物业管理突发事件处理程序及流程(紧急类)(2)

2019-08-30 11:32

6 三、台风雷暴灾害应急处理程序(见表三)

1. 从各渠道得知将有台风。

2. 管理处发出预防通知,要求各业主/住户做好预防措施,如关好门、窗等。 3. 客户部、保安部人员检查所有公共区域,通知各业主/住户单元将阳台所放置物品

如花盆、木板等迁移或固定。

4. 客户部人员检查并关闭所有未入住单元门窗。

5. 工程部、客户部准备好应急照明、沙包、麻绳等应急物品。 6. 客户部、保安部准备清理水浸工具,以便需要时使用。

7. 工程部检查所有排水系统供电系统是否正常,若不正常应在人身安全条件下进行

抢修工作。

8. 当有雷暴发生前,工程部必须关闭非紧急用电设备,雷暴过程中各员工也尽量不

要使用无线通讯器材,以免对人和设施造成伤害。

9. 若发生水浸各部门立即使用沙包、麻绳等物阻止水流,并协同清洁公司吸水。 10. 台风过后各部门检查小区受损情况、各区域及未入住单元有否渗漏现象,并做好

记录,以便维修。

11. 由行政当值汇总小区损坏情况,报物业经理安排跟进。

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7 表三:

台风雷暴灾害应急处理流程

管理处接到台风消息 管理处发出预防通知,要求各业主/住户做好预防措施 客户部、保安部人员检查所有公共区域及未入住单元门窗是否关闭 客户部/工程部准备好应急照明、沙包、麻绳等应急物品 工程部检查所有排水系统是否正常 客户部、保安部准备清理水浸工具,以便需要时使用 若有雷暴发生,工程部必须关闭非紧急用电设备,客户部通知各部门及人员尽量不要使用无线通讯器材,以免对人和设施造成伤害 发生水浸各部门立即使用沙包、麻绳等物阻止水流,并协同清洁公司吸水 若排水、供电系统出现问题时工程部应在人身安全的条件下做抢修工作 台风过后各部门检查受损情况,并拍照做好记录以便维修 行政当值汇总报物业经理安排跟进 7 / 25

8 四、高空掷物事件应急处理程序(见表四) 一、未受伤

1、接报告,客户部/保安部立即进行调查寻找肇事者,同时通知行政当值。 2、行政当值视情节严重程度,在必要时知会警方。

3、找到肇事者,行政当值要求写确认书,并向其发出警告。

4、如果未能找出肇事者或者事件严重,应拍摄记录并张贴通告,通知住户,指出该行为的严重性。

5、客户部对现场拍照,行政当值记录事件经过以作存档。 二、受伤

1、接报后,客户部立即协助救护(只有受过紧急救护训练者才可救护伤者),及将伤者送往医院或拨打 “120”救助。 2、客户部通知行政当值,行政当值立即报警。

3、行政当值安排人员设法寻找肇事者,证人及坠物地点等。 4、保安部封锁现场,待警方到场协助警方处理。 5、客户部拍照,行政当值记录事件经过以作存档。

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9 表四:

高空掷物事件应急处理流程

行 政当值 立即向 警方报 警 管理处接到高空掷物,通知行政当值 客户部/保安部当值立即赶到现场确认 客户部通知行政当值 有人受伤 无人受伤 客户部协助救护,(只有受过紧急救护训练者才可救护伤者或送住医院及向“120”救助 保安部封锁现场,寻找肇事者、证人及坠物地点 行政当值视情况严重决定是否向警方报警 客户部/保安部立即到达现场,寻找肇事者、证人、坠物地点 9 / 25

找出了肇事者,行政当值要求肇事者签确认书 警方到场后协助警方处理 未能找出肇事者,客户部应张贴通告,通知各住户 客户部拍照行政当值做事件经过记录,以作存档 10 五、停电及电力故障应急处理程序(见表五) 一、停电

1、管理处接到供电部门停电通知,应预先向业主/住户张贴通告(通知详细停电日期、时间及停电范围)。

2、工程部做停电前准备配合进行设备养护

2.1在停电前五分钟将所有电梯降落至首层后关闭,以免停电时电梯困人。 2.2准备备用物资(停电前检修通道应急照明)。 2.3检验后备电源是否正常。

2.3.1提前10分钟启动发电机供电。

2.3.2若发电机故障,工程部立即检查故障后,并组织抢修。 2.3.3智能门禁系统由工程人员全部开放。

3、保安部加强小区巡查,以免歹徒趁机作案。 4、行政当值关注全过程,并做好记录以作存档。 二、电力故障

1、小区突然出现停电。 2、部份电路突然出现故障。

2.1工程部与供电部门联系,弄清停电原因。

2.2工程部启动后备电源,恢复各公共区域消防用电及电梯供电。

2.3消防监控中心检查各电梯是否有人被困,如因电源检查不了则汇同客户部人员

至各电梯井口呼唤检查,如有人被困则依据《电梯困人程序》处理。

三、部份电路出现故障

3.1工程部立即检查故障原因,并组织抢修。 3.2工程部向行政当值报告故障所影响范围。

3.3行政当值视情况安排客户部向业主/住户的解释工作及保安人员巡查工作。 3.4抢修完毕,行政当值做好事件记录以作存档。

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