数字校园综合管理平台(9)

2019-08-20 19:28

(2)登记体质健康讲座举办情况。

(3)分测评项目按学生或分学生按测评项目,记录体质健康测评数据、统计分析体质健康测评结果,为监控学生体质健康状况提供决策依据。

(4)打印体质健康卡。 五、心理健康

心理健康涉及到心理健康测评、心理健康指导、心理健康测评、心理健康档案。 (1)通过校园网发布《学生心理健康测评量表》,分测评项目提供指导性调节方法。 (2)登记心理健康讲座举办情况;记录心理咨询热线值班情况。

(3)分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果,为监控学生心理健康状况提供决策依据。

(4)打印心理健康卡。 六、思想政治

思想政治涉及到思想政治教育活动、学生党员管理、学生干部管理、德育分数评定。

(1)记录思想政治教育活动举办情况。

(2)记录学生入党积极分子和学生党员信息。 (3)记录学生干部任免情况与考核情况。 (4)按学期记录学生德育分数评定情况。 七、综合测评

采用过程测评与结果测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合,构建科学、合理的学生综合素质测评体系,为推进素质教育、引导和激励学生德智体美劳全面发展提供重要依据。

(1)设置测评主体及相应权重。

(2)设置测评指标体系及相应计算办法。

(3)依据测评指标体系,综合考虑学习成绩、日常表现、任职情况与竞赛获奖等,通过相应计算办法,形成学生综合素质测评结果。

(4)设置获得奖学金条件;由测评结果筛选出获得奖学金学生名单。 (5)设置优秀学生条件;由测评结果筛选出优秀学生名单。 八、辅导员考评

辅导员考评是提升辅导员政治素质、专业水平和职业能力的重要手段,是加强辅导员队伍职业化建设的重要举措,是落实各项学生管理工作的重要保障。

(1)设置评价主体及相应权重、评价主体成员及评价范围。 (2)设置评价指标体系。

(3)依据辅导员实际工作表现,录入、调整评价结果。 (4)查看、统计辅导员考评结果。 九、系统管理

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。

十、为学生提供的服务

包括学生学籍、学生事务、助学信息、体质健康、心理健康、思想政治、综合测评及辅导员考评。

十一、为辅导员提供的服务

包括学生学籍、学生事务、助学信息、体质健康、心理健康、思想政治、综合测评及辅导员考评。

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第十三章团委工作管理系统

团委工作管理系统面向高校团委管理人员及学生、辅导员,涵盖组织工作、宣传工作、社团工作、素质拓展及系统管理五个方面,基于校园网/互联网为团委工作提供先进实用的信息化管理手段,为学生及辅导员提供简便快捷的网络化信息服务。 一、组织工作

包括维护组织机构、管理团员档案、积极发展团员、定期收缴团费、年度团籍注册、严格团干选拔、登记团内奖惩、推荐优秀团员入党。 二、宣传工作

包括团内刊物、通讯稿件、宣传活动、宣传板报。 三、社团活动

登记并通过校园网发布社团信息,接受学生网上报名; 审核参加社团申请;

开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。 四、素质拓展

组织学生素质拓展活动; 登记学生素质拓展情况; 打印学生素质拓展证书。 五、系统管理

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。 六、为学生提供的服务

包括组织工作,宣传工作,社团活动,素质拓展。 七、为辅导员提供的服务

包括组织工作,宣传工作,社团活动,素质拓展。

第十三章:数字离校管理系统

离校工作参与部门众多、协调难度较大,时间紧迫、对信息的时效性要求非常高。 数字离校管理系统采用科学的管理思想和先进的信息技术,将离校工作合理分解为设置离校流程、办理离校手续与离校数据处理三个方面,基于校园网/互联网为离校工作提供先进实用的信息化管理手段,为学生及辅导员提供简便快捷的网络化信息服务,实现数字离校的全过程管理。

一、设置离校流程

分部门设置离校环节;设置离校流程;

批量或零散设置学生需办理离校手续;打印离校程序单(带条形码)。

离校手续主要包括:图书资料归还;毕业体检;就业协议备案;学杂费结算;办理退住手续;校园卡注销;毕业证领取;档案与组织关系转出;户口迁出。

二、办理离校手续

由离校学生持离校程序单,依次在相关部门的离校处理终端办理离校手续(采用扫描枪读取学号或直接录入学号,还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)。

查询统计学生办理离校手续情况。 三、离校数据处理

对已办理完离校手续的学生,批量退住、结束学业(将在校状态修改为“不在校”)并转为校友。

四、系统管理

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为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。

