（1） 员工在局域网中的IP 地址是由院办公室统一分配的，请不要随意更换IP地
址。
（2）任何员工不能擅自安装、拆卸、改变网络系统，不允许任何干扰网络用户、破坏网络设备的行为发生。
2、数据安全管理
① 不得利用局域网制作、复制、查阅和传播各种不良信息和网站；
② 不得发送商业广告、信函、计算机病毒和黑客软件等危及局域网系统安全的行为；
③ 局域网信息数据以及各部门业务数据要实行保密措施，任何员工不得随意对外公开、外借和转移各类与我院业务相关的数据信息。造成泄密和未经批准更改业务数据备份的人员，将被追究相关法律责任。
3、网络行为管理
（1）院局域网络是全体员工共同使用的公共资源，严禁在工作时间占用局域网带宽，进行网上聊天、玩游戏、下载电影及软件等与工作无关，且影响其他员工正常工作
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的操作。一经发现，对该员工处以100元罚款，并在全院进行通报批评。
（2）院局域网所有用户，在其网上活动中应遵守网络礼仪和道德规范，不得利用局域网制作、复制、查阅和传播下列信息：
① 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；
② 煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的； ③ 煽动分裂国家，破坏国家统一的； ④ 煽动民族仇恨，民族歧视、破坏民族团结的；
⑤ 捏造或歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；
⑥ 宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；
⑦ 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； ⑧ 损害国家机关和内蒙古规划院信誉的； ⑨ 其他违反宪法和法律、行政法规的。 四、会议制度
《会议管理制度》（内城规设字[2011]18号）及《院长办公会议事规则》（内城规设字[2011]17号）规定：
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1、会议安排遵照“小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会”的原则。优先顺序为：职工大会、职工代表会议、院长办公会、临时行政会议、环节干部会、工作协调会、部门会议。
2、会议召开前，主办人需提前通知参会人员会议题目、召开时间和召开地点。
3、参会人员应准时到达指定会场，否则处以100元（迟到、早退）至200元（缺席）罚款。
4、参会人员应遵守会场礼仪，将手机关闭或调至无声状态。
5、院办公室负责会议管理。 五、车辆管理
1、管理部门
计划经营部 院办公室 2、使用原则
根据工作任务轻重缓急进行调派，严禁公车私用，特殊情况须经院领导批准。
3、审批程序
由所长（主任）提出申请，经院领导批准后，由车辆所属部门负责人进行调派。 六、固定资产管理
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《固定资产管理办法》（内城规设字?2005?11号）中规定：
1、院办公室负责我院固定资产管理，包括：购臵、领用、登记造册、处臵、报废等。
2、固定资产包括：车辆、办公家具、办公器材（计算机、打印机、照相器材等）、办公耗材等。
3、购臵程序
由部门提出申请，填写《固定资产购臵申批单》（可在“管理信息系统”下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施购臵工作。 七、保密制度
经营信息、红头文件、技术资料、员工档案等与我院有关的资料都属于保密信息，是关系我院发展和长远利益的重要资料，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，全院员工都有保守秘密的责任和义务。
1、保密范围 （1）经营信息 ：
① 院长办公会等会议做出的各项决策； ② 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策；
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③ 项目合同、协议和重要项目会议记录； ④ 正在实施中的项目及客户档案； ⑤ 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
⑥ 员工人事档案和工资档案； ⑦ 红头文件；
⑧ 各类证件，如：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类资质证书等。
（2）技术信息
① 测绘图，即规划编制和勘察设计中使用的地形图、大地测量成果（测量点、水准点、坐标点）等测绘成果；
② 工程设计成果，即工程设计成果中关于军队、武警、森林、公安、监狱、看守所等重要党政机关的总平面规划、办公楼、监舍楼等建筑工程设计成果及《中华人民共和国保密法》规定的其它涉案成果；
③ 员工在工作期间完成的技术成果和发表的论文、著作、书籍以及工作期间总结等；
（3）其他由院领导规定应当保密的事项 。 2、保密措施
（1） 涉密信息由专人负责保管；
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