师按评价主体(成员)查看评价结果;分教师→课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果;按综合评价结果查看教师排名;分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。
2、工作量计算
工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)、环节学分(周数)与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即定性评价结果)、学生层次、学生人数等要素。
(1)计算设置:计算轮次,教学工作,教学手段,教学工作量计算系数,教学工作量计算公式。
(2)计算处理:依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节录入教学工作量;录入附加教学工作量。
(3)计算结果:分院(系)/部按教师查看教学工作量;分承担单位按课程/环节查看教学工作量;分院(系)/部按教师统计教学工作量;分承担单位按课程/环节统计教学工作量;分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量;分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。
十、毕业处理
(1)设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2)依据设置的预计毕业规定,智能判断预计毕业学生;通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
(3)审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生,生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册;统计预计毕业学生情况。
(4)设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(5)依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。
(6)审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生,生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
(7)分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(8)提供简便的证书设计功能,批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(9)统计分析毕业学生情况。
十一、教材管理
教材管理是高校教学管理的重要组成部分,包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。
教材管理流程如下:
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(1)依据实际需要与现有库存,确定采购教材的种类与数量。依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节,由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类;依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量;参照现有库存,最终确定需要采购的教材种类与数量,将教材采购单分别报相应的供书单位。
(2)教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单,教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量,入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号),使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3)详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4)依据入库单付款,分供书单位提供对帐单;依据出库单收款,以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算;详细记录退款与耗费情况。
(5)分承担单位按教师记录教学领书信息,便于同财务管理部门核算。
(6)按课程/环节查询近年来教材的选用情况;提供上报教育部的年度教材使用情况表。
(7)实现跨区域联网操作,适合具有多个校区的高校。
十二、系统管理
为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。
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十三、为学生提供的服务
包括学生学籍、培养方案、网上选课、教学安排、考试安排、学生成绩、网上评教、教材信息。
十四、为教师教辅人员提供的服务
包括个人信息、教学任务、教学安排、考试安排、成绩录入、网上评教、领取教材。
第十一章数字迎新管理系统
迎新工作参与部门众多、协调难度较大,时间紧迫、对信息的时效性要求非常高。 数字迎新管理系统采用科学的管理思想和先进的信息技术,将迎新工作合理分解为招生工作、入学管理、宿舍管理与收学杂费四个方面,基于校园 网/互联网为新生入学与老生返校提供先进实用的信息化管理手段,为学生、辅导员及招生专干提供简便快捷的网络化信息服务,实现数字迎新的全过程管理。
一、招生工作
招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作,涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、审核报名学生信息、确定录取学生信息、打印/邮寄录取通知书。
(1)设置招生专干:分生源省份与生源地区。 (2)分省份、分批次制定招生计划。
(3)设置招生宣传人员;对多种宣传途径进行统一安排,有效提高宣传效果。 (4)接收网上报名信息;批量智能/零散灵活审核报名学生。
(5)通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息,快速、准确地完成录取学生信息采集,通过互联网发布录取学生信息。
(6)批量打印带条形码的新生录取通知书和邮签。 二、入学管理
入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号、军训服装发放等。
(1)依据录取专业与校内专业的对应关系,确定录取学生的校内专业;批量智能地完成录取学生预分班。
(2)办理新生报到:录取学生持录取通知书,依次在新生报到终端报到(采用扫描枪读取考生号或直接录入考生号,还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号),生成新生报到程序单(带条形码)。
(3)办理老生报到:老生持学生证,依次在老生报到终端报到(采用扫描枪读取学号或直接录入学号,还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)。
