保安部内部管理制度(3)

2019-08-30 19:13

保安部内勤文员岗位职责

(1)参与保安部各项工作研究,作好文字记录,负责通知经理召集

的会议,落实会场布臵,草拟会议纪要。

(2)汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为

指导,安全管理工作的参考。

(3)协助经理起草保安部工作计划、总结、报告。填写各种报表,

打印各种文件、信函,负责文件的收发、存档和文件传阅。 (4)沟通信息,上传下达。催办各种事项,做好各种电话、电传、

大事的记录工作。

(5)负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事务,代理掌管保

安部公章,负责翻译本部门有关文件和信函。

(6)负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告,负责统计

保安部的考勤、工资、资金等工作,负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。

(7)完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

保安主管岗位职责

(1)在保安部经理的领导下,主持保安工作的日常工作,督导保安

人员,认真完成分管工作,制定保安部排班计划,掌握保安情况,及时向保安部经理汇报。

(2)协助保安部经理督促、检查饭店安全制度的落实,预防各类事

故的发生。

(3)经常巡视店内各重点部和要害部位,掌握饭店各部位安全动态,

并将情况及时向经理汇报。

(4)协助保安部经理处理店内发生的各类安全事故,受理住店客人

及员工报失案件,对重大案件和责任事故要及时报行领导和公安机关,同时要保护好现场,配合公安机关做好调查审理工作。

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(5)在保安部经理领导下,对全店员工和长住客人进行安全及法制

宣传教育,定期进行安全演习,对饭店在岗的一线员工进行防火、防盗、防急性案件、防自然灾害事故等的培训。

(6)做好对重要客人的安全警卫工作,并对有关活动场所、休息室、

客房等进行安全检查。

(7)与各部门的治保委员保持密切联系,指导他们开展群众性安全

防范工作。

(8)参加保安部夜间值班,按照值班人员守则处理好日常安全事务。 (9)定期对保安部人员进行评估,向上级提出奖惩建议。 (10)完成上级领导指派、交办的其他工作。

消防主管岗位职责

(1)贯彻落实国家《消防法》,直接接受专职消防机关的检查指导。

在保安部经理的领导下,全面负责饭店的安全消防工作。 (2)在经理指导下建立、健全饭店及各部门的消防安全制度、防火

应急措施。组织实施各项防火计划,并进行监督检查。

(3)负责对职工进行消防安全教育,增强职工的防火意识,提高饭

店各级员工做好消防工作的自觉性,负责消防人员的业务培训,使每一名成员都能胜任救火指挥员,合格的消防安全员。 (4)协助部门经理搞好义务消防队的组织和培训工作,并开展各种

形式的防火演练活动。

(5)负责消防中心控制室及消防设备的管理,审定各项操作规程、

设备保养计划和检修计划,并督导实施,确保消防设备始终处于完好状态。

(6)经常进行防火检查,对店内的要害部位进行定期检查,报告情

况及时发现并帮助解决火险隐患,督导各部门落实防火安全制度。

(7)接受当地消防机关防火工作指示及布臵的任务,并严格执行,

随时接受消防机关的检查。

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(8)参加保安部夜间值班,按照值班人员守则处理好日常防火、安

