9、4本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不能返回公司者，因凭批准手续至保安室打退卡后才能离开公司。保安应在其考勤卡上注明出差字样，回厂后应督导其及时打卡。
9、5上班中因公事外出且当日返回者，其出门均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提交外出申请单，经核准后转交保安室，保安将出入时间填入批准单，于次日早晨交公司行政办公室备查。
9、6上下班忘记打卡者，持卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处，但一个月最多签3次。理由不充分直属主管未签卡者，视为迟到、早退。
9、7所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，否则按迟到或旷工处理。特殊情况需经主管领导事后核准。 9、8当日不当班者，进出厂无需打卡。 9、9严禁私自签卡或代签卡。 9、10本公司员工上下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节轻重酌以惩处。
9、10、1委托他人代打卡者（代理人同样以旷工一天处理）。 9、10、2故意毁损工卡者。 9、10、3自行签卡者。
9、10、4忘打卡三次以上者。
9、11本公司上下班时间，由保安看守打卡情况并调整卡钟。 10、工卡管理制度
10、1员工厂牌为员工出入办公处所及厂区范围作为其他身份之证明。
10、2员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定佩戴厂牌以资识别。
10、3员工出入办公处所及厂区未按规定佩戴厂牌者，禁止出入。
10、4厂牌一律挂在左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其他外衣遮盖，违者以未佩厂牌处理。
10、5厂牌若有丢失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费5元。 10、6员工厂牌不得转借他人。
10、7员工离职时，应将厂牌交还行政人事部注销。
10、8各部门主管应督促所属员工挂牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未挂每次罚款20元，一个月累计违反三次以上者，给予记过处分一次。
10、9各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数10%的，该负责人罚款100元。
10、10凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： 10、10、1利用厂牌在外做不正当的事件者；
10、10、2将厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。 11、员工服饰管理制度 11、1员工服饰代表着本公司的精神与形象，必须保持整洁。员工在工作时间内，要注意仪容仪表大方、整洁、得体，假日可以随意着装。
11、2办公室职员应按《员工行为规范》的规定要求着装，进入车间需戴工作帽。 11、3生产从业人员在工作时间内，一律着装工作服、戴工作帽。 11、4厂服的发放：
11、4、1厂服的发放与管理由行政人事部负责。员工凭行政人事部开具的领料
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单至仓库领取，仓库凭领料单发放。行政人事部并负责登记造册进行管理。 11、4、2厂服穿着及保管以一年为限，按领用之日起算。厂服如未达到使用年限丢失或故意损坏者，按原价赔偿。
11、4、3离职员工如领用年限服装未届保管年限应缴回，如未缴回者，在其未领工资中扣除。
11、4、4新员工办理完入厂手续即可领取工作服，但需交纳50元/人押金，三个月试用期满押金退回。临时工均不发厂服，也不作服饰要求。
11、5各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数的10%的，给予该负责人罚款100元。 12、公司例会制度 12、1周例会
12、1、1会议时间：每周一上午9：00 12、1、2参加人员：各部门主管
12、1、3主持人：厂长（特殊情况可指定其他部门主管代理）。 12、1、4议事内容：
⑴ 各部门上周工作完成情况及下周工作计划汇报； ⑵ 上周工作指标完成情况及下周重点开展工作； ⑶ 管理信息动态发布与探讨； ⑷ 主持人作会议总结发言。 12、2 月末管理例会
12、2、1会议时间：每月30日或31日下午12：30或其它约定时间。 12、2、2参加人员：公司全体管理人员 12、2、3主持人：厂长 12、2、4议事内容：
⑴ 各部门月度工作回顾； ⑵ 批评与鼓励；
⑶月度存在问题剖析；
⑷ 厂长作月度工作总结及下月重点工作布署。 12、3生产周末例会
12、3、1会议时间：每周五下午1：00
12、3、2参加人员：生产、品控主管，班组长，化验员 12、3、3主持人：生产主管 12、3、4 议事内容：
⑴ 班组长作一周工作情况汇报 ⑵ 生产计划完成情况 ⑶ 质量情况 ⑷ 批评与鼓励
⑸ 生产中的问题与成绩 ⑹下周工作计划
⑺生产主管作会议总结 12、4 会议要求：
12、4、1 所有会议必需做会议记录，记录须清晰、完整；
12、4、2会议落实工作计划、问题的落实措施需做成“会议简要（纪要）”予以张贴公布。
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13、办公室使用规定
13、1办公室是指一切用来办公的场所。 13、2办公室应在最确当的位置悬挂本部门人员考勤表，并指定专人负责打考勤。 13、3在办公室内服装穿着需整齐；仪容需得体、整洁。并按规定佩戴厂证、戴工作帽。
13、4使用电话、传真机、空调机、电脑、饮水机等应其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。
13、5办公室内严禁吸烟，因来客接待除外。 13、6中午休息时，不得横在椅子或桌子上。
13、7非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。 13、8不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他逍遣活动。 13、9不准玩电脑游戏。
13、10不可随地吐痰，垃圾、纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 13、11办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔。 13、12办公人员应做好所属办公区内的“5S”工作。 13、13人离开办公桌时应将椅子推入桌下。 13、14根据保密要求：
13、14、1非因工作需要不得停留或逗留在其他部门，工作完成后应即离开。 13、14、2未经厂长批准亦不可带本部门接洽人员至非本部门区域内进行参观、学习。 13、14、3按照管理权限做好各部门电脑资料的保密工作，必要时可设定密码（所设定密码需及时告之厂长，厂长可随时对每台电脑进行抽查，并根据抽查结果给予一定的处罚），非本部门电脑未经厂长批准不得动用（因电脑维修除外）。 13、14、4一般性文件、表格等文件应按类别摆放在文件夹内，规定性文件应锁入抽屉或档案柜内，不得在人离开时摆放在桌面上。
