重庆科技学院本科生毕业论文 三 四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
售费用的报销上，不管金额大小都要求填写一大堆的报销单据且必须经过公司内部多个部门的主管与经理的审核签字；然而，这些负责审核的主管经理往往只是走走过场，并没有真正的起到审核监督的作用。
图3.2 销售费用管理流程图
总经理审批 资金管理中心 5000—10000元 分管财务领导审批 10000元以上 销售部门分管领导 报部门分管领导 1000—5000元 销售部门备案 1000元以下 销售部门审批 员工提出申请
第二，缺乏一套行之有效的销售费用审批控制体系。公司在销售费用审批控制的标准上往往出现不一致的现象。在公司的销售费用审批控制的过程中，没有相应的科学合理的管理办法，公司不可能要求财会人员以及审批领导跟踪每项经济业务的发生过程 ，所以也很难对每笔支出做出正确的判断。
第三，公私资材未相分离。销售费用中的运杂费是一个极具伸缩度的费用，例如，公司的运输车辆不仅仅是供自身运输使用，还因为人情的原因借给或者租给他人使用，由此所导致的汽油费、过路费等全部计入了公司的销售费用。
第四，销售费用形式单一。公司一直秉承着“酒香不怕巷子深”的销售理念，销售部总经理以及公司管理层都认为产品的质量是公司扩大销售的关键点，因此，公司在对产品进行销售时把主要的着力点都放在了对产品质量的广告宣传上
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面，所以可以从公司费用的明细账中清除的看到广告费用支持一直都在增加。
（3）财务费用管理中存在的问题
第一，公司资金成本较高。资金是公司的血液，公司的发展壮大都离不开资金的合理利用。然而，公司没有对资金进行科学合理的运用，例如，依据公司2011年度财务报告的现金流量表的数据，筹资活动现金流入为5，768，255，782.25元，筹资活动现金流出为6，410，225，388.15元，其中偿还债务所支付的现金为5，917，109，258.30元，分配股利、利润或偿付利息所支付的现金为493，116，129.80元，支付的其他与筹资活动有关的现金为1，965，717.27元，由此可以看出筹资成本较高。又比如，公司的利息净支出数额较大，依据公司2011年度财务报告，公司利息支出为370，146，082.06元。公司对长期借款、短期借款及银行承兑汇票与商业票据没有进行科学合理的安排与使用，使得公司银行借款数额快速增长，利息负担较重，导致公司利息净支出数额较大。
第二，公司应收账款管控不够严格，导致资金损失。由于公司的某些客户，缺乏信用，加之公司的应收账款责任管理不够健全，使得应收账款占用了大量的资金，减缓了资金的流通速度，甚至有些应收账款发生坏账损失，造成资金的流失。
3.期间费用管控上存在的问题
（1）会计人员业务素质偏低，高素质会计人才缺乏
依据公司的相关资料（见表3.1），公司的高素质的财务人员偏少，对公司财务的决策及处理有一定的影响。例如，公司对在坏账的处理上，由于主要财务人员缺乏必要的专业知识，从而会导致一些问题的产生。如，公司一些财务人员为了简化会计核算，采用的是直接冲销法，在应收账款一旦无法收回的时候就会直接记入管理费用。再比如，公司一方面按期提取坏账准备，而另一方面对于实际发生的坏账并没有冲减准备金，而是直接计入管理费用，这样就导致重计费用，账面混乱。
表3.1公司财务人员学历分布
项目 高中 中专 大专 本科 硕士或以上 合计 会计人员（人） 150 101 135 89 35 510 比率％ 29.41 19.80 26.47 17.45 6.87 100
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（2）内部控制制度不健全
首先是期间费用预算编制时的粗糙，公司在决定期间费用预算时，没有对相关活动制定费用额度。例如，一些员工借出差之名到处游览消费，使得差旅费严重超出预算的规定。其次，由于各个部门和人员之间的权责关系不够明确，导致期间费用在行使职能时没有落到实处。最后，公司对期间费用的使用与考核的监管力度不够，例如，公司对水费电费不能有效控制，各个部门不是对水电费各负其责，而是由公司来承担，所以只要水电费发生了就会得到报销。