全事务。

(9)定期对保安人员进行评估,向上级提出奖惩建议。 (10)完成上级领导指派、交办的其他任务。

保安消防领班岗位职责

(1)深入到各部门做好预防工作,对易发案部位制定预防措施。 (2)协助公安机关做好刑事治安案件的调查工作。

(3)按照保安消防主管的安排,带领本班人员在饭店各部位值班。 (4)负责下发的查控通知等,以便打击犯罪活动。 (5)负责保安部信访、接待和受理店内治安秩序。

(6)负责办理外来人员及施工人员出入证的审批、登记工作,并要

求施工人员遵守饭店规章制度。

(7)培训下属员工,督导检查下属员工工作。 (8)完成上级领导指派的其他工作。

饭店正门前保安员岗位职责

(1)完成领班分派的工作,确保所管区域内的安全。

(2)认真完成站岗、值班巡逻任务,认真填写当班记录,值勤巡逻

时禁止吸烟、吃零食、随意谈话等,举止要端庄。 (3)禁止精神病患者、衣衫褴褛者、衣冠不整者入店。

(4)对来饭店的客人表示欢迎。客人乘车来时,为客人开车门,引

客人到适当的位臵停车。若没有车位,要向客人解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。

(5)对带有危险品、易燃品、易爆品入店的客人,要劝其交保安部

代为保管。

(6)“VIP”客人到达时,协助疏通车道并找好停车位臵,维持好欢

迎队伍的秩序,劝走围观的群众。客人离店时亦同,并提前调

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好车辆到门前准备迎客。

(7)对离店的客人要表示欢送,欢迎他们再次光临。对带有大件和

很多行李离店的可疑客人,要有礼貌的进行查询,证实属于客人的行李后放行,并帮助行李员将行李装车。在离店客人较多而车辆不足的情况下,要与汽车服务部配合,尽快疏散宾客。 (8)对由正门出入的本饭店员工要予以制止,查询其工作部门及姓

名后交部门教育,责其检讨,保安部可处以罚款或批评教育。 (9)做好门前警戒,特别是夜间警戒。 (10)完成上级指派的其他工作。

饭店侧门保安岗位职责

(1)在主管和领班的领导下,负责饭店侧门和职工通道的安全保卫

工作和饭店员工上下班打卡计时的管理。

(2)检查监督员工和外单位施工人员进入通道的情况,发现员工或

民工偷拿饭店财物离店,问明情况,应照章处理。

(3)要求在岗人员坚持原则、不徇私情、秉公办事,保持高度的警

觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法行为。 (4)认真注视进出饭店的员工,对非本饭店员工应礼貌地问明事由,

查验证件,严防闲杂人员混入,严禁游客和无关人员进出员工通道。

(5)督促员工按规定计时打卡,对违反规定而又不听劝告者,应记

下姓名、所属部门,及时报告领导,给予处理。

(6)管理计时器正常运转和计时卡片存放整齐,如出现故障应及时

排除或通知工程部维修,每月第一天零时与人事部更换好新的卡片。

(7)兼顾通道内外人员流动情况和内外交通情况,保证出入路口畅

通,如发现可疑情况要及时报告,并认真填写当班工作情况表,重大事情应及时上报领班或主管。

(8)严格执行和遵守饭店各项规章制度,当值时不准擅自离岗或做

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与本岗无关之事,上班时不准打盹、睡觉。

饭店大堂保安员岗位职责

(1)完成领班分派的工作,确保所管区域内的安全。

(2)认真完成站岗、值班巡逻任务,认真填写当班记录,值班巡逻

时禁止吸烟、吃零食、举止端庄。

(3)密切注意客人的动向,细心观察,保证饭店和客人的生命财产

安全。

(4)维护大堂的秩序,对在大堂争吵。大声呼叫的客人婉言劝止,

保持大量的高雅肃静。

(5)对大堂的公共设施要注意保护,阻止客人随意刻画,敲击和损

坏。保持大堂严肃文明的环境。

(6)大堂人多时,要注意警戒和观察,防止失窃(特别注意在总服

务台办理入住或离店手续的客人的行李,以防被人顺手牵羊拿走)。若发现可疑的人要及时报告保安部领导。 (7)完成上级交派的其他任务。

送交公款保安员岗位职责

(1)确保公款的安全运送。 (2)确保送款人员的安全。

(3)严禁无关人员与送款财务人员、保安员同行。 (4)注意观察银行门前及其周围环境。

(5)对送款情况进行记录,并向当班领班及主管汇报。

传达室值班员岗位职责

(1)每天及时、准确地收发各种报刊、书信。

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