特殊设计的、或者与原设计图变更较大的隐蔽工程，在通知承包人的同时，还应通知设计单位工地代表参加，与监理工程师共同检查签证。
隐蔽工程检查合格后，经长期停工，在复工前应重新组织检查签证，以防意外。
8、工程质量检查记录
监理工程师对承包人的施工质量有监督管理的权利与责任。 监理工程师在检查工程中发现的一般质量问题，应随时通知承包人及时改正，并作好记录。检验不合格时可发出“不合格工程项目通知”，限期改正。
如承包人不及时改正，情节较严重的，监理工程师可在报请业主同意后由总监理工程师发出工程部分暂停的指令，指令部分工程、单项工程或全部工程暂停施工。待承包人改正后，报送现场监理部进行复验，合格后发出复工申请批复。
分部分项工程、单项工程或分段全部工程完工后，经自检合格，可填写各种工程报验单，经监理工程师现场查验后，发给分项、分部工程检验认可书或竣工评估报告。
承包人应逐月填写“工程质量检验评定统计表”，现场监理部填写“工程质量月报表”。
监理工程师需要承包人执行的事项，除口头通知外，可下发“监理通知”，催促施工单位执行。
9、工程质量事故信息记录
凡在建设过程中，由于设计或施工原因，造成工程质量不符合规范或设计要求，或者超出《建筑工程质量验收标准》规定的偏差范围，需做返工处理的统称工程质量事故。
工程质量事故发生后，承包人必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故，现场监理部应立即上报业主。
凡对工程质量事故隐瞒不报，或拖延处理，或处理不当，或处理结果未经监理部同意的，对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格，不验工计价，待合格后，再补办验工计价。
10、施工进度监督及报告
监督承包人严格按照合同规定的计划进度组织实施，现场监理部每月以月报的形式向业主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
审查承包人编制的施工组织设计，要突出重点，并使各单位、各工序密切衔接。
11、投资资料监督
现场监理部进场后立即督促承包人报送与承包合同相适应的分段、分工点的概算资料并随时补充变更设计资料。经常掌握投资变动情况，按期统计分析。
对重大变更设计或采用新材料、新技术而增减较大投资的工程，现场监理部应及时掌握并报建设单位，以便控制投资。
12、执行监理报告制度
现场监理部应逐月编写《监理月报》，并于年末提出本站的年度
报告和总结，报业主。年度报告或“监理月报”内容应以具体说明施工进度、施工质量、资金使用以及重大安全、质量事故、有价值的经验等。
13、工程竣工验收记录
竣工验收的依据是批准的设计文件（包括变更设计），设计、施工有关规范，工程质量验收标准以及合同及协议文件等。
承包人按规定编写和提出验收交接文件是申请竣工验收的必要条件，竣工文件不齐全、不正确清晰、不能验收交接。
承包人应在验收前将编制好的竣工图，提供现场监理部一份，审查确认完整后，报业主，其余分发有关接管、使用单位保管。交接竣工文件内容如下：
全部设计文件一份（包括变更设计）；
全部竣工文件（图表及按照管理段的区划编制，以便接管存档使用）；
各项工程施工记录一份； 工程小结；
主要机械及设备的技术证书一份。 14、执行监理日志和会议记录
监理工程师应将每日监理工作写入监理日志，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项，应详细作出记录。
监理部每周定期召开监理例会，检查本周监理工作，沟通情况，商讨难点问题，布置下周监理工作计划，总结经验，不断提高监理业
务水平。
第十八节文件资料管理
工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，它是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，反映监理人员的素质和项目监理部的管理能力和管理水平。
完整、准确、真实和及时是监理资料收集工作的四个要点，管好工程项目的监理资料，并将它整理成一套监理工作档案，是项目监理部的一项重要任务，也是每一位监理人员的基本职责。 一、资料管理责任、分工
1、项目监理部的资料管理工作由项目总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定人员专任资料管理员，负责实际管理工作。
2、项目监理部应随着工程的进展不断积累监理资料，并随时进行整理和编审。工程竣工后一个月内由总监理工程师组织项目监理部门人员对监理资料进行整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后移交公司档案资料部门保管备查。 二、监理资料的归档管理
1、单位工程竣工后，项目监理部按《建设工程文件归档管理规范》的规定进行资料整理、组卷，准备办理归档移交手续。
2、归档资料的内容： 1）监理委托合同
2）工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3）监理规划
4）月报中的有关质量问题 5）监理会议纪要中的有关质量问题 6）进度控制 7）质量控制 8）监理通知
9）合同与其它事项管理 10）监理工作总结
3、各项归档资料均应填写目录 4、归档资料移交应有移交手续。 第十九节工程内部信息管理 一、监理内业资料的管理
1、监理内业资料内容
1）前期内业：包括承包合同、施工组织设计、工程预算、施工许可证、开工报告、管理人员名单和分工、安全施工许可证；
2）轴线和标高的测量交接资料；
3）各种材料、设备和构配件的出厂合格证、试验报告、进场验收登记表；
4）设计图会审纪要及工程变更文件；
5）施工方案和技术质量交底书、方案材料核查表、钢筋抽检表；