3. 共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每季度检查1次,每年清掏75%;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。 4. 根据具体情况定期进行消毒和灭虫除害。 (七)文化服务
1. 宣传国家政策、法律、法规;传达政府公告、公示。 2. 对国家、本市、本小区重大事项进行宣传、公告。 3. 重大事项通知到相关户。
4. 提供业主文化活动场所,组织学生假期活动。 5. 协助业主委员会的宣传文化工作。 三级服务: (一)基本要求
1. 服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2. 小区内设置管理处。办公场所整洁有序。配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。
3. 项目经理取得“银川市物业项目经理证书”,有二年以上小区经理任职经历,管理人员取得物业管理职业资格证书。在小区内明显位置以公示牌的形式公开小区经理的照片、联系方式及监督电话。管理人员及服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁,服务规范。
4. 物业企业一般应取得ISO9000系列认证,制定管理处内部管理制度和考核制度。建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰,并实行项目独立核算。 建立档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案。有完善的物业管理方案,制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。广泛运用计算机进行管理。
5. 公示24小时服务电话,承接业主专有部分物业的维修及公共部分的紧急抢修。周一至周日每天12小时在管理处进行业务接待,并提供服务。24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般维修一天内完成(预约除外)。对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。
6. 根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
7. 按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
8. 建立健全的专项维修资金管理制度,做到运作规范,账目清晰,按照有关规定和合同约定规范使用专项维修资金。
9. 可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,征询业主对物业服务的意见,业主满意率85%以上。
10. 服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准,并建立“首问责任制”。
11. 对违反管理规约(临时管理规约)或政府有关规定的行为进行劝阻并报告业主委员会和相关行政主管部门处理。 (二)房屋管理
1. 每月一次对房屋涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时报告相关业主或业主委员会并协商解决维修问题。检修、保养记录齐全。
2. 每季度一次对屋面组织排水系统、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通,每季度检查一次屋顶,发现防水层发现损坏及时报告相关业主或业主委员会并协商解决维修问题。。
3. 每周二次巡视楼内公共部位及相关设施,及时养护,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。发现水、电、气等相关设施存在安全隐患,应及时报告相关部门及业主。
4. 每周一次巡查道路、路面、道牙、井盖、健身设施等,及时养护,发现损坏及时报告相关业主或业主委员会并协商解决维修问题。保持路面平整、无破损、无积水,道牙平直无缺损。
5. 每月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。
6. 对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关行政主管部门。
7. 小区各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。对存在安全隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施。
(三)绿化养护管理
1. 草坪:绿地总体布局合理,满足居住环境的需要。修剪草坪保持平整,草高不超过10cm。杂草面积不大于5%。灌、排水:常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。施肥:按肥力、草种、生长情况及时施肥。病虫害防治:及时做好病虫害防治。其它:草地生长正常,发现斑秃及时补种,覆盖率97%以上。
2. 乔灌木:每年修剪三次以上,做到无枯枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少于三次,基本无枯枝。中耕除草、松土:适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。施肥:按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。病虫害防治:防治结合、及时灭治,主要病虫害发生率低于5%。树木基本无倾斜。其它:乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。保存率达到98%以上。 3. 利用植物、山石、水体等设置景点。绿地内植物群落、层次明显。并有花卉布置。一年中有二次以上花卉布置,三季有花。灌、排水保持有效供水,无积水。补种缺枝倒伏:及时补种。每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次,盛花期追肥适量。修剪、施肥并及时清里枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。适时做好病虫害防治。
(四)共用设施设备维修养护
1. 对共用设施设备按规范进行日常管理和养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2. 建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3. 设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;对设施设备每天巡检一次,保证设施设备运行正常。 4. 对共用设施设备需要维修的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划(维修资金分摊方案),向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
5. 根据消防管理要求,定期检查并维护好消防设施设备,保证其随时启用。消防通道畅通。建立火灾应急预案,成立火灾紧急救援小组,并根据要求定期演练。开展预防火灾、火灾避险和紧急救援的宣传、教育工作。
6. 设备房每周清洁、通风一次,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
7. 每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,及时养护,发现损坏及时维修。保持原有面貌,保证其正常使用。
8. 路灯、楼道灯等共用照明设施完好率不低于98%。保证共用照明的正常使用(不含楼道灯的电费)。
9. 对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 (五)公共区域公共秩序维护
1. 秩序维护员执证上岗,45周岁以下的人员占总数的60%以上,身体健康,工作认真负责并定期接受专业培训。
能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
2. 小区主出入口24小时值勤,6小时固定时段立岗。对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次,并做好巡查记录;配有安全监控设施,实施24小时监控,监控录象保存7天以上。智能化设备设施运行正常
3. 对进出小区的车辆进行管理和疏导并进行登记,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通。
4. 对进出小区的车辆、外来人员进行登记,对进出小区的装修、劳务人员实行临时出入证管理。
5. 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 (六)保洁服务
1. 合理设置垃圾桶,垃圾袋装化,每日清运2次。保持垃圾桶及周围地面无散落垃圾、无污渍、无异味。
2. 小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫1次并随时保洁;广场砖地面清洁无污渍;门厅、电梯厅、楼道地面每日清扫1次,每周拖洗2次保持清洁;楼梯扶手、单元门、表箱、窗台、栏杆等每日擦洗1次,保持干净无明显灰尘;楼道内公共区域玻璃每年清洁3次;路灯、楼道灯每年清洁8次;天台、屋顶,保持清洁无垃圾;楼内消防栓、指示牌等公共设施,每周擦抹1次,目视无灰尘、无污渍;楼外公共区域宣传栏、各类景观小品、健身器材等设施每周擦抹2次;及时清除道路积水、积雪。
3. 共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,每年全部清掏1次;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。 4. 根据具体情况定期进行消毒和灭虫除害。 (七)文化服务
1. 宣传国家政策、法律、法规;传达政府公告、公示。 2. 对国家、本市、本小区重大事项进行宣传、公告。 3. 重大事项通知到相关户。
4. 提供业主文化活动场所,组织学生假期活动。
5. 每年在小区范围内开展一次文化活动。 6. 协助业主委员会的宣传文化工作。
第二部分 等级标准以外可选服务项目
一、装饰装修管理 一级服务标准
1. 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
2. 装修前,与业主(使用人)签订《住宅室内装饰装修管理服务协议》,审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。 3. 至少两次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 4. 业主装修结束后,应进行检查。
5. 及时清运装修垃圾,集中堆放时间不得超过5天。 二级服务
1. 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
2. 装修前,与业主(使用人)签订《住宅室内装饰装修管理服务协议》,审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。 3. 每3日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
4. 业主装修结束后,应进行检查。
5. 及时清运装修垃圾,集中堆放时间不得超过3天。 三级服务
1. 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
2. 装修前,与业主(使用人)签订《住宅室内装饰装修管理服务协议》,审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。