4.5.2离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人，由部门主管自行接收。
4.5.3员工所列移交清单应由部门主管详细核对，不合之处及时更正。如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。
4.6 薪金结算：
4.6.1按公司规定时间提出辞职者，发给其正常工资，无补助。 4.6.2自动离职者，不补发任何薪金。 4.6.3辞退者，按公司规定结算工资。 4.7 附表 《员工离职表》
5. 会议管理
5.1 例 会
5.1.1 管理干部会：由公司总（副总）经理召开，每周一次，各部门、管理处负责人以上人员参加，分析公司上一周各部门工作完成情况，评价各方面工作，提出改进措施，布臵下一周工作及任务。
5.1.2部门工作会议：各部门根据实际情况自定时间。
5.1.3安全工作会：各管理处经理组织召开，每季度一次，护管、小区管理员、工程技术、维修等相关管理人员参加。就安全保卫、消防等方面进行检查和分析，强化安全意识
5.1.4参加会议人员要严格遵守会议时间，同时做好有关的准备工作（拟好提案、提纲、发言要点、工作计划草案等），尽量缩短会议时间。
5.1.5 《会议签到表》:
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6. CI规范管理 6.1 总则
为了不断升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，提高公司的凝聚力和竞争力，强化公司对社会的责任，特制定本管理制度。
6.2 本管理制度由公司行政人事部负责解释、组织实施。 6.3 CI规范管理内容
6.3.1公司质量方针：以人为本 规范管理 诚信服务 细致如微 6.3.2公司管理理念：忠诚、敬业、诚信、创新、勤奋 6.3.3公司服务精神：平等、耐心、乐观、友善、积极、热情 6.3.4公司目标：塑造兴隆物业品牌 6.3.4员工行为规范（详见《员工手册》）。
7.文件资料的管理、借阅和归档
7.1公司文件管理按公司质量体系《文件控制程序》执行。
7.2 任何文件资料的借阅必须有登记。对本公司经营管理技术及商业秘密，个人秘密等有保密要求的文件资料未经有关领导批准，一律不得借阅和复制。须临时借阅有关文件资料的人员，需填写借阅登记方可借阅，借阅使用后应及时归还，资料的借阅权限于与本人工作有关，与本人工作无关的资料一般不予借阅。无特殊需要，原版文件资料一般不外借。
7.3政府部门文件的使用、归档
公司各部门相关人员取（拿）到政府文件、批文后，应首先交由行政人事部统一按收文处理程序处理，再按借用手续借用，使用后及时交还资料管理人员存档。
7.4公司文件资料的保管采用分部门保管和管理处档案室归档保管相结合的方式，在一定时期内公司的文件资料由各管理处相关部门自行保管，当文件资料的使用或办理告一段落，进入归档期时，送交管理处归档统一管理，
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以备查。
7.5文件资料按使用和保管部门的不同，归档的时间不同，保管的期限也不同，保密程度也有区别，具体可分为：
7.5.1 工程维修资料：
1）每年1月份归档的资料（永久保存）：各类设备台帐；所辖物业及设施维修、养护计划；公用设施统计表；
2）每季度过后15日内归档的资料（保存期为5年）：所辖物业及维修、养护记录表；各机电设备运行、养护记录；房屋及公用设施巡视记录表；维修报表及有关维修回访资料；各类对外发文；各类培训考核记录；
3）临时归档资料（即阶段性工作完成后即可入档的资料，永久保存），所管辖物业的工程图纸与审批手续资料；各类工程合同；验收资料；进货质量检验报告与说明书、维保单等；
7.5.2 服务记录资料：
每季度后15日内归档的资料（保存期为3年）：巡查记录；投诉记录与回访记录；社区文化资料；消杀记录；培训考核记录；各类对外发文。
临时归档资料：（永久保存）业主资料；装修申报审批资料；住户意见征询表。
7.5.3护管部资料：
1）每季度后15日内归档的资料（保存期3年）：消防演习；巡查记录；放行条；交接班记录；培训考核。
7.5.4财务部资料：
1）包括财务管理中形成的会计凭证；会计帐簿；会计报表等由财务部自行保管。
2）临时性归档文件（永久保存）；物业收支情况公布表；各类物价性批文；财务年度报表。
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7.5.5行政人事资料：
1）包括劳动工资资料；公司员工人事档案、考勤、奖惩记录；各管理处员工奖罚资料由行政部资料员保管，保存期为3年。
2) 各类证照：
公司所有员工均有责任和义务将本人在工作中所产生或收到的任何资料及时送交本部门或相关部门的资料管理员予以归档，各资料管理员有权利和义务向本部门人员或相关部门人员收集有关资料，对故意不交资料者将予以处分。
3) 属于公司秘密的文件资料，必须在资料归档时标明秘级，并确定保密期限。
7.5.6各部门文件资料的保管由部门主管指定人员保管，保管员必须将文件资料分类，有保管登记与借阅登记等，并每季度报行政人事部审阅，严格按文件管理制度进行移交归档。
7.5.7 密期限。保密期限届满，自行解密。
8 保密制度
8.1 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
8.2 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
8.3 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
8.4 公司秘密包括本制度规定的下列秘密事项。 8.4.1公司重大决策中的秘密事项。
8.4.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。 8.4.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
8.4.4公司财务报告及各类财务报表、统计报表。 8.4.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
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8.4.6公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料。 8.4.7其他经公司确定应当保密的事项。
8.4.8一般性的决议、大会、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
8.5 公司秘密的密级分为“绝密” “机密” “秘密”三级。 8.6 密级的确定为：
8.6.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
8.6.2公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录，公司经营情况为机密级；
8.6.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
8.7 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条的规定标明密级，并确定保密期限。
8.8 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存及销毁，由经（副总）经理委托专人执行，用电脑技术存取、处理、传递的秘密，由行政人事部负责保密。
8.9 对于秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 8.9.1未经总（副总）经理相关人员批准，不得复制和摘抄； 8.9.2收发、传递和外出携带，应由指定人员担任； 8.9.3在设备完善的保险装臵中保存。
8.10 在对外交往工作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总（副总）经理批复。
8.11 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
8.12 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总（副总）经理或相关人员，接到报告后应当及时处理。
8.13 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
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