数字校园综合管理平台(7)

2019-08-20 19:28

成绩、教学考评、毕业处理、教材管理与系统管理十二个方面,基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进实用的信息化管理手段,为学生、教师 教辅人员提供简便快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。

一、基本信息

(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。 (2)设置管理部门信息。 (3)设置专业信息。

(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),并分析其构成。

(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地),并查看其分布。

二、教学计划

教学计划是高校教学运行的基本依据,由各个年级/专业培养方案构成。 (1)录入理论课程与实践环节信息。

(2)设置各个年级/专业的培养方案,构建教学计划。

(3)审定各个年级/专业的学期开课变更,设置学期公共任选课及适应年级/专业,生成学期开课计划。

三、学生学籍

学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。

1、学籍档案

(1)批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。 (2)依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。 (3)全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。 (4)记录学生奖惩信息。

(5)打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。 (6)统计分析在校/在籍学生情况。

(7)生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。 2、学期注册

(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。

(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

(3)统计分析学期注册情况。 3、学籍异动

(1)分异动类别设置异动规定。

(2)依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;为学业预警学生打印学业预警通知单;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。

(3)审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。

(4)统计分析学籍异动情况。

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(5)确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。

四、教学安排(网上选课/课表编排/实践安排) 1、网上选课

网上选课基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。

对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补/退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。

预选阶段:

依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)(不含已取得有效成绩的课程)。

必要时,还可按单个学生调整可预选课程。

分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。

学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。

处理学生预选情况,形成预选结果(课程→任课教师之一→预选学生)。 正选阶段:

依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。

制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生可以进入一个或多个上课班级。

在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。

学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师→上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教师,则开放其余任课教师对应的各个上课班级。

处理学生正选情况,形成正选结果(课程→任课教师→上课班级之一→正选学生)。 补/退选阶段:

在完成正选之后,实时发布“课程→任课教师→上课班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程→上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。

对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程→报名学生(在学生成绩子系统→重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。

2、课表编排

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。

课表编排涉及到课程、上课班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。

能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简

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便快捷、科学合理地完成学期课表编排。

(1)依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。 (2)制定学期教学任务(课程→任课教师之一→上课班级序列)。对于不通过预选的课程,依据开设年级/专业→行政班级序列,采用划分方式或混合方式创建相应上课班级;对于通过预选的课程,依据学生预选情况(课程→任课教师之一→预选学生序列),适当调整后创建相应上课班级。

(3)采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。对于需要正选的课程,学生通过校园网/互联网正选确定所在上课班级/上机班级。

(4)提供简便快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调上课/上机地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。

(5)提供各种课表:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。

(6)查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。 (7)准确计算相关指标,科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。

(8)分院(系)/部按职称/学历/学位/性别/年龄区段分析任课/指导教师构成、统计承担学时。

3、实践安排

(1)依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师,由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务(含辅修),生成学期实践教学进程。

(2)确定学期军训任务,辅助安排军训。 (3)确定学期实习任务,辅助安排实习。

(4)确定学期课程设计任务,辅助安排课程设计。

(5)确定学期毕业设计任务(含辅修),辅助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。 (6)提供多种实用的实践教学安排表。

五、免修重修

1、免修处理:设置免修规定;设置免修报名时间区段;学生网上申请免修课程/环节;确认免修课程/环节→学生。

2、重修处理:设置重修规定,确定允许重修报名课程/环节→学生,设置重修报名时间区段;学生网上报名重修课程/环节;确认重修课程/环节→报名学生;对于需要上课的重修课程→报名学生,制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课;对于不需要上课的重修课程→报名学生,分课程按校区构成上课班级;确认重修课程/环节→学生;登记学生重修交费。重修处理流程如下:

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注:对于不需要上课的课程→重修报名学生,省缺标记为①②③的处理步骤。

六、考试事务

考试事务是高校教学运行的重要环节,涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。

(1)设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。

(2)确定考试任务(考试轮次为末考时,确认需安排考试课程,确定考试安排任务及课程→可监考人员;考试轮次为补考时,确定补考课程→学生);简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认;对于在安排考试之前确认的缓考学生,不安排座位号;对于在安排考试之后确认的缓考学生,在对应座位号处标记“缓考”。

(3)设置有关排考要求,采用智能安排或辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。

(4)提供各种考试安排表:时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,巡考人员巡考安排表,监考人员监考安排表。

(5)由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务

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处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。

(6)详细记录试卷库存信息,通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。 (7)依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数),并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。

(8)详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。

(9)提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次;分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数;分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数;分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数);分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。

七、等级考试

设置报名规定与报名条件;设置报名时间区段;

学生网上报名;确认类别/等级→报名学生;登记报名学生交费; 导入/录入学生等级考试成绩;分析学生等级考试成绩。

八、学生成绩

学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。

(1)设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。 (2)提供各种成绩登记册。

(3)由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的课程/环节成绩。

(4)智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。

(5)提供多种简便快捷的成绩查询方式。 (6)提供多种实用的成绩统计分析图表。

九、教学考评

教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算,为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学工作分为理论教学与实践教学两个方面,包括讲授课程、指导实验、指导上机、指导实习、指导课程设计与指导毕业设计等。

1、质量评价

质量评价包括领导评、督导评、同行评与学生评四个层面,提供两种评价方式:非指标评价与指标评价(非指标评价又分为问卷调查与听课记录)(指标评价又分为过程性与终结性两种类型);可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次,相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。

(1)评价设置:评价主体,评价主体权重,评价主体成员及评价范围,评价问卷题目,评价指标等级,评价质量等级,评价量化办法,评价指标体系。

(2)评价安排:设置评价轮次,分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。

(3)评价处理:各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目,对于相应评价范围内的课程/环节→教师进行评价;录入评价主体成员的评价信息;按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。

(4)评价结果:分评价主体成员按课程/环节→教师查看评价信息;分课程/环节→教

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