库存管理中所谓的库存品，对生产企业而言，指的是产成品、在制品、原材料、辅助材料等；对于商业企业而言，则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有一个项目“存货”，其中包括对 “在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的核算。其内容与这里讲的“库存品”内容一致，即包括仓库中的全部物品。因此，下文中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的。
这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在，这种钱不仅是有成本的钱，而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱，也就是说把资金换成原材料，将其加工成成品后换成钱（或把资金换成商品再出售，）在资金返还的同时产生利润。而我们再将返回的资金再换成原材料（商品）??这样循环往复地使资金的良性循环所产生出利润。因此，怎样对持有的库存进行管理，本文主张“化被动拥有（库存）为主动挖掘（利润）”，对库存管理方法进行积极的改革，让它朝着有利的方面发展。而ABC分析正是我们在此所提倡的一种方法，它可以使库存在企业经营管理中的被动地位转换，即可以通过ABC分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等，使仓库这种“纯成本中心”单元（即只产生费用、成本的支出的单元）也产生出利润，并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以，库存就象一个宝矿，只要通过“挖掘”就会有超乎想象的收获，而消极对待只能把它变成“包袱”。 2． 库存管理的现状
从现实情况来看，据70年代中期美国十大公司的统计，库存资金约占销
售总额的10%～20%，以其中最大的通用电气公司为例，1975年销售总额为134亿美元，年终库存资金达21亿美元，相当于销售额的15.7%。如果将库存资金压缩10%，省出资金2.1亿美元，这笔资金如按利润率10%计算，每年可增加利润2100万美元。因此，国外的企业非常重视库存管理。
我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式，除设施、设备的落后之外，
管理观念也十分陈旧，认为库存管理不就是找几名保管员看着，记一下收发
物品的情况而已，又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面，没有得到足够的重视，使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。当前我国库存管理中存在不少问题，比较突出地表现在以下几个方面： （1）库存量过大，占用资金过多，资金利用和周转率不高； （2）仓库业务手续复杂，作业时间过长，工作效率低； （3）缺货、断货现象严重，存货损失率较高；
（4）存货项目构成无计划性，缺乏灵活应变市场的能力；
（5）物品存储时间较长，积压现象时有发生，而且增加物品损坏变质率，造成浪
费。
在这种情况下，推行ABC分析进行库存管理，不仅简单易行，而且可以
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在很短的时间内收到成效，把库存由原来的“白蚁”变成“利润的宝库”，国外的企业已经通过实践证明了这一点，中国的企业家们何不一试呢？
（二） ABC分析的实施 1．
实施准备阶段
（1）实施ABC分析的前提
① 成本—效益原则。这是企业的各种活动所必须遵守的基本原则，也就是说无
论采用何种方法，只有其付出的成本能够得到完全补偿的情况下才可以施行。企业对库存进行ABC分析同样也适用于这一原则：如果是一个规模很小、存货少的企业，不用花费太多的人力、物力就可以把库存管理好的话，就没有必要劳师动众地进行分类管理，花费不必要的精力在上面；但对一个中、大型企业，库存品种上千甚至上万种，其中又能分出主要、次要，实施ABC分析就显得非常必要了。因为对于实施此法所花费的成本，所取得的效益才是主要的。
② “最小最大”原则。本来库存管理就是以“最小的成本求得最大效益”，而
ABC分析更要贯彻这一原则。管理的本身并非重点，管理的效果才是最主要的。我们要在追求ABC分类管理的成本最小的同时，追求其效果的最优，这
才是管理之本。
③ 适当原则。在施行ABC分析进行比率分划时，要注意企业自身境况，对企业
的存货划分A类、B类、C类并没有一定的基准。比如，同样是轮胎，在汽车配件厂可能是B、C类物品，而对于轮胎专营店则一定是A类物品。商业企业与生产企业分类时所使用的比率不同，商业企业、生产企业内部所使用的比率也不同。这就要求企业要对存货情况进行翔实的统计分析，找出适合自己的划分比率，才能扎实地做好ABC分析的准备工作，为以后进行分类管理打下一个坚实的基础。
（2）确定ABC分类的标准
这里鉴于工业企业和商业企业存货性质的不同，及它们在流通阶段中所处的位置不同，以下对这两类企业如何设立ABC分类的标准分别进行说明。 ① 工业企业：
a． 按项目所占库存金额分类：分别计算存货品种累积数目占品种总数的比例与其存货金额累计数所占库存总金额的比例，如：存货品种累积数约占品种总数的5%～10%，但金额占库存总金额的比例达到70%左右，设为A类；品种累积数占品种总数的20%～30%，而金额占库存总金额的20%左右年，设为B类；品种累积数占品种总数的60%～70%，而金额占库存总金额的15%以下为C类。
