余世维 有效沟通二20130819

2020-04-17 05:49

目录:

第一部分 沟通的目的和问题……………………………………………………… 2 一、沟通的目的………………………………………………………………………2 二、沟通的三要素……………………………………………………………………2 三、沟通过程模式……………………………………………………………………3 第二部分 沟通的障碍……………………………………………………………… 7 一、沟通的个人障碍…………………………………………………………………7 二、沟通的组织障碍…………………………………………………………………8 三、障碍的克服………………………………………………………………………9 第三部分 沟通的方向………………………………………………………………10 一、往上沟通没有胆…………………………………………………………………10 二、往下沟通没有心…………………………………………………………………10 三、水平沟通没有肺…………………………………………………………………11 四、传言………………………………………………………………………………11 第四部分 讲话的态度………………………………………………………………11 一、侵略………………………………………………………………………………11 二、退缩………………………………………………………………………………11 三、积极………………………………………………………………………………12 第五部分 行为:肢体语言………………… ………………………………………12 一、肢体语言=动作+表情+身体距离………………………………………………12 二、你的上司了解你多少?让上司了解你方式:…………………………………13 PS:目录中对应标题后面的页码,按Ctrl+单击鼠标,如果停留在某一页,按Ctrl+Home健回到目录。

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第一部分 沟通的目的和问题 一、沟通的目的:

(一)控制成员的行为(在公司的政策之下控制员工的行为,先沟通,再执行。) Eg.苏州吴宫喜来登酒店,何天恩总经理每天上上下下盯二三十次,管好了酒店。 (二)激励员工改善绩效(让员工参与,让其有归属感,才会把工作做好,改善绩效。)

Eg.汶川地震,温家宝总理去汶川,就是个激励,全国惊动,最后联合国秘书长也来了。 (三)表达情感

Eg.美国安利通常对业务员不放弃,把成功的与挫败的业务员放在一起交流,表达情感,分享挫折和满足。

Eg.黑手党的三戒律,一是男人在外边不管如何吃喝嫖赌,家里的大老婆不可以休掉;二是女人和小孩不杀;三是除非死后下到地狱才可以开口说话。黑社会对情感的交流比我们到位。 (四)流通信息

Eg.日本人的移交与“中国情报”,日本人的移交是两个人一起上班,短则半个月,长达一个月。日本对信息的掌控非常迅速,日本有一本“中国情报”,由日本的商社、大藏省、厚生省一起编辑的给日本商人去参考的,里面包含领导人动态、中国社会的消息、中国政策法律的改变、中国去世界事件的想法、中国社会的趋势、中国经济的转换等,非常详尽和清楚。 二、沟通的三要素:

(一)沟通的基本问题——心态 1.心态有三个问题:

(1)自私——关心只在五伦以内(我只帮忙我认识的人,是自私) (2)自我——别人的问题与我无关(我只关心我的利益,是自我) (3)自大——我的想法就是答案(我是领导,我说的算,是自大)

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Eg.中国人遛狗,不管狗狗的排泄物,我只要高兴就好,不管别人怎么想,这是一种心态。

Eg.在小区随意放鞭炮,自己很爽,不管别人舒不舒服。在美国放鞭炮要登记,什么时候放,放多久。

Eg.掌上灵通允许员工在公司养鸟,帮助舒缓压力,把别人的紧张和难受看的和自己一样重要。

(二)沟通的基本原理——关心 1.涉及以下三个方面: (1)关注他的状况与难处 (2)关注他的需求与不便 (3)关注他的痛苦与问题

Eg.余世维在香港机场书店买书,店员会帮着把书放到柜台去,免得买者抱着一大堆书很重。看出买家后悔买多了,立刻讲会帮忙打包送到了飞机上。 Eg.在开发国家规定,小孩不能放在车的前座,放在后座需要有个儿童椅。美国的七岁的小孩不能单独留在家里或者车里,保护和关心儿童。一张图片,是一群小孩子在表演,领导干部坐在那里看表演,旁边有人撑伞。对人家的孩子没有特别的同情,没有关心人家的孩子,没有把人家的痛苦看的和我们一样。 (三)沟通的基本要求——主动 1.主动支援

