abc分析在库存管理的应用(4)

2019-06-17 16:00

采用两种技术来解决这一问题:引入SKU或 单品的概念。

SKU(stock-keeping unit)是以物品在仓库中存放形式的单元来设定的,它的规格可以是单一物品或一箱、一托盘的量。如果我们将仓库中的物品全部采用托盘的形式存放,那麽一个SKU就是一个托盘的数目。假设肥皂原来以两箱为一托盘、也就是1个SKU,共有肥皂50箱则为25个SKU,若库存总共有1000个托盘的物品,肥皂就在其中所占的品种数目比例为2.5%;而甜酒以原来包装的10盒为一托盘,若共有100盒则为10个SKU,所占品种数目比例为1%。这样,不同的商品之间虽然由于原来的规格、包装不同而无法统一,但在使用SKU 之后便可以很容易地按同一口径计算出它们各自所占的比例,简化了ABC的分类工作。随着现代零售业采购向品种多、数量少的方向发展,我们可以设定小单位的SKU来适应这一变化趋势。

单品管理是从日本引进的管理方法,在我国一些商业企业中使用已发挥了较好的效果。单品是指包含特定的自然属性(如商品的宽度、深度、高度、品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、库存数量、单位、生产日期等)和社会属性(如商品的采购日期、用途、价格、产地、商品的供需情况及流通作业情况等)的商品种类。它是相对于传统的对商品实行的柜组管理、大类管理而言的,与传统意义上的“ 品种”的概念不同,型号、等级、花色、包装容量等不同的商品可能是同一品种却不属于同一单品。以单品为统计对象,可以确实掌握其成本、销售贡献,然后按单品盈利情况排序。这个结果可以告诉经营管理人员卖何种商品利润最大,何种商品滞销情况严重,为使单品获利最大应减少哪些成本等等,从而发现全体商品的ABC分布,采取措施进行分类管理。

(二)原有分析方法的改进。在原来进行ABC分析时,都是是产品的销售额作为一

个因素进行考虑的,这无疑掩盖了成本。本文建议使用利润指标,虽然这样

会加大核算的工作量,但分析结果会更具科学性,这里我们可以参考国外的一个指标DPP(Direct Product Profitability)。若使用这一指标,通过财务部门的核算就可以得到现成的各种商品盈利的数据,既考虑成本又落实到了每种商品,可以直接按DPP进行排序,有一举两得之妙。进行DPP的计算需要结合一种方法Activity-based Costing, 也简称为ABC,使用这种方法关键在于找到Cost drivers, 可以利用管理会计中的“成本中心”的概念来分析。

(三)ABC分析与JIT的应用。JIT(Just-in-time System)是一种在我国得到普遍接受

的方法。但鉴于我国企业目前的状况以及计算机信息系统的应用情况,要对

全部存货都采用JIT的处理办法,未免显得有些力不从心。再回头来看我们对ABC进行分类管理时,对A类商品采取存量少、严格控制的策略,但A类商品也是盈利最大的,一旦发生断货其缺货损失远大于B、C类商品;若加大其库存又会使积压的风险增大,而且这部分商品占用资金多,一旦仓库发生意外,损失也不小。所以我们可以把ABC分析与JIT结合应用,把A类

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重点商品归入JIT系统,对这类商品进行即时处理,当然也可引入QR(Quick Response)对其进行快速反应。这样不仅满足了A类商品低库存的要求,也大大降低了断货的风险,同时因为是有选择地实施JIT,也为企业节省了JIT系统建设的费用,让企业有的放矢,使企业的资金运用发挥最大的效果。

(四)ABC分析与计算机的应用:计算机对于每一个人来说已不再陌生,我们的

时代也被称之为“网络时代”,数据信息存储的大量化、处理的快速化等都归功于人类的这一“宠物”。既然它已经成为人们的生活中的一部分,为何不把它也运用到库存管理的ABC分析中来呢?我们可以先设想一下计算机在其中能够实现的功能:

