处理。其模块图如图16所示：
记账凭证修改 资产明细账查询 资产总账查询 记账凭证转出 固定资产财务处理 图16 报表查询打印模块的分层图
9
①记账凭证修改：接收日常业务处理模块所生成的记账凭证，并可在此基础上对这些凭证进行修改操作。
②资产明细查询：根据记账凭证生成资产明细账，并可分别根据资产类别和使用部门进行明细账查询。
③资产总账查询：根据资产明细账汇总生成，可分别根据资产类别和使用部门进行总账查询。
④记账凭证转出：将记账凭证转换成文本文件（TXT）输出，以便于和公司使用的安易财务软件实现数据共享，并将固定资产生成的凭证转入到其记账凭证数据库。
4、固定资产初始设模块
这一模块是一切工作的基础。当第一次使用系统时，一定要将固定资产的初始数据完全、准确地录入进去，才能保证以后的正常使用。初始设置的内容包括：部门定义、固定资产的类别定义、生成固定资产凭证所涉及的会计科目的定义以及固定资产原始卡片的录入工作。其模块图如图17所示。
使用部门定义 资产类别定义 会计科目定义 原始卡片录入 操作员管理 初始设置 图17 初始设置模块的分层图
①使用部门定义：固定资产是由各个部门统一管理和使用的。在使用本系统时，应先将公司的各所属部门输入到系统之中。以便于折旧的计算和各种报表的生成。
②资产类别定义：目的是将固定资产根据公司的实际情况进行合理分类，以便为固定资产的折旧的计算和汇总提供依据。
③操作员管理：实现对本系统的操作使用人员的管理。
④会计科目的定义：输入与生成固定资产凭证相关的会计核算科目，是生成记 账凭证的基础。
⑤原始卡片录入：为保持历史资料的连续性，在正式使用本系统进行固定资产核算管理之前，必须将原始的卡片资料输入到系统中去。
10
5、帮助模块
设计这一模块的目的主要是为了方便会计人员对固定资产管理信息系统的操作。它的内容包括：收发电子邮件、计算器、打印机设置、上机日志。其模块图如图18所示。
图18 帮助模块的分层图
计算机 打印机设电子邮件 上机日志 帮助 （二）代码设计
1．固定资产分类：
企业固定资产类型 编号 土地、房屋及构筑物 01 通用设备 02 专用设备 03 交通运输设备 04 电气设备 05 电子产品及通信设备 06 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 07 其他设备 08 2．企业部门分类：
企业部门 编号 办公室 01 业务科 02 财务科 03 服务中心 04 寄售站 05
3.企业固定资产编号：固定资产类型编号+购置日期（年、月）+购置顺序号。 4.固定资产保管人编号：采用三位数的顺序码。如001、002、003等 5.操作员编号：企业部门编号+部门负责人编号+操作员出生日期+校验位
11
表1 企业固定资产代码设计书 代码对象名 代码类型 代码数量 企业固定资产 层次码 —— 位数 使用范围 12 使用期限 公司使用 校检位 —— 无 代码结构 XX XXXXXX XXXX 固定资产类型编号 购置日期 购置顺序号 代码示例：012012060001 备注： 设计人 审核人
表2 操作员代码设计书 代码对象名 代码类型 代码数量 代码结构 部门编号 操作员出生日期 校位码 代码示例：0106079 备注： 设计人 审核人 操作员 层次码 XX XXXX X 使用范围 7 使用期限 公司使用 校检位 有 位数 （三）输出设计
公司固定资产信息管理系统的报表采用屏幕输出和打印输出方式，按照用户的要求输出各种所需的报表。它们分别是固定资产部门分类总表、折旧计提表、资产增减情况变动表、固定资产明细账、固定资产总账、资产卡片查询表。主要输出界面设计如表3、表4、表5所示：
表3 公司固定资产折旧计提表
部门名称： 日 期： 资产名称
原 值 累计折旧 12
净 值 本月折旧
表4 固定资产增减情况变动表
2012年06月 资产卡片编号
表5 固定资产明细账 日期 凭证编号 摘要 对应科目 合 计 借方 贷方 余额
资产类别： 使用部门： 资产名称 变动方式 资产原值 备 注 （四）输入设计
公司的固定资产计算机管理信息系统的输入界面设计主要包括部门定义、固定资产类别定义、操作员定义、固定资产卡片输入、会计科目定义界面，下面以固定资产卡片输入界面示例如图19所示： 公司固定资产卡片 资产卡片编号 保管人 资产名称 规格型号 使用部门 购置日期 开始使用日期 停用日期 资产原值 使用年限 月折旧额 月折旧率 累计折旧 资产净值 增减方式 预留残值 原值变动 存放地点 备 注 图19 固定资产卡片输入界面
13