(一)总经理应该是个通才;
(二)总经理不要和部下说“这是我的方法”,要加一句“你有没有更好的方法” Eg.部下请教总经理,端午节到了,粽子打折。打折的时间、折扣度、折扣方法等等。你可以反问部下,他的想法,表明自己在听话。 (三)多给部下尝试的机会,容忍部下犯错
Eg.部下来请示家具店的广告,余世维拨了费用,并且分批付,让看效果。余世维自己安排做调研,得出效果不大,并且出示给部下,让部下知道自己犯错了,并且支付了部下犯错的机会成本。 三、水平沟通没有肺
(一)要先帮助别人,才能让别人帮助自己
Eg.之前余世维给财务部苏经理带了礼物,自己后来因为供应商的货款的事情去找到他,事情成了。
(二)先替别人解决问题,再说自己的方法
Eg.自己刚升业务部经理,手上有个小单子,自己想要插一单,但是生产部门的活很紧,余世维就考虑到了这个,找出了生产部门的空余的档,并且把交际费用拿出去给他们加餐,达到了目的。 (三)提出双赢的方法 四、传言
(一)传言的目的 1.为了减低焦虑;
2.为了搞清楚支离破碎的消息,拼凑成完整的信息; 3.达到同病相怜的效果,作为联合别人的一种手段; 4.作为拥有地位或权利的象征 第四部分 讲话的态度
讲话的三种态度:侵略、退缩、积极 一、侵略:得理不饶人
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二、退缩:不敢讲出自己的想法
三、积极:正确的讲话方式,既不过度的退缩,让自己委屈,也不过度的侵略,合理地把一句话讲明白.
(一)基本型:直截了当地说出自己的想法或意见
Eg.中国人串门,很少问多久,什么时候离开。余世维去美国老师那里去,约定好了时间,老师提醒到点了就需要离开了。 (二)谅解型:同情对方,但任然说明自己需要
Eg.公司派董小姐去武汉,考虑到她刚结婚不久,和老公感情好,给她出话费和来往家与武汉之间的费用,但是派去武汉的决定还是要董小姐接受。 Eg.公司要赶单子,需要大家加班,公司会提供加班费和晚餐。 (三)提示型:指出过去的承诺和现状况有所出入
Eg.小张的报告未如期提交,他自己的承诺没有做到,导致别人的工作受到影响。 Eg.华总经理,承诺的销售预算是十五万,现在拨了十二万,就不拨了。是总经理意思还是公司有新打算了?还是你先拨十二万,另外三万要我跟总经理再去报告,你才愿意拨给我?其实你可以讲,你的话跟当初的讲法是有出入的。 (四)直言型:提醒对方的行为对你有不良影响
Eg.门店的小玉考核分数低,导致团队奖金有影响,直接提醒她的行为对我们自己不好的影响。
Eg.老罗午休老睡过头,影响部门的形象,可以让他暗示起来,起不来,我们安排人把老罗拽起来。
(5)警戒型:告诫对方如果不改邪归正,会有什么后果
Eg.小丽夜不归寝,公司的舍监告诫她不按时归寝的后果,副总经理都过问了。 Eg.老陈,连续三次报济南出差的盒饭是八十块,从青岛到济南去的高速公路上的盒饭我们都问过了,没有八十块的,我提醒你,你已经报了三次了,公司说再报一次就是当贪污来办,当侵占来办,你何必要弄成这样子呢?如果你真的喜欢吃好一点的盒饭,你真的不是在告诉公路上面吃的,你告诉我,我跟公司申请特别预算,说你很辛苦,结果你说是高速公路上买的八十一盒,我们为了你查了六个休息站,你这个发票是假的,我提醒你,公司如果下次再抓到你,就是侵占。 (6)询问型:希望了解他人的立场、感受和愿望
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Eg.公司规定业务员不要常待在办公室,只有十张桌子,但是总经理经常看到业务员在看报喝茶泡咖啡,所以做出了决定,这时候,你可以说“如果你们真的很难受的话,我们开会的时候再重新研究下吧”站在对方立场上去了解事情。 Eg.公司女孩子多,最近突然间有六个是怀孕的,怀孕后反应各异,公司很同情,但还是希望大家能够按时上班。如果不能,烧掉的时间,公司就按照单位工资把钱扣掉,或者你找个人帮你忙,把扣掉的钱给那个人。或者把孩子生完后,把欠给公司的时间统统还给公司,各位怀孕和准备怀孕和未来要怀孕的女士们有意见吗?
第五部分 行为:肢体语言 一、肢体语言=动作+表情+身体距离
(一)领域语言---居家,办公室,开车,洗手间,饭桌上的汤和酒 不要冒然侵犯别人的领域,不要和别人挨得太近。
(二)礼貌行为---鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、电话上自称、读名片、上下楼梯、拥抱 司机④ ② ③ ① 车主 ① ③ ④ ② ④ ② ③ ① 向行进方方 A出租车 B私家车 C火车 ① ① 主人 ③ ② ④ ③ ④ ② 门 门 D会客室座位(没领导,要坐2号) E餐厅入座
(三)保护或伪装行为---扣桌(等答案)、抖腿(紧张、焦虑)、摸扶手(想站起来)、摸鼻子(讲假话)、摸茶杯(希望马上谈成)、双臂交叉(女,表示害怕、威胁)、手插裤袋(顾虑、不安、有压力)
(四)暗示行为——手势(①双手握表示尊重;②一手握、另一手端对方的肘表示支持;③一手握、另一手揽肩表示保护对方;④一手握、另一手搂腰表示很亲密、黑社会)、扬肩、耸肩、脚打节拍、站立地点 二、你的上司了解你多少?让上司了解你方式:
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1、自动报告工作进度----让上司知道
2、对上司的询问,有问必答而且清楚----让上司放心
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语----让上司轻松 4、接受批评,不犯第三次过错----让上司省事 5、不忙的时候主动帮助别人----让上司有效 6、毫无怨言的接受任务----让上司圆满
7、对自己的业务主动提出改善计划----让上司进步
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