②没有监督 (三)讨论:
1.沟通在很多公司的反射情况
(1)失败或倒闭的公司,也都一样有总经理
①失败的总经理:自己关起门来做决策;开会一言堂;总是相信自己的方法是绝对正确的,从不采取别人的方法;独断独行,做事情完全凭自己的意志;不去管市场上是怎么想,不在乎员工的提醒;对公司的危机充耳不闻。
②成功的总经理:开会的时候自己的话总是后面讲;把干部叫过来一起决策;注意市场和客户的需求,员工的反应;不会认为自己的想法是唯一答案。 (2)失败或倒闭的公司,都装电脑
①失败的公司:在电脑里搜索资料,资料不等于信息;把电脑当做修饰的工具;大家都把时间花在电脑上,没时间去思考客户和公司的危机、战略,改良公司的产品
②成功的公司:不会天天看电脑,关注市场、客户、公司;不会把电脑的资料当做唯一的决策依据,会从数据中发现产品的缺点、战略的盲区、公司的危机;将资料转化成信息
(3)失败或倒闭的公司,都在开会
①一般会议的通病:没有明确目标与程序;没有准备;主管失控;无法发言或离题;盲从或漠然;无人负责也无人追踪;太多人参加
②余世维的建议:会前发资料;指定发言人;集中话题;只对有用的人开会;开会要掌握时间;开会要解决问题
③失败的公司:把会议当做一个形式,当做领导发挥权力的地方,当做政令发表,当做没有秩序的随便讲话
④成功的公司:有目的的开会,开会一定要有结果,开完会一定要有人监督,发言有顺序
(4)失败或倒闭的公司,都在打广告
①好的广告:一两百米之外就要辨别出来,黄底黑字,不超过十个字;太抽象、太漂亮、太前卫的广告并不能被大众所理解
②失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象
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③成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果 2.叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有? (1)美国人 ①公私分明;
②注意隐私,四不问:党派、宗教、薪水、婚姻不能问; ③重视效率、能力、对公司的贡献,不看着年资 (2)英国人 ①强调制度、规范;
②重视阶级,强调贵族,以传统为傲 (3)法国人
①注重生活品质、浪漫。
②不容忍错别字、讲话没语法、东西乱起八糟,喜欢干干净净。 (4)日本人 ①互相监督;
②准时上下班,守时;
③不要称赞一个人,要称赞集体; ④强调阶级、辈分,称之为秩序; ⑤强调团队,不要强调个人 第二部分 沟通的障碍 一、沟通的个人障碍
(一)地位的差异:阶级低的和阶级高的沟通总是比较困难,地位低的容易胆怯、不主动。 1.方法:
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(1)总经理或总裁应该有两个办公桌,一个摆在在外面,一个在自己办公室。每天至少两个小时坐在外边; (2)经常走到别人的办公桌询问一下
2.沟通的目的是理解,少讲专业术语,除非同行之间
(二)来源的信度:信息要是不确定,就不要乱讲,以免造成误导。 1.告之消息的来源; 2.说出消息的可能性大小;
3.一旦发现更正确的信息,要马上更正。
(三)认知偏误:对某件事看法有偏见,或者误差,久而久之形成习惯。如认为日本人好色、航空公司的小姐要漂亮、公司用人中的性别的差异 (四)过去的经验:经验有好有坏、有对有错,所以经验仅供参考。 (五)情绪的影响:不在情绪不好的时候做重大决策
Eg.谏官魏征讲完话唐太宗就出去散步舒缓情绪,以免自己冲动杀了魏征 Eg.武则天的姘头薛怀义不按照大唐律令,走正大门被扇耳光去找武则天告状,武则天容忍了,并且只是告诉让他以后不要走小门。 二、沟通的组织障碍 (一)信息泛滥:
1.信息要筛选、筛减,进行整理; 2.信息的颜色管理,标注重要性和处理顺序 3.时间压力
Eg.英国对阿根廷宣战,这样重大的决定英国只用三天,导致损失惨重。 (三)组织氛围:
1.开会的时候不要有情绪,不要拍桌子,丢茶杯; 2.开会时候不要马上批评,不要打断; 3.让手下也不要像前两点那样做;
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4.员工发言,如果正确,要鼓励。错的,也要事后告诉员工。 (四)信息过滤:上传下达之后,信息被各层级过滤。 (五)缺乏反馈:
1.自己认为对方明白了,后面就不讲了;
2.如果听话人误解无法被知道,自己就一知半解的去操作了。 三、障碍的克服
A利用反馈 1.回馈;
2.事前问清楚,事后负责任
B简化语言 C主动倾听
1.讲话要有重点; 1.两只耳朵,一张嘴; 2.善用比喻 2.分析与思考
(一)利用反馈:注重回馈。另外,领导听下属的话,要给结果;下属听完领导的话,要问资源,即需要多少人力、物力、财力 (二)简化语言
Eg.余世维与女儿谈电影《泰坦尼克号》,女儿讲话没有重点,余让其进行浓缩; Eg.训练业务员的电梯演说。
Eg.爱因斯坦与老太太讲相对论,以一个比喻让老太太听懂。 (三)主动倾听: 1.多听少讲;
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2.注意倾听的作用:①让对方受到尊重;②听对方的漏洞;③思考自己的答案 3.有效倾听的建议: (1)提问题; (2)停止说话; (3)少批评; (4)不要打断对方; (5)集中精神; (6)站在对方立场; (7)让对方轻松; (8)控制情绪 4.沟通循环: (1)尊重地倾听; (2)澄清你的了解; (3)提出你的观点; (4)确认对方了解你的观点 第三部分 沟通的方向 一、往上沟通没有胆
(一)与上级沟通,谈到时间问题给上级做选择题; (二)沟通内容记在笔记本上,抓到机会随时随地沟通; (三)和主管、总经理讲问题,要附带答案,讲究方法: 1.一个问题的解决要准备要有两到三个方法; 2.在方法中说一个自己喜欢的方法; 3.罗列方法的优缺点以及可能发生后果 二、往下沟通没有心
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