Eg.航空公司航班延误,除了流量管制的问题,很多都是可以自己主动去做到的事情,例如帮助需紧急登记的客户办理手续、主动和塔台联系起飞位臵、空中小姐动作快一点等等,这些都是主动精神不够。 2.主动反馈

Eg.日本的“自动化”,非自动化的机器和流水线,而是考虑到机器没有辨别能力,有人的眼睛在旁边盯着在,主动地反馈、主动的侦查、主动的盯。消极的品管事东西做出来才开始挑哪些好,哪些不好。真正的、积极地品管是眼睛盯着,不要把东西弄成不好的,东西还没有变成不好就把它弄好,就把它控制住。 三、沟通过程模式

发讯息

编码 渠道 3

解码 收讯者

(一)影响编码的4个条件:

1.技巧

Eg.小强考了58分,妈妈责备他,小强说“我们班上这一次几乎一半不及格,我后面还有20多个人呢!”妈妈就说“吃饭!”听小强这样一讲,妈妈心想我儿子还可以,至少站在中间。这就是一个技巧,用这种方法获得别人的同情。 Eg.余世维在日本受训,开会到很晚了,冲到百货公司给太太去买她要的化妆品,售货员拿了一大堆,都没有太太想要的。他说“不好意思,我太太要的都没有。”这是售货员讲“先生,使我们才不好意思,都没有您要的东西。”余世维就拿了个口红说,“这个也可以,帮我包起来吧!”

2.态度

态度比较强硬,站的姿态比较高,握的力量比较大,本事比较足,腰杆比较挺,讲话就不一样。

Eg.李鸿章在春帆楼和伊藤博文签订马关条约的时候,对着窗口看着日本还在冒烟的军舰,并且还没有谈好日本就攻陷了澎湖,伊藤博文说“到口的肉还没有咽下去,痛苦的很”。

Eg.毛泽东、蒋介石都找英国要过香港,但是只有邓小平要回来了。国家强大了,中国规定零点零分。英国反应过意见,邓小平回答“到口的肉没有咽下去,痛苦得很。”

3.知识

两个不同知识程度的人或者两个不同理念背景的人,沟通起来会有困难。 Eg.英国的曾经作为日不落帝国,崇尚重商主义,使得国内大量的黄金贮备,导致国内物价飞涨。而今的中国只有大量的外汇储备,使得人民币对外是强势货币,对内却不断贬值。中央银行却不这样想,认为这是国势,在经济学里面这是很错误的想法。

4.社会文化的背景

Eg.国人很喜欢喝酒,端杯就喝光。日本人、欧美人喝酒自己喝自己倒,并喝多少就倒多少。文化哪里都有,无需强加文化在别人身上。

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(二)渠道的干扰: 1.扭曲

Eg.北朝鲜听中国的话,别人的话就不太听了,因此美国和北朝鲜中间有矛盾,就要拜托我们中国在中间扮一个渠道的角色,但是话传过去有误,或者传的不够好,听的人不舒服,那干扰就产生了。或者渠道不畅通,就会产生一个扭曲的事情,所以沟通要选择好的渠道,这样沟通才顺畅。 2.沟通漏斗:

你心里想的100% 嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20% (1)100%→80%的原因: ①事先没有做好刚要、笔记;

②一些话不想讲,不好意思讲出口(建议:婉转地由别人传达) (2)80%→60%的原因:

①讲话者有干扰(建议:讲话者不要在人多、吵的地方讲话) ②听话者有干扰(建议:让他保持专注) ③对方没有做笔记

(3)60%→40%的原因:不懂装懂,应对如下: ①反问对方;

②问对方有没有其他的想法 (4)40%→20%的原因: ①只命令,不附带方法;

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