第四章 公平、公正原则
一、 公平对待的承诺
内蒙古规划院遵循公平的原则对待每一位员工。员工的聘任和晋升完全基于个人品德、学识和才能，与民族、籍贯、性别、年龄等因素无关。 二、员工的投诉
管理人员不会因为工作忙碌而无暇聆听员工提出的问题或投诉，但任何形式的越级反映都被视为对管理人员的不尊重而不予支持。但针对员工上一级管理人员，可以越级投诉。
三、畅所欲言
员工餐厅设有意见箱，目的是鼓励员工提出改进内蒙古规划院管理工作的合理化建议，使我们全体员工均可受益。建议范围：
1、对业务有待改进的； 2、内部管理有待完善的； 3、丰富员工活动方案的； 4、提高员工待遇的建议等。
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第五章 人事管理制度
一、如何招聘新员工
1、部门有招聘员工需求时，应填报《人员需求计划表》（可在“管理信息系统“下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施招聘。
2、新招聘员工，应经过专业笔试、面试等环节。
3、《新员工招聘面试报告》经院领导审批后，方可录用新员工。
4、办公室通知被录用新员工办理入职手续后，由所属部门负责人安排工作岗位。 二、新员工入职
1、报道地点：院办公室；
2、提供资料：健康证、身份证、学历证、学位证、职称证、执业资格证书等各类证件原件及复印件（电子版），与原单位解除劳动关系证明（应届毕业生提供报到证），1寸照片（8张）；
3、填写资料：《企业员工基本情况登记表》（可在“管理信息系统“下载使用）；
4、领取物品：办公桌椅、电脑、门禁卡（胸卡）、办公用品等。
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三、签订劳动合同
按照《职工劳动合同实施细则》（内城规设字[2010]05号）规定，与新聘员工签订正式劳动合同。
1、试用期
新聘员工试用期为6个月。 2、劳动合同签订年限
（1）无固定期限签订条件：院级管理人员、部门负责人正职、高级技术职称、具有国家一级执业注册资格的人员（含注册城市规划师、注册公用设备师、注册咨询师、注册造价师等）；
（2）1至5年期限签订条件：部门负责人副职、中级及以下技术职称、行政管理岗位普通员工、新聘大学毕业生等。
3、新员工转正
新聘员工经试用，综合能力受到所属部门评估后获得认可，并且员工愿意留我院工作，填报《员工转正申请表》（可在“管理信息系统“下载使用），经相关领导批准签字后转为我院正式员工。
4、员工解聘
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（1） 新聘员工在试用期内，若感到不适合新岗位，随时可以向我院提出辞职，并解除劳动合同关系；
（2）员工出现下列情形之一，我院将提前一个月通知其解除劳动合同关系：
① 试用期间被证明不符合录用条件； ② 不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任；
③ 严重违反管理规章制度； ④ 严重失职，造成重大损失； ⑤ 患病或非因公负伤治愈后，不能胜任原工作和新工作岗位；
⑥ 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成我院的工作任务造成影响；
⑦ 违法犯罪，被追究刑事责任。 5、如何辞职
员工离职，应提前一个月向所长（主任）递交《辞职报告》，及时完成工作的交接，交还领用物品，并按要求填写《员工离职登记表》（可在“管理信息系统“下载使用）、经所长（主任）、办公室、财务部、总工办、分管院长分别签署意见后方可正式离职。
6、关于人事档案
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《人事档案管理制度》（内城规设字?2010?07号）规定：
1、院办公室负责全体员工人事档案管理工作；
2、员工人事档案采取自愿存放原则； 3、应届毕业生持报到证办理人事档案接收； 4、非应届毕业生，需提供与原单位解除劳动关系证明和调档函，办理人事档案接收。
7、培训和学习
内蒙古规划院在发展壮大的同时，也注重员工的成长，并致力于建立一支技术精湛的学习型团队。
（1） 根据我院机构设臵、专业结构和人员构成，制订相应的培训和学习计划；
（2） 鼓励员工参加专业技术培训和学习，视情况给予报销培训费；
（3） 每年不定期组织员工赴外地考察； （4） 为提高业务部门专业技术水平，鼓励符合条件的员工参加职称评定和执业资格考试；
（5） 积极搭建与同行间的技术交流平台，不定期组织员工学习新规定、新规范；
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