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重庆科技学院本科生毕业论文 四 控制期间费用的措施
四 控制期间费用的措施
（一）重视期间费用预算的管理
1.各部门协同制定期间费用预算指标体系
公司中经营管理过程中应该由公司的总经理及公司预算委员与相关各部门协同展开期间费用预算管理的工作。期间费用最重要的三个核心内容是销售费用、管理费用与财务费用，因此在制定期间费用时必须首先考虑销售部门、领导决策部门及财务部门的实际情况。同时，还要将期间费用预算的管理扩展到基层的各个生产部门，使得编制出来的期间费用预算与实际经营情况相符合，反映公司真实的业务需要。
2.制定与市场变化相一致的指标
依据公司上年度实际发生的期间费用情况并结合公司今年发展的目标，同时根据市场的变化趋势，采用科学合理的方法对市场进行调查分析，制定出相应的期间费用指标，逐一落实到各个部门。
3.建立健全监督执行机制
在公司制定好期间费用预算的各项指标之后，公司的管理者要对期间费用预算的执行情况进行认真的监督，对执行的结果进行严格的考核，以便使期间费用的指标与劳动报酬相结合，做到奖惩分明。
（二）强化对管理费用的管理
1.科学设置科目
合理设置管理费用科目，加强对公司组织结构的建设。管理费用科目的设置应该根据市场的变化发展趋势来设定，该科目不仅要包含检查费、诉讼费等内容，还应该合理区分一些不属于管理费用科目核算的内容。同时，强化公司治理结构，公司应该对公司管理人员的数量和质量进行合理的监控，强化管理人员的职业素养和业务水准，不能随意缩减公司的管理层级，修补管理机构存在的漏洞。
2.进行限额控制
加强对市场的预测，采取限额控制法来加强对管理费用负担过多进行管控。限额控制法是指根据经验或科学的计算而对于某种行为的消耗、占用或产出作出数量上的规定。公司应该依据实际情况及预测市场的需求状况来购买原材料、生产产品，使得公司的存货的数量与市场的需求相匹配，相应的工资支出也会减少，管理费用也就会减少。采取限额控制法，制定出生产某种产品所需要的人力、财
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力及物力的标准，这样就可以避免将多余的生产成本计入管理费用的难题。
3.树立节约意识，减少浪费
公司应该加强企业文化的建设，定期开展节约生产成本费用的专题报告，宣传在节约资材方面为公司做出贡献的优秀员工，使得节约的观念深入每个员工的内心。例如，在公司的运营过程中员工可以把单面印刷的办公纸质品用于双面打印，这样可以节约不少管理费用。
（三）创新营销观念，改变销售方式来加强对销售费用的管理
1.简化销售费用处理的程序
公司可以采取归口分级管理办法，各部门和人员按照权责相结合的原则，各个员工对自己所发生的销售费用负责，明确在自己权限范围内的销售费用的额度，然后由财务部门对销售费用进行统一的管理，这样可以简化销售费用的核算与处理。
2.建立严格的销售费用审批制度
公司应该按照实际情况制定出关于销售费用处理的统一标准，并在实践中采取科学合理的管理办法，例如，公司可以规定销售费用在每个环节的处理上都需要签名，这样可以对每项经济业务实行跟踪处理。
3.实行公私资材未相分离的制度
公司提供的各种物资，包括运输车辆，公司中任何成员都不能任意占有和用于私用，不是私有资材，即管理者或办公人员的居住地点与办公地点以及行政组织所以的资材与其成员所有的资材的明确分离和公私分明。
4.拓宽销售方式
公司可以采取简化销售流程、优化销售方式的方法来减少销售费用。比如，可以利用网络平台来拓宽销售渠道，既可以减少销售费用，也可以减少销售环节。另外，一方面，公司可以引进先进的销售思路，采用先进的专业化销售渠道，按照公司本身的管理思路，充分利用社会的各种资源，在当今日益发达的物流业中寻找契机，以此来降低销售费用。另一方面，使用正确的销售方法。销售人员可以采取竞争销售法来进行销售，发现顾客需求并满足顾客需求，以自己产品的优点来突出自己产品的附加值，以此获得利润。
（四）加强对财务费用的监督控制
1.科学设置资金的用途
在公司实际经营过程中，应该按照预算控制法的要求，结合市场情况对公司的投资、筹资做好计划，强化对资金的管理。例如，一方面，公司资金筹措总是
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