五、为学生提供的服务

包括离校流程、离校手续。 六、为辅导员提供的服务

包括离校流程、离校手续。

第十四章校友联络管理系统

校友联络管理系统面向高校校友联络部门,涵盖校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠与校友反馈五个方面,基于校园网/互联网为校友联络工作提供先进实用的信息化管理手段,为校友提供简便快捷的网络化信息服务。

一、校友会

维护校友会信息、校友会组织机构信息、校友会刊物信息。 二、校友信息

审核校友注册信息;

校友通过互联网维护个人信息(包括联系方式、工作单位、工作岗位等); 查询统计校友信息。 三、校友活动

举办校友活动;

校友通过互联网报名参加校友活动; 查询统计校友活动信息。 四、校友捐赠

登记并通过互联网发布校友捐赠信息; 查询统计校友捐赠信息。 五、校友反馈

通过互联网收集校友反馈; 查询统计校友反馈信息。 六、系统管理

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。

七、为校友提供的服务

包括校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、校友反馈。

第十五章人力资源管理系统

人力资源管理系统涵盖高校人力资源管理工作所有环节,涉及到机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培 养、人才交流、上报数据与系统管理十二个方面,基于校园网/互联网为高校人力资源管理提供先进实用的信息化管理手段,为教职工提供简便快捷的网络化信息服 务。 人力资源管理流程如下:

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一、机构编制

机构编制是高校人力资源管理工作的基础,科学、合理地确定机构编制是高校人事制度改革的重要环节,也是高校确保办学质量、提高办学效益的有效措施。

(1)设置学校信息;设置机构信息、变更机构信息;设置岗位信息、变更岗位信息。 (2)查询机构编制、机构变更、机构信息变更;查询岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。

(3)统计机构编制、机构变更、机构信息变更;统计岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。

二、人事档案

教职工划分为五大系列:教师,教辅人员,科研人员,行政管理人员,后勤服务

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人员。

(1)录入/导入教职工(在职人员/离退休人员)基本信息;录入教职工相关信息:包括家庭及社会关系、学习经历(学历/学位/进修)、工作经历(含兼职情况)、政治面貌与宗教信仰、担任职务(行政职务/技术职务)、职业技能、领域专家等。

(2)记录教职工合同签定信息。

(3)记录教职工异动信息(含调动、离退、离岗、离职)。

(4)记录教职工档案存放信息、档案查阅/借阅信息、档案接收/转出信息。 (5)打印个人履历表、教职工名册。

(6)统计分析教职工的学历、学位、职称、年龄、工龄与异动情况。

三、岗位竞聘

岗位竞聘是高校人事制度改革的重要手段,本着“能者上,平者下,庸者走”的原则,以期做到人尽其才、合适的人在合适的岗位上,充分调动教职工的积极性。

(1)依据人事制度改革方案,分类别按岗位设置竞聘条件(含岗位描述、岗位要求与设定人数)。

(2)受理竞聘申请,按照岗位要求逐一审核,通报审核结果。

(3)依据竞聘指标体系,分类别按岗位计算竞聘人员的综合得分;确定、公布竞聘结果。

(4)查询竞聘情况(如分类别按岗位查看岗位要求与设定人数,分类别按岗位查看竞聘申请人员,分类别按岗位查看竞聘结果)。

(5)统计分析竞聘结果(如分类别按岗位统计分析人员学历/学位/职称/年龄/性别构成)。

四、职称评定

职称评定是高校衡量教职工工作能力与学术水平的标尺,依据教职工任现有职称以来的德能勤绩表现,对照申报职称应具备的条件进行逐级评审。

(1)依据人事部门有关职称评定的规定,分类别按职称设置职称评定条件。

(2)受理职称申报,按照职称评定要求审查基本条件与相关材料,通报审查结果。 (3)依据职称评定指标体系,分类别按职称计算申报人员综合得分;确定、公布职称评定结果。

(4)查询职称评定情况(如分类别按职称查看评定条件,分类别按职称查看申报人员,分类别按职称查看评定结果)。

(5)统计分析职称评定情况(如分类别按职称分析人员学历/学位/年龄/性别构成)。

五、工作业绩

工作业绩是高校教职工在相应工作岗位上取得的成绩、做出的贡献,包括教学业绩、教辅业绩、科研业绩、行政管理业绩与后勤服务业绩,是岗位竞聘、岗绩考评与职称评定的依据。

(1)分系列按工作类别或分部门按工作岗位,导入/录入教职工的工作业绩。

(2)查询教职工的工作业绩(如分系列按工作类别查询工作业绩,分部门按工作岗位查询工作业绩,按工号或姓名查询工作业绩)。

(3)统计分析教职工的工作业绩(如分系列按工作类别统计工作业绩,分部门按工作岗位统计工作业绩,分部门按学历、学位、职称、性别、年龄段统计分析工作业绩)。

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