商场管理制度和方案(3)

2019-06-11 20:42

8. 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理:

1).采用适当方法减少有害物体的产生; 2).使用密闭器具以防止有害物质的散发;

3).在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。 9. 各工作场所内的窗户及照明器具的透明部分需保持清洁卫生。 10. 各工作场所要保持空气流通。

11. 商场应设置常用药品并放于小药箱内,以利于员工取用。 12. 卫生工作六不准

1).不准随地吐痰 2).不准在商场内吃饭 3).不准在禁烟区吸烟

4).不准将杂物垃圾扫入它人卫生区 5).不准乱扔废弃物、果皮核 6).不准乱倒脏水、茶根、垃圾

第七. 商场设备、维护管理制度

加强商场设备的规范化管理,以确保正常运行、集中管理与使用、专人保管原则。对商场的机械、动力、通讯、电气等设备的使用和维修管理都应做到统一规定。 一. 维护

1. 设备操作者要做好日常保养工作,具体标准是整洁、润滑、安全、高效、保持完好率。 2. 配置设备根据不同要求,设专兼职设备管理员,明确负责周期定检,及时排除故障。 3. 维护或维修人员要根据原始资料和设备实际状况提出各种预修计划。条件不具备时,

于厂家联系维修。

第八.运营、策划管理制度

1.运营管理制度

第一章:运营工作范畴及工作职责

【1】运营概念

运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水

准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。

2】运营部工作范畴

商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。

【3】运营部工作职能

1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。

5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。

6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。

7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。

8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。

9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。

10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。

第二章:日常工作流程及管理制度

【1】总值班管理制度 一.总值班人员

运营经理(含)以上职务人员

二.总值班岗位职责

1. 当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。

2. 熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。 3. 严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。 4. 认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保营运正常秩序。

5. 检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害措施落实情况,保证商场安全经营。

6. 认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。 7. 如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。 8. 周日总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周日行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。

9. 解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。 三.总值班工作流程

1. 立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。 2. 总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。

3. 商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。 4. 周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。 5. 总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。 附。总值班巡场内容:

1.(直梯,扶梯)运行是否正常; 2.通风设备运行是否正常; 特殊设备的巡视 3.监控广播系统是否正常; 4.特殊设备检查; 5.隐患,用电安全。 6.播音效果(促销内容,背景音乐,播音次数,音量等)。

1.卫生间卫生(是否有异味); 环境卫生 2.商场整体环境卫生(包括天花、地面、墙面、玻璃橱窗、绿化等); 3.办公室,停车场卫生 促销区巡视 1.促销区的整体形象是否符合有关要求; 2.促销区是否影响顾客的正常流动; 1.消防,安全,卫生,出品,服务等检查 店铺巡视 2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进意见 3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。 4.管理员的工作状况的监督。 【2】开闭店流程管理规定 一.开店流程:

1.营业时间:9:00~22:00(周六、周日及节假日闭店时间顺延半小时) 2.员工上班时间: ——A班:8:30~15:30 ——B班:15:30~22:30 二.闭店流程:

1.【21:50】广播系统报时;

(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务); 2.【21:55】广播系统报时;

(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务); 3.【21:55】广播室播放送宾曲、送宾词。

4.【22:00】(节假日22:30)收市,各商铺员工开始整理货品,打扫卫生、盘点。

5.【22:02】(节假日22:30)广播播放员工致词,感谢全体员工今天的努力。 6.【22:02-22:30】(节假日22:30-23:00)各楼管理员进行收市、清场工作。 7.【22:30】(节假日23:00)员工下班。

【3】运营部日常工作管理规定 ——A班每日工作流程: 序时 间 号 1 8:30 到办公室报到 看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容: 1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。 2.促销活动相关事项的进度。 3.顾客、商户投诉事件处理。 4.需反馈给商户信息及处理结果。 5.商户经营情况了解。 6.物业相关事项处理情况。 准备开店前的楼面检查 楼面巡场 1.检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。 2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解决。 3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。 4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。 5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意见。 6.对突发事件的处理。 1、联络未按时开店的公司负责人,撰写延迟营业警告函。 2、与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通,催缴拖欠的费用。 3、待处理事宜的跟进。 4、与约见的商户面谈。 5、商户来函回复工作。 6、处理商户的申请。 用餐,安排轮岗巡场,作好工作交待。 1、处理日常事务,掌握各项数据资料。 2、处理上午未完成的事宜。 楼面巡场,同第4项。 项 目 2 8:30-9:00 3 9:00-9:30 4 9:30-11:00 5 11:00-12:00 6 7 8 9 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 参加楼层主管碰头会 15:00-15:1.作好当日工作日记,作好工作交接。 30 2.准备下班。


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