C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 答:C
1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。 A.第一层为“一、,”第二层为“(一),”第三层为“1.”,第四层为“(1)。” B.第一层为“一”,第二层为“一、,”第三层为“(一)”,第四层为“1。” C.第一层为“(一)”,第二层为“一、,”第三层为“(1)”,第四层为“1.。” D.第一层为“一、,”第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I。” 答:A 1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答:A 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答:C 1.17 布告用纸采用______。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 1.18 发文机关指______。
A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称
C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 答:A 1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。 A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 答:D
1.20“公告”根据《办法》适用于______。
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答:D A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 答:A
1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。 A.案卷备考表 B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答:B
1.22“意见”根据《办法》适用于______。
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。 答:B
1.23 拟办是指______。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文
D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 答:A
1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。
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A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。 D.以上所请,妥否?请批复。 答:D
1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。 B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。 D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。 答:D
1.26 合同的非主要条款是______。 A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答:D
1.27 签发人标识用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答:B 1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。 A.15 B.10 C.5 D.3 答:A
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1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。 A.贵单位
B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……” C.你单位 D.该单位 答:B
1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。
A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 答:D
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分) 2.01 公文的紧急程度分为______。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答:AB 2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。
A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发 答:ABCD 2.03 不能作为批复结束语的是______。 A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼
E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报 答:ABD 2.04 下列文种必然属于上行文的是______。
A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 答:CD 2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。 A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称
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C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称 答:ABC 三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分) 3.01 ××厂向上级的请示报告
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示 答:加上发文单位,并将“决定”去掉。 3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知 3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)
4.00
××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必
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