科达公司于2001年9月10日向销售部销售人员赵立订购单色圆珠笔500支,销售价5元(不含税价)。2001年9月13日销售部通知仓库发货,同日仓库发货,销售部并开具销售发票。
业务流程:销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票
2、 先开票后发货
安迅公司于2001年9月15日向销售部销售人员赵立订购三色圆珠笔100支,销售价8元(不含税价);单色圆珠笔200支,销售价6元(不含税)。2001年9月17日销售部开具销售发票,2001年9月20日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。
业务流程:销售订单→销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)→销售出库单
3、 销售退货
安迅公司购买三色圆珠笔50支,销售价8元(不含税价),因有质量问题于2001年9月23日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2001年9月24日开出红字发票。 业务流程:红字销售出库单→红字销售发票
4、 现销
2001年9月25日宏丰公司向销售员赵立购买单色圆珠笔1000支,销售价3元(不含税)。同日销售部开具销售发票并发货。货款即时支付。
业务流程:销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)→销售出库单
5、销售分次发货
2001年9月27日安讯公司向销售员赵立购买三色圆珠笔2000支,销售价8元(不含税)。货物分别在9月28日发出500支、在9月30日发出1500支。月末开出销售发票。
业务流程:销售出库单(分两张单录入)→销售发票(获取单据时同时选择两张单据关联生成)
操作要点:获取单据时,如需选择多张单据,可通过按ctrl或shift键去选择单据)
6、分期收款销售业务
2001年9月26日销售员赵立以分期收款方式向科达公司销售单色圆珠笔8000支,销售价5元(不含税);三色圆珠笔10,000支,销售价6元(不含税)。并约定2001年10月03日向科达公司收取第一期单色圆珠笔3000支的货款,并开具相应的销售发票。
业务流程:销售出库单→(下月收款时做)销售发票
操作要点:下月进行发票审核时,必须先在销售出库单序时薄中,利用“编辑”菜单中的“拆分单据”选项进行销售出库单的拆单工作,然后再将拆分的单据与对应的销售发票审核。
练习三 仓存管理系统
目的:掌握K/3仓存系统各种出入库业务单据的制作;库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法
要求: ①根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作
②对仓库进行期末库存盘点,并进行库存数量调整
③掌握各种帐表的查看技巧
1、 生产领料单
生产一部张恒于2001年9月10日向仓库领用原材料笔芯600支、笔帽300个、笔壳300个。
2、 生产领料单
生产二部王和于2001年9月12日向仓库领用原材料笔芯300支、笔壳100个。
3、 生产退料(红字生产领料单)
生产一部于2001年9月15日退回原材料笔芯50支到原材料仓。 4、 产品入库单
生产二部王和于2001年9月20日入库半成品笔身组件100个。
5、 委外加工出库单
2001年9月17日张恒领料笔身组件100个、笔帽100个,发送到新达公司加工。 6、 委外加工入库单
2001年9月25日新达公司将加工好的产成品三色圆珠笔100支送回原材料仓库。 委外加工业务流程:委外加工出库→委外加工入库 7、 产品入库单
生产一部张恒于2001年9月22日入库产成品单色圆珠笔300支。
8、 调拨单
2001年9月26日发现三色圆珠笔应该入产成品仓,而现在入了原材料仓,现更改重新入库。 9、 盘盈、盘亏单
企业于2001年9月30日进行仓库盘点,发现实际库存笔芯比帐面多50支,笔帽比帐面少80个,做盘盈盘亏处理。 10、其他出库单
销售人员赵立于2001年9月31日从产成品仓库领取了10支单色圆珠笔、20支三色圆笔送给客户安迅公司。
练习四 存货核算系统
目的:掌握K/3存货核算系统各种出入库核算;凭证制作;期末结帐等处理方法
要求: ①根据以下资料进行存货系统各种出入库核算
②制作各种业务的凭证模板,生成各种业务凭证
③进行期末结帐、期末存货的金额调整
④掌握各种帐表的查看技巧
1、 企业本月共发生了800元采购运输费,按采购物料的金额分摊入物料的入库成本,并确定本月发生的外购物料的入库成本。(外购入库核算)
2、 确定企业自制产品的入库成本,经过核算确定:单色圆珠笔3元,三色圆珠笔5元。(自制入库核算)
3、 企业2001年9月25日委外加工后物料入库,确定其成本5元。(委外加工入库核算) 4、 计算本月红字出库产品的成本,根据产品入库计算所得成本,三色圆珠笔销售退回单位成本为5元。(红字出库核算)
5、 财务人员根据物料笔芯的入库成本确定其盘盈成本2元/个。(自制入库核算) 6、 计算本月发出材料的成本。(材料出库核算) 7、 计算本月发出产品的成本。(产品出库核算) 8、 生成本期发生的物流业务的凭证。(记帐凭证管理)
处理流程:制作凭证模板→生成凭证→修改凭证→审核凭证
9、金额调整单(在存货核算系统中期初末处理做)
企业于2001年9月31日发现财务帐中单色圆珠笔的金额比实际少了300元,而数量正确。
补充说明:
①在制作产品入库凭证前必须说明一点,当所有生产的费用归集到生产成本后,财务人需手工在总帐中做一张凭证:
借:生产成本—成本汇总(下挂物料核算项目)
贷:生产成本—直接材料
生产成本—直接人工
生产成本—制造费用
将所有的生产成本转入成本汇总。因为在制作产品入库凭证模板时,无法在单据上将生产成本分成明细科目取数,只能从产品入库单据上取总数。
设定产品入库单凭证模板时分录为:
借:产成品
贷:生产成本—成本汇总(下挂物料核算项目)
注意:生产成本——成本汇总有下挂核算项目“物料”,所以要选择“核算项目”,取单据上有的物料项目。
②在设定模板时,采购发票和外购入库单的模板是统一通过“外购入库单”中去设定。 分录为:
借:原材料(半成品)
应交税金——应交增值税——进项税(发票税金) 应交税金——应交增值税——进项税(运费税金) 贷:应付帐款 银行存款 外购入库单模板设定为
科目来源 单据上物料 的存货科目 凭证模板 科目 借贷方向 借 金额来源 摘要 核算项目 外购入库单实际成本 外购材料 应交税金—进项税 借 采购发票税金 凭证模板 应交税金—进项税 借 贷 贷 采购发票运费税金 采购发票价税合计 采购费用 供应商 凭证模板 凭证模板 应付帐款 银行存款 9、 期末结帐 操作要点:
1、 期末结帐是不可逆操作
2、本期还有未处理的出入库单据,不能过帐。