1.由计算机系统将各种商品的盈利状况(如上述的DPP)从财务部传递到仓储

部,当然这是对于商业企业;对生产企业而言,则从采购部将各种物品的供

应情况传递到仓储部。

2.我们可以利用前面的ABC分析卡与库存ABC分析表,在计算机中转变成一

种固定格式,把有关数据填入其中,由计算机自动进行分析,来判断以各个仓库为单位的物品的ABC分类与所有物品的ABC分类,最后生成总分类结

果表格和各仓库分类结果表格,可以将整个存货情况列入其中。

3.由计算机将各个仓库中物品的分类结果通知到各仓库,并将经过制度化的分

类管理方法下达给各仓库负责人,由他们进行实施。

4.在管理过程中出现的问题或情况(如到达采购点,某产品销量下降,有些品

目应下调到B类或C类等情况)都可以通过计算机系统来传递信息和行动指示。

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依据上述可以给出这部分系统中的数据流程图:

财务部 采购部 全部物资分类结果表格 仓储部信息处理 系统 ABC分 析 系 统 分类管理制度 各仓库物资分类结果表格 各 仓 库 子 系 统 各个仓库 图6 有关ABC分析的数据流程图

四.对ABC分析的进一步思考

本文以上所论述的是ABC分析在库存管理中应用。我们可以看出,通过ABC分析来改善库存管理,能够达到降低库存、减少成本、提高效率的效果。ABC分析不仅可运用于库存的管理之中,在广泛的经济领域中同样具有普遍意义和推广价值。

比如对商业企业来说:

(一)由于常常发现80%的利润来自于20%的顾客,于是也可以将顾客分为ABC

各群。A集团的顾客层虽然为数不多,但都是大量批购的重要需求来源,即

A集团是重要的顾客层;B集团的客户也相当具有重要性,成为企业经营中心的顾客层;C群的顾客层则为不特定多数的顾客层,他们对企业贡献并不大。根据这种分类确定顾客服务标准,以便开发市场中的A类顾客数目、保持B类顾客数目,促进C类顾客向A、B类转变。

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(二)而放眼看看一家公司里的众多从业人员,虽然人数很多,但其中真能构成经

营中心,具有担负责任的实力与智慧而成为中流抵柱,劣势时斡旋大局者则仅占少数,很可能是在某几个或十个人上下,可以称这种少数人物为Key Men(掌握关键的重要人物)。因此在人事管理中也可以运用ABC分析,进行人力资源的分类管理,根据分类结果设立奖惩制度,充分挖掘职工潜力,鼓励

职工发挥积极性与创造性。

(三)虽然往来供应商繁多,但真正算是优良供应商的仅是其中少数几家,所以也

可以对供应商进行ABC分析。考察的指标可以是:供应量的多少与服务的好坏,或是供应品的重要程度与供应量的多少等等。按ABC分类的结果对各类供应商规定不同的往来政策,如可对A、B类供应商设立卡片,建立专门的档案,优先偿付此类供应商的货款或增加其商品的货架陈列量,保持与他们的友好关系,获得成本与供应上的优势。

因此,ABC分析在其他如销售管理、人事管理、采购管理、商品管理、工程管理、成本管理等各别的管理中也都可以通行无阻的适用。倘若不实施ABC分析而妄想节约成本,那是违反了“以最小努力获得最佳成果”的经济原则,而且做为一个企业的所有经济活动都是相关连成一体的,比如库存管理不仅是仓储部的事务,也与采购部、销售部、财务部等部门有关,所以通过ABC分析完善企业各管理环节,让企业把有限的精力和资源投入到最有价值和最能产生利润的方面,以同样的付出获取成倍的效果,是企业成为Cost Leadership,取得竞争优势的有效途径。

通过以上的分析,我们对于ABC分析在仓库管理中如何应用已经有了一个比较全面的了解,但把这些研究付诸实践可能还远远不够。我相信在未来会对此有进一步深入的探讨,并使这一方法能够得到发扬光大。最后,感谢诸位教师的四年教诲和论文指导教师何明珂老师的指导,使我能顺利地完成论文的写作。恳请各位教师提出指正与见议。此致,敬礼!

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