(4)登记户口迁入:依据新生报到程序单与户口迁移证,为新生登记户口迁入(采用扫描枪读取考生号或直接录入考生号,还可使用第二代身份证阅读器读取身份证号)。
(5)分班级确认已报到学生,依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。
(6)军训服装发放:依据性别、身高、体重与军训服装型号的对应关系,智能地为新生计算军训服装型号;分班级查询、统计服装发放情况。
三、宿舍管理
宿舍管理涉及宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍、在住情况、物品管理、收水电费、住宿表现等。
(1)录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。
(2)预分宿舍:为院(系)/部预分宿舍楼;为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、
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参考预计专业报到率,按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。
(3)实分宿舍:情况一,新生报到前,在已经为班级预分宿舍的基础上,为录取学生实分宿舍(到床位);情况二,新生报到时,通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿舍等级,还允许选择不需要宿舍)。
(4)调整宿舍:情况一,按照集中安排原则,批量调整宿舍;情况二,根据学生入住、换住或退住申请,零散调整宿舍。打印宿舍调整通知。
(5)查询/统计学生住宿情况。
(6)记录宿舍物品分配情况及损坏/丢失/赔偿信息。
(7)记录宿舍水电使用情况,依据设置的水电收费标准计算水电费用。
(8)记录学生住宿表现情况,依据设置的评分标准计算学生住宿表现成绩、形成表现档案。
四、收学杂费
收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作,必须采用先进的信息化手段进行精确管理,确保收学杂费工作的高效、严密,并有效遏制学生恶意欠费现象。
学杂费包括学费与杂费(含代收费),由财务管理部门统一收取并打印票据;杂费包括选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、补考费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。
(1)分年级按专业设置学费标准,分杂费类别设置收费标准(含代收费),通过校园网/互联网发布有关收费项目与收费标准信息,实现收费透明。
(2)既可按院(系)/专业/行政班级批量收费,也可按学号或考生号零散收费;既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成),也可在平时零散收费。涉及到收费项目、实交金额及收费方式(现金/银行转帐/助学贷款充抵等)。
(3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况;查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。分收费项目由相应管理部门根据收费情况同财务管理部门结算。
(4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。
五、系统管理
为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。
六、为学生提供的服务
包括入学信息、住宿信息、交费信息。 七、为辅导员提供的服务
包括入学信息、住宿信息、交费信息。 八、为招生专干提供的服务
包括招生计划、招生宣传、报名信息、录取信息。
第十二章学生工作管理系统
学生工作管理系统面向高校学生管理部门,涵盖学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、思想政治、综合测评、辅导员考评及系统管理九个方面,基于校园网/互联网为学生管理提供先进实用的信息化管理手段,为学生及辅导员提供简便快捷的网络化信息服务。
一、学生学籍
学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,包括基本信息、注册信息、
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异动信息。
1、学籍档案
(1)批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。 (2)全面检测学籍档案,批量或零散增改有关信息。
(3)打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证、学籍档案。 (4)统计分析在校/在籍学生情况。
(5)生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。 2、学期注册
(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册;可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3)统计分析学期注册情况。 3、学籍异动
(1)分异动类别设置异动规定。
(2)依据设置的异动规定,智能判断规定异动学生;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。
(3)审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4)统计分析学籍异动情况。
(5)确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
二、学生事务
学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩、保险事宜、请假/销假、离校/返校及学生订票等。
(1)接收、补充与转出学生档案。 (2)办理学生证(带条形码与照片)。 (3)记载班级荣誉。 (4)记录学生奖惩情况。
(5)记录学生保险办理与理赔情况。 (6)记录学生请假/销假情况。
(7)记录节假日期间学生的离校/返校情况。
(8)受理/确认学生网上订票申请;分日期按车次统计学生订票情况。 三、助学管理
助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。 (1)审核学生贫困申请,建立学生贫困档案。
(2)依据学生贫困档案及学生综合表现,确定获得助学金学生。 (3)审核学生勤工助学申请,确定勤工助学学生。 (4)依据学生贫困档案,确定贫困资助学生。
(5)审核学生助学贷款申请,确定获得助学贷款学生。 四、体质健康
体质健康涉及到体质健康标准、体质健康讲座、体质健康测评、体质健康档案。 (1)通过校园网发布教育部颁布的《学生体质健康标准》,分测评项目提供指导性运动处方。
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