13、14、5各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本保密规定，厂办、行政人事部将随时抽查执行结果。未按本保密要求酌情给予10至50元的罚款，按80/20原则同时追究其直属主管的督促责任，导致严重后果将追究相关人员的法律责任。
13、15接听私人电话不得超过5分钟。
13、16原则上不允许打私人电话，打出私人电话应在保安室进行登记，按电话清单扣费，且不得超过10分钟，特殊情况需经行政人事部批准。每月26日保安将登记簿交于行政人事部审核后，送财务室在当月工资中扣除。
13、17办公时间，公司内部交流语言为普通话，除业务上来往之外，一律不得讲其他方言。
14、会议室使用规定
14、1会议室一切公物未经行政人事部门许可，不得随意搬离会议室。 14、2会议室平时卫生由行政人事部门安排专人打扫。
14、3需要使用会议室开会或举行活动，需提前三天向行政人事部门申请，行政人事部门统筹安排。
14、4会议或活动结束，主办部门应将灯、窗、饮水机等电源开关关闭，座椅需摆放整齐，地面需清理干净，以维持会议室的整洁。 14、5会议室内严禁吸烟。 15、文档管理制度
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15、1总则
15、1、1本制度所称文档管理，指公司外界与本公司业务往来的函、电、文；事业部内部上报下发的各种文件、资料；本公司上报下发的各种文件、资料。自收（发）文至归档全过程的办理与控制。
15、1、2文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限、要求完成。以本公司名义所发的文件必须抄报事业部人事行政部备案。 15、1、3文件处理必须做好保密工作，防止泄露企业的秘密。 15、1、4本公司的文档管理归口由行政人事部进行管理。 15、2发文的管理 15、2、1发文的规定
⑴ 本公司要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，由公司行政人事部提出发文申请，经厂长签署意见后，报事业部总部批示后发文。 ⑵ 公司内部行文，可按问题的种类和性质，用公司或部门名义行文，不要用发文的形式解决一般性问题。
⑶ 请示的文件，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位，不得滥发。
⑷ 红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、通知、通告、任命等，其他文件一般用普通打印纸印发。
⑸ 各类上报文件资料视其实际情况尽量采用电子邮件的形式，但其传送必须按发文流程操作。所发电子邮件必须遵循保密的原则，并严格做好登记工作，必要时需征得厂长同意方可发送。
⑹ 公司内部文件的发放统一由行政人事部草拟，并报经厂长同意后发放。 ⑺ 部门内部的一般性通知由部门主管草拟发放，规定性通知需抄报厂办，有必要时需经厂长同意后发放，一般性告知性通知一律采取口头形式，不得以书面形式发放。
15、2、2发文的范围 ⑴ 公布规章制度；
⑵ 转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件； ⑶ 公布体制机构变动或干部任免事项；
⑷ 公布重大生产、技术、经营管理、业务工作、生活福利等工作的决定； ⑸ 发布有关奖惩决定和通报；
⑹ 本公司与外界发生一般业务联系，可用公司的名义对外发函，但需编号备查。 15、3发文格式
15、3、1发文格式一般包括：密级、紧急程度、发文字号、标题、正文、附件、发文单位名称、印章、发文时间、主送机关、抄报（送）机关等部分组成。 15、3、2文号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的发文编号。
15、3、3发文如有附件文，应当在正文之后、单位名称之前。注明附件名称和件数。
15、3、4发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。
15、3、5收、发文单位应注明单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。
15、3、6本公司对外、对内各类文件的编号及文件格式由行政人事部给出。各
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部门不得自行编号或自行采取发文格式。 15、4文件的发放
15、4、1文件发放流程 ⑴ 公司内部发文
主办部门 行政人事部上级主管 行政人事部
拟文 草稿打印 核稿 打印
行政人事部行政人事部行政人事部部门
备案 发文 盖章、登记 签收
⑵ 重要文件需经厂长署名，并进行发文登记。 15、5文件的保密
15、5、1公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘进行拷贝。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅文数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。必要时可采取口头传达。
15、5、2文件机密等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 15、6收文的管理
15、6、1凡事业部外来文件均由厂办或由厂长指定专人登记签收，保密文件需查验封口和邮戳，损坏件可拒收。
15、6、2收文部门签收文件时，要进行文号、内容、份数的核对，如果其中一项不对口，应及时反馈主办部门。一般文件的收文，收文单位主管离开办公地点时可由本部门办公人员代签；重要、紧急文件不能代签收。 15、7文件的阅办与催办
15、7、1为避免文件积压误事，收文部门阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责；紧急文件要即阅即办。关系到两个以上业务部门，应按批示次序传阅，最迟不得超过三天（特殊情况例外）。发文单位应负责催办，收文单位应负责文件精神的落实与检查工作。
15、7、2传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将密级文件带回家、宿舍和公共场所，也不得转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 15、7、3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，需办理借阅手续，以防止丢失泄密。 15、8文件的借阅和清退
15、8、1借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地查看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
15、8、2各部门指定责任心强的同事负责文件收交、保管、保密等工作。定期对已处理完毕的文件进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因及责任者，并如实向领导报告。 15、9立卷与归档
15、9、1本公司档案采取部门立卷保管的归档方法。各部门应将本部门处理完毕的文件、材料及时整理归档，并将档案保管分类目录输入电脑系统供各部门共
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