公司行政人事常用表格 2(5)

2019-06-17 14:37

14.6.1《刻制印章申请表》

15. 员工制服管理 15.1 职责

15.1.1公司行政人事部负责核定员工制服的标准,并负责制服款式的设计、制作、发放与控制等。

15.1.2财务部负责折旧、丢失、损坏的核算和监督。 15.2 制服配制标准:

15.2.1维修人员、护管人员、绿化人员春、夏季制服2套/人(二件套),每二年更换一次;秋冬制服2套/人(二件套/三件套),每三年更换一次。

15.2.2管理人员制服按公司规定标准量身定制,视情况更换。 15.2.3维修保养人员按标准尺码统一订制工作服。

15.2.4护管员按标准尺码统一订制护管服(包括制服、帽子、领带、腰带、肩章、臂章等)。

15.3 制服管理 15.3.1制服的发放

1)管理人员试用期满转正后,由公司行政人事部负责定制员工制服。如试用期间,管理人员须按规定要求穿着制服的,须先行缴纳制服保证金。员工离职时应将制服退还公司。

2)维修、保洁、护管员入职后,即由公司库管员发放工作服。 3)管理人员由行政人事部统一编制名单交库管员,库管员按行政人事部提供的名单发放制服,建立个人卡片。

15.3.2着装规定

1)员工在工作时间必须着制服,非工作时间或工作时间外出原则上不得着制服。

2)员工着制服必须保持整洁、得体。

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15.3.3丢失与损坏

1)丢失制服按时间折旧、赔偿。 2)损坏制服视损坏程度酌赔。

16. 车辆管理 16.1 车辆的使用及调派

16.1.1凡外出办事均需填写《派车单》,由行政人事部统一调度。因公用车必须提前申请。

派车原则:

1)优先安排公司急需用车部门。 2)合理调配、一车办多事原则。

16.1.2 员工私事用车,须总(副总)经理以上人员批准,方可用车。 16.1.3 多个方向办事人员共一部车时以财务存款用车为主,其他人员无法接送的,返回车票经理处经理签字后予以报销。

16.1.4 原则上派出车辆由公司专职司机驾驶或公司指定人员出车,特殊情况需报请总(副总)经理批准,方可由非专职司机驾驶出车。

16.2 车辆的维修

16.2.1车辆实行定点维修,有故障需修理、保养或购零件时,必须先填写《车辆报修单》,经行政人事部、总(副总)经理批准后方可进行。

16.2.2维修费用由行政人事部负责人、总(副总)经理逐级审批。 16.3 车辆的保养

16.3.1司机应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养,使车辆保持最佳运行状态。

16.3.2司机负责自己车辆的保险、养路费,年审等。

16.3.3司机应保持自己驾驶车辆的内外清洁,并随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况,发现问题及时处理,并将有关情况作好记录。

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16.3.4派出车辆应按有关规定停车,司机离开车时,应锁好门窗,不得贪图方便。否则造成车辆损坏、失窃、被拖等情况均由驾驶该车的司机负责。

16.3.5下班后车辆应停在公司指定的地方并锁好门窗,未经批准,不得私自用车或随意把车借给他人使用。否则造成车辆失窃或损坏,由使用人或借出人负责赔偿。

16.4 附表: 16.4.1《申请用车单》 16.4.2《车辆报修审批表》 16.4.3《车辆加油月记录》

17.考勤管理 17.1 考勤内容: 17.1.1 出勤管理:

公司实行六天工作制,周一至周五为正常工作日,周六、周日根据实际情况安排轮休。

17.1.2 工作日工作时间为:

1)管理人员:09:00-12:00 13:00—17:00。

2)维修、护管、保洁轮班岗位可根据工作性质由各管理处自行安排,报公司行政人事部备案。

17.1.3根据工作需要,在不超过40小时/周的前提下,可临时安排工作。 17.1.4 公司本部及兴隆管理处上下班实行打卡制。

17.1.5因公差、请假、临时有事等经核准者可不打卡,严禁代打卡。 17.1.6 员工因公、私事或考勤卡丢失、损坏等不能打卡,均需如实说明情况,经部门经理审批,及时交行政人事部。为保证每月工资的按时发放,每月30日前是考勤说明的截止日期。

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17.1.7 无论迟到、早退都应进行打卡,否则按旷工处理。

17.1.8特殊情况需经部门负责人批准,不经批准者,按迟到或旷工处理。 17.1.9 工作时间员工外出公务前须向部门经理报告外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。

17.2 缺勤管理:

17.2.1 迟到:上班时间超过5分钟(不含5分钟)到岗者视为迟到。 17.2.2早退:下班时间提前离岗者视为早退。 17.2.3 旷工:

1)月迟到、早退累计三次以上的,视为旷工半日;

2)日迟到、早退超过30分钟(含30分钟)不足1小时者,视为旷工半日;

3)工作时间脱岗超过30分钟(含30分钟)以上不足1小时者,视为旷工半日;

4)迟到早退超过1小时(含1小时)以上,视为旷工一日。 5)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未被批准)。 17.3 请、休假管理:按《员工手册》规定执行。 17.4 处罚规定: 17.4.1 迟到、早退处罚:

迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金5元;15分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金10元。

17.4.2 旷工处罚:

1)旷工期间劳动报酬不予发放,每旷工0.5个工作日,扣一天工资。

2)月旷工一天,扣当月二天工资,并予以批评。 3)月旷工二天,扣当月五天工资,并予以记过处分。

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4) 月旷工累计三天或一年内累计旷工七天,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同。

17.5 其它处罚:

17.5.1 代他人打卡,每次扣款10元,委托人除扣款10元外,视情况分别按迟到、早退、旷工处罚,双方均通报批评。

17.5.2 因公未打卡又不作考勤说明的,按迟到、早退处罚。 17.5.3 因私未打卡且不作考勤说明的,按旷工予以处罚。 17.6 考勤操作程序:

17.6.1 部门考勤员每月统计汇总部门考勤情况,管理处经理审核签认 17.6.2 每月五号将上月《计工表》送行政人事部。

17.6.3 行政人事部审核,公司总(副总)经理审批后,交财务部计发工资。

17.6.4 每月10日发放工资(遇节假日则顺延)。

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