b． 按项目年消耗金额分类：分别计算每种物品年消耗金额占全部物品消耗总金额的比例，与各类物品品种数占全部品种数的比例。如：品种数占全部
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品种数的比例为5%～15%，年消耗金额占年消耗总金额的比例为60%～80%的列为A类；品种数占比例为15%～25%，占年消耗总金额比例为15%～25%的列为B类；品种数所占比例为60%～80%，而占年消耗总金额比例仅为5%～15%的列为C类。
这两种方法都适于那些存货单位比较统一或有统一计量规范（如建立SKU指标体 系），便于计算品种数目的生产企业；如不具备这两个条件中的任何一个，进行ABC分类有较大困难，本文将在下文中讨论这个问题。 ② 商业企业：
考察商业企业的主要指标就是销售额，因此在对商业企业库存物品进行
ABC分类时考虑的一个因素可设为销售额，使用储存品种与销售额这两个相关因素作为分类时的计算对象，这时也会出现上述方法中的统一单位的问题。目前我国超市业发展迅速，货架使用面广而且在逐步统一标准之中。所以本文建议一种较新的方法：按货架陈列量与销售额这两个因素进行分类，分别计算陈列量与累积陈列量所占总陈列量的比例和销售额与累积销售额占总销售额的比例，举个例子：某超市销售8种方便面，根据以上方法列表计算如下：
表1 ABC分析计算表
（单位：袋） 品目名 a b c d e f g h
销售额 61 15 8 6 3 3 2 2 累积销售额 61 76 84 90 93 96 98 100 比例陈列量 （%） 61 27 76 25 84 16 90 13 93 11 96 2 98 3 100 3 累积陈列量 27 52 68 81 92 94 97 100 比例（%） 27 52 68 81 92 94 97 100 8
然后依据ABC分析画出曲线：
100 C 90 80 b B 累 70 积 60 a
销 50
售
额 A 比 例 （%）
0
累积陈列量比例（%）
图4 ABC分析曲线
这样，从曲线图上就可以看出a、b类属于A类品目，c、d、e类属 于B类品目，f、g、h类则属于C类品目。
但是我们同时也发现这种方法其实是品种、销售额法的演化，它只适用于同一品种的ABC分类，如上例中的方便面就可以统一按袋为计量单位进行计算。这样便于把握一个品种中的重点项目，但不适用于整个商店的所有商品的ABC分类。我们不妨可以在目前所有商品单位还无法统一的情况下，把企业的重点品种选出来进行重点中的重点管理，采用这种方法进行ABC分类。
值得注意的是，以上我们所讲到的ABC分类的标准是基于统计数字的，所谓20%或80%等并不是一个绝对值。而企业在进行实施时，如何确定这个划分界线，就需要结合自身的情况，依据适当原则选择自己的标准，所以一定
2．
要注意我们前面提出的实施前提。 实施进行阶段
（1）ABC分类的步骤 运用ABC分析，最基础也是最麻烦的工作是对全部库存物品的ABC分类。
以上我们已经讨论了关于分类标准的问题，接下来便谈谈分类的步骤、程序。
①确定统计期：对库存情况的统计调查，应该有一个期间，叫统计期。该期间应该确定在能反映当前和今后一段时间的供应销售和储存形势，对于生产、
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经营情况较稳定的企业，可采用稍长一点的统计期，如一季、一年；对于变动幅度较大、频率较高的企业，尤其是零售业，可采用较短的统计期，如一旬、一月，并可针对部分销售情况较稳定的商品来进行统计分析。
②统计出该期中每种存货的供应、销售、储存数量、单价和金额、出入库频度和平均库存时间等，并可以在条件允许的情况下，结合原来的仓库卡片，对每一种存货制作一张ABC分析卡，如表2。把卡填好，但存货顺序号暂不填。 表2 ABC分析卡
（编号） （名称） （规格） （顺序号） 单价 数量 单位 金额 在库天数 周转次数 估计货损率 ③将每种存货的ABC分析卡，按金额大小顺序排入，并将顺序号填在分析卡上。 ④制作各种存货的ABC综合分析表，如表3。 表3 库存物品ABC分析表 品编名种号 称 数 1 2 3 品种数累计（%） 4 单平均库价 存 量 5 6 平均资金占用额（元） 7 平均资金占分类用额累计结果 （%） 8 9 ⑤绘制ABC分析图：以品种累计百分比为横坐标，以平均资金占用累计百分比为纵坐标，按ABC分析表中第四栏和第八栏数据填在坐标图上取点，并连接成曲线，绘制成ABC曲线图；再按照企业自身规定的ABC分类比例把曲线分成两段或三段。按每段中包括哪些品目来确定各种存货的分类归属，填入表二中的第九栏。
通过以上的一系列措施就会把库存物品较合理地分为ABC三类或重点与非重点，这里要说明的一点是把库存分成几类并不重要，关键要便于今后的分类管理。
（2）针对不同品目的处理方法
进行完分类后，下面就要结合已有的库存管理方法和各种库存控制系统
模型，来对不同品目采取不同的处理方法。
① 对于品种数量少而占用资金数额多的A类存货要加以重点控制。其主要措施
是：精确计算每次的订货数量和再订货点；严格按照预定的数量、时间、地点组织订货；认真进行市场预测和经济分析，尽可能使每次订货量符合实际需要，力争避免多储或少储。
② 对于B类存货的控制不必象A类那样严格，但也不宜过于放松。一般是按大
类来确定订购数量和储备金额；根据不同情况，灵活选用存货控制方法。 ③ C类存货品种数量多而资金占用量大，故对其的控制可粗略一点。通常的做
法是，采用定量订货控制法，集中采购，并适当增大储备定额、保险储备量和每一次的订货批量，相应减少订货次数。在实际工作中，可采用“双堆法”
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